Adam Kos Qoftë një nxënës i klasës së parë të shkollës fillore apo një pensionist, secili ka disa nga këto detyra në axhendën e tij të ditës. Mund të jenë jo vetëm ata në shtëpi në rastin e nxënësve të shkollës, por ndoshta edhe thjesht të mos harrojnë të bëjnë një shëtitje të shëndetshme. Disa njerëz kanë më pak detyra të planifikuara, të tjerët më shumë. Por pa marrë parasysh sa keni planifikuar, këto 8 këshilla të thjeshta për listat më të mira të detyrave do t'ju ndihmojnë.
Zgjidhni aplikacionin e duhur
Pjesa më e vështirë që në fillim. Sigurisht, ju mund t'i shkruani detyrat tuaja në një copë letër, por kjo nuk është miqësore ose efikase dhe aplikacionet ju ofrojnë vlerë të shtuar të konsiderueshme (shih më poshtë). Problemi i vetëm është se App Store ofron një numër vërtet të madh aplikacionesh për detyrat e shtëpisë dhe ju takon juve të vendosni se cili ju përshtatet më shumë.
Ju mund të kontaktoni Apple, Microsoft, por edhe Google, ose për këtë çështje ndonjë tjetër. Gjëja e rëndësishme është që në fakt të instaloni një, ta ekzekutoni dhe të filloni ta përdorni. Nëse nuk ju pëlqen, mund të kaloni në një tjetër në çdo kohë. Disa gjithashtu mbështesin importimin e të dhënave.
Mund te jete ju intereson
Amaya Toman Krijo më shumë se një listë
Ju nuk duhet të keni vetëm një listë të përbashkët të detyrave. Duhet të keni disa, ato që mbulojnë kategoritë kryesore të jetës suaj – detyrat e punës, detyrat personale, punët e shtëpisë, etj. Të kesh më shumë se një listë do t'ju ndihmojë të përqendroheni më mirë në ato në atë seksion. Kur jeni në punë, nuk dëshironi të shpërqendroheni nga ajo që duhet të bëni kur të ktheheni në shtëpi, dhe anasjelltas, kur jeni në shtëpi, nuk dëshironi të ngarkoheni me mendimet për përgjegjësitë tuaja të punës. .
Shkruani detyrat tuaja kur ato lindin
Kur të shfaqet një detyrë e re në kokë, ose sapo dikush ta caktojë atë, shkruaje sa më shpejt të jetë e mundur. Kjo është sigurisht që të mos harroni, por edhe sepse nëse mendoni për detyrën vetëm për ta shkruar atë, ajo tashmë mund të krijojë një neveri për ta përfunduar atë. Pastaj kur ta shihni në listën tuaj, nuk do të dëshironi të vazhdoni me të dhe do t'ju duhet të flisni vetë për ta përmbushur atë. Prandaj është ideale ta shkruani dhe ta harroni menjëherë. Aplikacioni do t'ju kujtojë atë.
Përkujtuesit e Apple
Rendisni detyrat, jo qëllimet
Qëllimet janë arritje afatgjata ose rezultate të dëshiruara dhe zakonisht janë të vështira për t'u matur. Një shembull mund të jetë "Unë dua të jem rrjedhshëm në anglisht". Vendosja e kësaj në listën tuaj të detyrave nuk do të ishte shumë efikase. Detyrat, nga ana tjetër, janë veprime që ndërmerrni për të arritur një qëllim. Prandaj, është shumë më e lehtë t'i shkruani ato, sepse ato janë më specifike. Për çdo ditë, planifikoni të mësoni një mësim të ri në anglisht, etj.
Matrica e fokusit
Shtoni datat
Është mizore, por duhet të jetë. Pasi një detyrë të ketë një datë të caktuar, shtoni atë. Kjo kryesisht sepse afati është fakti i parë që përcakton prioritetet. Shtimi i tij është gjithashtu i rëndësishëm në mënyrë që të mund të planifikoni, për shembull, të gjithë javën e punës. Aplikacionet ju tregojnë se çfarë keni planifikuar për cilën ditë. Është më mirë të shtoni afate edhe për ato detyra që nuk kanë një datë të caktuar përfundimi. Sepse do t'ju shtyjë t'i përmbushni ato në të vërtetë dhe jo thjesht t'i recitoni pafundësisht si një mantra.
Todoist
Dalloni rëndësinë
Një afat është vetëm një gjë që mund të bëni për t'i dhënë përparësi detyrave tuaja. E dyta është renditja, e cila nuk duhet të varet nga koha e ditës. Por mund të përdorni edhe emoticon për detyrat e caktuara, të cilat do të lehtësojnë edhe detyrën më të vështirë. Shumë aplikacione ofrojnë gjithashtu etiketa me ngjyra. Në shikim të parë, ju mund të shihni rëndësinë, kur e kuqja do të thotë trajtim me përparësi, jeshile, për shembull, përfundimi i detyrës vetëm nëse keni kohë për të.
Rishikoni detyrat tuaja çdo ditë
Filloni çdo ditë duke parë listën tuaj të detyrave dhe duke vlerësuar nëse e keni vendosur atë me mençuri. Nëse jo, dhe mund ta bëni këtë (është e vështirë të shtyni detyrat e caktuara të punës), mos ngurroni t'i riorganizoni ato (por jo vetëm sepse preferoni t'i shtyni më vonë). Kështu do të dini se çfarë ju pret në mëngjes dhe do të jeni më të përgatitur për një aktivitet të tillë. Nëse nuk e përdorni aplikacionin gjatë ditës, mos harroni të kontrolloni detyrat e përfunduara në mbrëmje.
Gjërat
Kufizoni veten në 3 deri në 5 detyra në ditë
Sigurisht, kjo varet nga vështirësia e detyrave të dhëna, por lista e tyre e pafund rezulton vetëm në një gjë - mospëlqim. Paradoksi është se sa më shumë detyra të keni për të përfunduar, aq më pak dëshironi t'i bëni ato. Pra, keni vetëm shumën e planifikuar për çdo ditë që mund ta përballoni realisht. Ju nuk do të jeni aq të frustruar duke mos bërë gjithçka në të.
OmniFocus
