Mbyll reklamën
mushama

Evernote si një mjet GTD i bazuar në cloud

Zgjedhësi i mollës
22

Megjithëse puna me detyrat dhe metoda GTD është përgjithësisht domeni i platformave Mac dhe iOS, nuk është gjithmonë e mundur të gjesh një aplikacion të përshtatshëm që është gjithashtu ndër-platformë, kështu që ndonjëherë duhet të improvizosh. Një nga lexuesit tanë doli me një zgjidhje interesante për kompaninë duke përdorur aplikacionin e marrjes së shënimeve Evernote dhe vendosi ta ndajë atë me ne.

Si filloi

Detyrat po rriten, koha po zvogëlohet dhe letra për shënime nuk mjaftonte më. Tashmë kam provuar disa herë të kaloj në formën elektronike, por deri më tani ka dështuar gjithmonë për faktin se letra ka qenë gjithmonë "më e shpejtë" dhe sigurisht e dini ndjenjën e mrekullueshme të të qenit në gjendje të kapërceni gjënë e përfunduar që ka qenë duke pirë. gjakun tuaj disa herë.

Kështu që shpejtësia e organizimit dhe e kontributit kudo që ndodhem rezulton të jetë absolutisht thelbësore, të paktën për mua. Kam kaluar nëpër një periudhë letre në desktop, skedarë me shënime, programe lokale si Task Coach, përpjekje për të përdorur një sistem qendror të gjurmimit të kërkesave për shënime personale, por në fund kam kërkuar gjithmonë një laps A4 + dhe shtoja dhe shtoja, kryqëzuar dhe shtuar ...
Mësova se nuk jam vetëm në një kompani me kërkesa të ngjashme, kështu që unë dhe kolegu im u ulëm disa herë, mblodhëm kërkesat dhe kërkuam, testuam. Çfarë kërkuam për vetitë e rëndësishme të "letrës sonë të re"?

Kërkesat e reja të sistemit

  • Shpejtësia e hyrjes
  • Sinkronizimi në renë kompjuterike – shënime gjithmonë me ju në të gjitha pajisjet, ndarja e mundshme me të tjerët
  • Multiplatformë (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Qartësia
  • Opsioni për t'u lidhur me email
  • Opsionet për bashkëngjitjet
  • Disa zgjidhje kalendarike
  • Lidhu me sistemi i përcjelljes së kërkesave në kompani dhe njerëz jashtë sistemit tonë
  • Mundësia e shkurtoreve të tastierës në sistem
  • Stabiliteti
  • Kërkim i lehtë

Fillimet e mia me Evernote

Pas një kërkimi të kotë për gralin e shenjtë, filluam të provonim Evernote, ai më frymëzoi ta bëja këtë Ky artikull. Nuk është një zgjidhje ideale, disa mangësi u shfaqën vetëm pas përdorimit intensiv, por gjithsesi fiton në letër dhe gjatë muajit të fundit të përdorimit, përditësimet kanë zgjidhur shumë gjëra.

Evernote dhe GTD

  • shënimeve (Blloqe) Unë përdor për kategori shënimesh si faqeshënuesit, privat, teknologji, mbështetje, bazë njohurish, detyra reale, të paklasifikueshme a fut INBOX.
  • TAGS Unë e përdor përsëri për prioritetet e tyre. Mungesa e një kalendari (shpresoj se zhvilluesit do ta zgjidhin atë me kalimin e kohës) zëvendësohet nga një etiketë iCal_EVENTS, ku kam futur shënime që janë dublikuar edhe në kalendar. Kështu që kur i has, e di që janë kapur dhe kujdesem për ta sapo të shfaqet përkujtuesi. Nuk kam menduar ende për ndonjë zgjidhje tjetër. Referencat janë shënime për llojin e ardhshëm "Kur kërkoj diçka për projektin e radhës". Zgjidh pushuesit, kjo është kalimi i detyrës së përfunduar.
  • Projektet më të mëdha kanë fletoren e tyre, ato më të vogla i zgjidh vetëm brenda një flete dhe i fut kutitë e kontrollit për të bërë. Shkronjat dhe numrat në fillim e bëjnë të lehtë zgjedhjen e kategorisë së dhënë kur krijoni një shënim (thjesht shtypni tastin "1" dhe Shkruani) dhe gjithashtu ofrojnë renditje.
  • Unë e kaloj pamjen paraprake në Të gjitha fletoret dhe tag Sot, një koleg përdor një etiketë shtesë për këtë ASAP (sa me shpejt te jete e mundur) për dallimin e rëndësisë brenda ditës, por për stilin tim të punës zakonisht nuk është e nevojshme.

Çfarë solli Evernote

Shpejtësia e hyrjes

  • Në Mac OS X, kam shkurtore të tastierës për: Shënim i ri, ngjitni kujtesën e fragmenteve në Evernote, kliko drejtkëndëshin ose Windows në Evernote, kliko në ekran të plotë, Kërko në Evernote).
  • Unë e përdor më së shumti Shënim i ri (CTRL+CMD+N) a Ngjit clipboard në Evernote (CTLR+CMD+V). kjo shkurtore e tastierës fut gjithashtu një lidhje me emailin origjinal ose adresën e internetit në shënim, nëse e përdor për p.sh. në një klient poste ose shfletues.
    nën Android është një miniaplikacion për futjen e shpejtë të shënimeve të reja.
  • Fletoret e krijuara rishtazi do të futen automatikisht në mua INBOX, nëse kam kohë do të caktoj fletoren e saktë dhe etiketën e përparësisë tani, nëse jo do të rendit më vonë, por detyra nuk do të humbet, ajo tashmë është regjistruar.

Sinkronizimi në renë kompjuterike

  • Shënimet duke përfshirë bashkëngjitjet sinkronizohen me hapësirën ruajtëse të resë kompjuterike Evernote, kufiri falas i llogarisë është 60 MB/muaj, i cili duket se është i mjaftueshëm për tekstet dhe imazhet e rastësishme. Kështu që unë kam gjithmonë versionin më të fundit në telefonin tim, kompjuterin ose në faqen e internetit.
  • Kështu bën edhe një koleg me të cilin ndaj disa nga laptopët e mi. Ai i sheh ato nën skedën Të përbashkëta, ose në faqen e internetit në llogarinë e tij. Versioni me pagesë lejon gjithashtu redaktimin e fletoreve të përbashkëta, nëse e lejon pronari i tyre.
  • Ju mund të krijoni një lidhje në internet për një fletore ose shënim të caktuar dhe t'ia dërgoni një personi të tretë me e-mail. Më pas, ajo mund ta ruajë lidhjen në llogarinë e saj në Evernote ose thjesht ta aksesojë atë nga një shfletues pa u identifikuar (varet nga cilësimet e të drejtave të ndarjes).
  • Në të njëjtën kohë, unë përdor lidhjet e internetit si një urë lidhëse midis kompanisë sistemi i përcjelljes së kërkesave për të informuar të tjerët për statusin e një detyre të caktuar
  • Shënimet janë në server, nën Mac OS X dhe Win janë të gjitha të sinkronizuara, në Android vetëm titujt dhe mesazhi i dhënë shkarkohet vetëm pasi ta hapni. Në versionin e plotë, mund të konfigurohen laptopë plotësisht të sinkronizuar.
  • Këtu është e meta e parë serioze që duhet përmendur, e cila shpresojmë se do të zgjidhet me përditësime me kalimin e kohës. Evernote në Windows  ai nuk mundet lidhni laptopë të përbashkët.

Qasje me shumë platforma

  • Aplikacioni Mac OS X - mund të kryejë të gjitha funksionet e versionit të internetit
  • Android - nuk mund të bëj fletore të përbashkëta, përndryshe gjithçka (përfshirë bashkëngjitjet, audion, shënimet fotografike), një miniaplikacion i këndshëm i desktopit
  • iOS - mund të bëjë gjithçka përveç pirgjeve të fletoreve dhe natyrisht nuk ka Widget
  • Windows - nuk mund të bëjë fletore të përbashkëta, por mund të bëjë dosjen e vëzhgimit - funksion interesant për hedhjen automatike të shënimeve në fletoren e paracaktuar.
  • Ekziston edhe në platformat e mëposhtme: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Ndërfaqja e plotë e Evernote mund të aksesohet nga çdo shfletues interneti
  • Opsioni për t'u lidhur me email - nëse dërgoj një email përmes një shkurtoreje tastiere te Evernote, unë kam një lidhje lokale me emailin në të, të paktën nën Mac OS X

Përfitime të tjera

  • Opsioni i bashkëngjitjes – versioni falas është i kufizuar në 60 MB/muaj dhe bashkëngjitjet e imazheve dhe PDF, versioni me pagesë ofron 1 GB/muaj dhe bashkëngjitjet në çdo format.
  • Lidhja me sisteme të tjera në kompani dhe njerëz jashtë sistemit tonë duke përdorur lidhje ueb - jo një zgjidhje perfekte, por e përdorshme po (ato duhet të krijohen përmes aksesit në ueb, kjo është arsyeja pse unë tashmë kam lidhje të gatshme në faqeshënuesit e mi). Përndryshe, detyra e dhënë mund të dërgohet me email direkt nga aplikacioni, por pa lidhje.
  • Mundësia e shkurtoreve të tastierës në sistem.
  • Stabiliteti - edhe në raste të jashtëzakonshme kur ishte e nevojshme të përsëritej sinkronizimi me serverin Evernote. Megjithatë, ky problem nuk ka ndodhur kohët e fundit.
  • Kërkim i lehtë.
  • Një funksion interesant i njohjes së tekstit duke përdorur teknologjinë OCR, shihni imazhin më poshtë.

Ajo që Evernote nuk dha

  • Nuk ka ende një kalendar (po e zëvendësoj me një etiketë iCal_EVENTS).
  • Fletoret e përbashkëta nuk janë plotësuar plotësisht (Windows, aplikacione celulare).
  • Prona të ndryshme në platforma të ndryshme.
  • Ai nuk mund t'i zgjidhë detyrat vetë :)

Evernote për Mac (Mac App Store – Falas)

Evernote për iOS (falas)

 

Autori i artikullit është Tomas Pulc, e Redaktuar nga Michal Ždanský

Burimi
Diskutim
Temat: , , , , , , , , ,

Të lidhura



Më të lexuarit artikuj

.