Ondrej Holzman Sipas shumë njerëzve, posta elektronike është një mënyrë komunikimi e vjetëruar, por askush nuk mund ta heqë qafe atë dhe ta përdorë atë çdo ditë. Megjithatë, problemi mund të mos jetë në email si i tillë, edhe pse shumë do të pajtohen me siguri, por në mënyrën se si e përdorim dhe menaxhojmë atë. Kam mbi një muaj që përdor aplikacionin Mailbox dhe mund të them pa tortura: përdorimi i postës elektronike është bërë shumë më i këndshëm dhe mbi të gjitha më efikas.
Duhet thënë paraprakisht se Kutia postare nuk është një revolucion. Ekipi i zhvillimit, i cili bleu Dropbox për shkak të suksesit të tij menjëherë pas lëshimit të aplikacionit (atëherë vetëm për iPhone dhe me një listë të gjatë pritjeje), ndërtoi vetëm një klient modern e-mail që kombinon funksione dhe procedura të njohura nga aplikacione të tjera , por shpesh neglizhohet plotësisht në e-mail. Por deri para disa javësh, nuk kishte kuptim të përdorja kutinë postare. Ai ekzistonte për një kohë të gjatë vetëm në iPhone dhe nuk kishte kuptim të menaxhonim mesazhet elektronike në një mënyrë diametralisht të ndryshme në iPhone sesa në Mac.
Në gusht, megjithatë, versioni desktop i Mailbox më në fund mbërriti, me një ngjitëse për momentin beta, por është gjithashtu mjaft i besueshëm sa që zëvendësoi menjëherë menaxherin tim të mëparshëm të postës elektronike: Mail nga Apple. Sigurisht që kam provuar alternativa të tjera gjatë viteve, por herët a vonë gjithmonë përfundoj duke u kthyer te aplikacioni i sistemit. Të tjerët zakonisht nuk ofruan asgjë thelbësore ose novator përveç kësaj.
Menaxhimi i emailit ndryshe
Për të kuptuar kutinë postare, duhet të bëni një gjë thelbësore, dhe ajo është të filloni të përdorni postën elektronike në një mënyrë tjetër. Baza e Mailbox është, duke ndjekur shembullin e librave të njohur të detyrave dhe metodave të menaxhimit të kohës, të arrini të ashtuquajturën Inbox Zero, pra një gjendje ku nuk do të keni asnjë postë në kutinë tuaj hyrëse.
Personalisht, unë iu afrova kësaj metode me më pak frikë, sepse nuk isha mësuar kurrë me një inbox të pastër e-mail, përkundrazi, kaloja rregullisht qindra mesazhe të marra, zakonisht të pa renditura. Sidoqoftë, siç kuptova, Inbox Zero ka kuptim kur zbatohet siç duhet jo vetëm midis detyrave, por edhe në e-mail. Kutia postare është e lidhur ngushtë me detyrat - çdo mesazh është në të vërtetë një detyrë që duhet ta përfundoni. Derisa të bëni diçka për të, edhe nëse e lexoni, ajo do të "ndizet" në kutinë tuaj elektronike dhe do të kërkojë vëmendjen tuaj.
Ju mund të bëni gjithsej katër veprime me mesazhin: arkivoni, fshini, shtyjeni për një kohë të pacaktuar/pacaktuar, zhvendoseni në dosjen përkatëse. Vetëm nëse zbatoni një nga këto hapa mesazhi do të zhduket nga kutia hyrëse. Është e lehtë, por shumë efektive. Një menaxhim i ngjashëm i e-mail-it mund të praktikohej patjetër edhe pa Kuti postare, por me të çdo gjë është përshtatur për trajtimin e ngjashëm dhe është çështje e mësimit të disa gjesteve.
Kutia e postës elektronike si një listë detyrash
Të gjitha emailet hyrëse shkojnë në kutinë hyrëse, e cila shndërrohet në një stacion transferimi në Kuti postare. Ju mund ta lexoni mesazhin, por nuk do të thotë që në atë moment ai do të humbasë pikën që tregon një mesazh të palexuar dhe do të futet mes dhjetëra emaileve të tjerë. Inbox duhet të përmbajë sa më pak mesazhe dhe të jetë në pritje të të rejave, pa pasur nevojë të kalojë nëpër "raste" të vjetra, tashmë të zgjidhura gjatë marrjes së tyre.
Sapo të arrijë një email i ri, duhet të trajtohet. Kutia postare ofron procedura të ndryshme, por ato më themeloret duken përafërsisht kështu. Një email mbërrin, ju i përgjigjeni dhe më pas e arkivoni. Arkivimi do të thotë se do të zhvendoset në dosjen Arkivi, e cila në fakt është një lloj kuti e dytë hyrëse me të gjitha postat, por tashmë të filtruar. Nga kutia kryesore hyrëse, përveç arkivimit, mund të zgjidhni edhe fshirjen e mesazhit menjëherë, në të cilin moment ai do të zhvendoset në koshin e mbeturinave, ku nuk do të mund të qaseni më, për shembull nëpërmjet kërkimit, nëse e bëni nuk dëshironi në mënyrë eksplicite ta bëni këtë, dhe kështu nuk do të shqetësoheni më nga posta e panevojshme.
Por ajo që e bën Mailbox një mjet kaq efektiv për menaxhimin e postës elektronike janë dy opsionet e tjera për trajtimin e mesazheve në kutinë hyrëse. Mund ta shtyni për tre orë, për mbrëmjen, për ditën tjetër, për fundjavën ose për javën tjetër - në atë moment mesazhi zhduket nga kutia hyrëse, për t'u rishfaqur në të si "i ri" pas orës së zgjedhur. . Ndërkohë, është në një dosje të veçantë "mesazhe të shtyra". Shtyrja është veçanërisht e dobishme kur, për shembull, nuk mund t'i përgjigjeni menjëherë një emaili ose duhet t'i ktheheni atij në të ardhmen.
Ju mund të shtyni mesazhet e reja, por edhe ato të cilave ju jeni përgjigjur tashmë. Në atë moment, Kutia postare zëvendëson rolin e menaxherit të detyrave dhe varet nga ju se si i përdorni opsionet e tij. Personalisht, u përpoqa disa herë të lidh klientin e postës me listën time të detyrave (në rastin tim Things) dhe zgjidhja nuk ishte kurrë ideale. (Mund të përdorni skripta të ndryshëm në Mac, por nuk keni asnjë shans në iOS.) Në të njëjtën kohë, emailet shpesh lidhen drejtpërdrejt me detyra individuale, në mënyrë që të përmbushja të cilat më nevojiteshin për të gjetur mesazhin e dhënë, qoftë për t'iu përgjigjur ose përmbajtjen e tij.
Edhe pse kutia postare nuk vjen me opsionin e lidhjes së një klienti e-mail me një listë detyrash, ajo të paktën krijon një nga vetja. Mesazhet e shtyra do t'ju kujtojnë në kutinë tuaj hyrëse sikur të ishin detyra në ndonjë listë detyrash, thjesht duhet të mësoni se si të punoni me to.
Dhe së fundi, Kutia postare ofron gjithashtu "deklarim" tradicional. Në vend të arkivimit, mund ta ruani çdo mesazh ose bisedë në çdo dosje në mënyrë që ta gjeni shpejt më vonë, ose mund të ruani bisedat e lidhura në një vend.
Lehtë për t'u kontrolluar si alfa dhe omega
Kontrolli është çelësi për funksionimin e lehtë dhe efikas të procedurave të sipërpërmendura. Ndërfaqja bazë e kutisë postare nuk ndryshon nga klientët e krijuar të postës elektronike: paneli i majtë me një listë dosjesh individuale, paneli i mesëm me një listë mesazhesh dhe paneli i djathtë me vetë bisedat. Sigurisht, ne po flasim për Mac, por Kutia postare nuk është veçanërisht e pavend as në iPhone. Dallimi është kryesisht në kontroll - ndërsa në aplikacionet e tjera thjesht klikoni kudo ose përdorni shkurtesat e tastierës, kutia postare bastet për thjeshtësinë dhe intuitivitetin në formën e gjesteve "rrëshqitës".
Po aq e rëndësishme është që rrëshqitja e gishtit mbi mesazh e transferon atë edhe te kompjuterët, ku është një zgjidhje po aq e përshtatshme me tastierët me prekje MacBook. Ky është ndryshimi, për shembull, me Mail.app, ku Apple tashmë ka filluar të aplikojë parime të ngjashme të paktën në versionin iOS, por në Mac është ende një aplikacion i rëndë me mekanizma të vjetër.
Në kutinë postare, ju tërhiqni një mesazh nga e majta në të djathtë, shfaqet një shigjetë jeshile që tregon arkivimin, në atë moment ju e lëshoni mesazhin dhe ai zhvendoset automatikisht në arkiv. Nëse zvarriteni pak më tej, do të shfaqet një kryq i kuq, ai do ta zhvendosë mesazhin në kosh. Kur tërhiqni në drejtim të kundërt, ose do të merrni një meny për ta shtyrë mesazhin ose do ta vendosni në dosjen e zgjedhur. Përveç kësaj, nëse merrni rregullisht e-mail me të cilat nuk dëshironi të merreni gjatë javës, por vetëm në fundjavë, mund të vendosni shtyrjen automatike të tyre në Kuti postare. I ashtuquajturi Rregullat e "rrëshqitjes" për arkivimin, fshirjen ose ruajtjen automatike mund të vendosen për çdo mesazh.
Fuqia në gjërat e vogla
Në vend të zgjidhjeve komplekse, Kutia postare ofron një mjedis të thjeshtë dhe të pastër që nuk shpërqendron me asnjë element të panevojshëm, por fokuson përdoruesin kryesisht në vetë përmbajtjen e mesazhit. Përveç kësaj, mënyra se si krijohen mesazhet krijon ndjenjën se nuk jeni as në klientin e postës, por po dërgoni mesazhe klasike. Kjo ndjenjë përmirësohet veçanërisht duke përdorur kutinë postare në iPhone.
Në fund të fundit, përdorimi i kutisë postare në lidhje me një iPhone dhe një Mac është jashtëzakonisht efektiv, sepse asnjë klient nuk mund të konkurrojë me aplikacionin e Dropbox, veçanërisht për sa i përket shpejtësisë. Kutia postare nuk shkarkon mesazhe të plota si Mail.app, të cilat më pas i ruan në vëllime në rritje, por shkarkon vetëm pjesët absolutisht të nevojshme të teksteve dhe pjesa tjetër mbetet në serverët e Google ose Apple1. Kjo garanton shpejtësi maksimale gjatë shkarkimit të mesazheve të reja, prandaj nuk ka asnjë buton për të përditësuar kutinë hyrëse në Kuti postare. Aplikacioni mban kontakt të vazhdueshëm me serverin dhe dërgon mesazhin në kutinë postare menjëherë.
Sinkronizimi midis iPhone dhe Mac gjithashtu funksionon po aq me besueshmëri dhe jashtëzakonisht shpejt, të cilin do ta njihni, për shembull, me skica. Ju shkruani një mesazh në Mac tuaj dhe e vazhdoni atë në iPhone tuaj brenda një kohe të shkurtër. Draftet trajtohen me shumë zgjuarsi nga Kutia postare – ato nuk shfaqen si mesazhe të veçanta në dosjen e drafteve, por sillen si pjesë e bisedave tashmë ekzistuese. Pra, nëse filloni të shkruani një përgjigje në Mac tuaj, ajo do të qëndrojë atje edhe nëse mbyllni kompjuterin tuaj dhe mund të vazhdoni të shkruani në iPhone tuaj. Thjesht hape atë bisedë. Një disavantazh i vogël është se drafte të tilla funksionojnë vetëm midis kutive postare, kështu që nëse ndodh që të hyni në kutinë postare nga diku tjetër, nuk do t'i shihni draftet.
Ka ende pengesa
Kutia postare nuk është një zgjidhje për të gjithë. Shumë mund të mos jenë të kënaqur me parimin e Inbox Zero, por ata që e praktikojnë atë, për shembull kur menaxhojnë detyrat, mund ta pëlqejnë shpejt Mailbox. Ardhja e versionit Mac ishte çelësi i përdorshmërisë së aplikacionit, pa të nuk do të kishte kuptim të përdorej Mailbox vetëm në iPhone dhe/ose iPad. Për më tepër, versioni Mac është hapur për publikun e gjerë për disa javë nga testimi i mbyllur beta, megjithëse ende ruan emrin beta.
Falë kësaj, mund të hasim gabime të herëpashershme në aplikacion, cilësia dhe besueshmëria e kërkimit në mesazhet e vjetra është gjithashtu më e keqe, megjithatë, zhvilluesit thuhet se po punojnë shumë për këtë. Vetëm për të kërkuar arkivin, ndonjëherë detyrohesha të vizitoja ndërfaqen e internetit të Gmail, sepse Kutia postare nuk i kishte as të gjitha emailet e shkarkuara.
Megjithatë, shumë do të gjejnë një problem thelbësor kur nisin vetë Kutinë postare, e cila aktualisht mbështet vetëm Gmail dhe iCloud. Nëse përdorni Exchange për email, nuk keni fat, edhe nëse ju pëlqen më shumë Kutia postare. Ashtu si me disa klientë të tjerë të postës elektronike, megjithatë, nuk ka asnjë rrezik që Dropbox të heqë dorë nga aplikacioni i tij dhe të ndalojë zhvillimin e tij, përkundrazi, mund të presim me padurim zhvillimin e mëtejshëm të Mailbox, i cili premton një menaxhim më të këndshëm. të postës elektronike të papëlqyeshme.
- Në serverët e Google ose Apple sepse Mailbox aktualisht mbështet vetëm llogaritë Gmail dhe iCloud. ↩
Um. Derisa të mund të bëjë Exchange, është e kotë për mua.
E përdor çdo ditë dhe jam mjaft i kënaqur.
Por është e vërtetë që unë gjithmonë aktivizoj ose klientin vendas të Mail ose ndërfaqen e uebit të Gmail për kërkimin, sepse Kutia postare është goxha e pabesueshme në këtë drejtim (shpresojmë ende).
Ndonjëherë shfaq gabimisht edhe bashkëngjitjen PDF, për shembull nga Česká Spořitelna, konfirmimi i pagesës që është në PDF shfaqet automatikisht si tekst i plotë në trupin e emailit dhe emaili shfaqet gjithashtu si pa një bashkëngjitje.
Përndryshe, megjithatë, ai më ndihmoi të zgjidh bukur grumbullin e emaileve që kam grumbulluar gjatë xx vitesh, kështu që jam i kënaqur. Lidhja e shumë llogarive gjithashtu funksionon mirë.
Unë gjithashtu e përdor atë në iPad/iPhone dhe jam duke pritur për Exchange, kështu që tani për tani Airmail Beta në Mac, të cilin e rekomandoj ngrohtësisht.
Fatkeqësisht, me atë kufizim në Gmail, është disi e padobishme nëse po përdorni postën e korporatës...
Kam një pyetje, a është e mundur të renditësh postën (edhe me dorë) në dosje të ndryshme, d.m.th. p.sh. nga adresuesit apo dosjet e krijuara manualisht?
Nëse jo, a din dikush për një?
Unë jam i shqetësuar kryesisht për mjedisin iOS.
falënderim
Po, duke përdorur filtra. Ju krijoni kuti postare me emrat e marrësve dhe ose grupeve dhe duke përdorur filtra, ku futni parametrat për çdo filtër shtesë, më pas e-mail-et shkojnë ku dëshironi dhe renditen automatikisht.
Më fal për gabimin tim. Kam harruar të them që Gmail dhe iCloud nuk më mjaftojnë.
Do të doja diçka universale. Kam provuar boksierin dhe ai nuk ia del dot.
Mendoj se filtrat në Mail.app në Mac mund të aplikohen në çdo kuti postare. Por ato ekzekutohen vetëm kur aplikacioni hapet dhe emailet ngarkohen (ato nuk funksionojnë në server)
Jo vetëm për shkak të Exchange, unë qëndroj me sistemin Mail dhe shtesën MailHub – shtesa do të ndihmojë ndjeshëm në renditjen dhe organizimin e mesazheve dhe madje mund të vendosë një kujtesë për një mesazh specifik. Në fakt, ai mund të bëjë veçoritë e përshkruara këtu dhe diçka më shumë. Në fakt, unë ende duhet të gjej një shtesë që do të shfaqte bashkëngjitjet e postës elektronike veçmas nga trupi i mesazheve dhe aftësia për të hapur dokumentet Word dhe Excel drejtpërdrejt në dritaren e klientit me opsionin për të kopjuar përmbajtjen (siç është rasti me MS Outlook) dhe nuk do të kisha asgjë që do të më mungonte në Mail: -)
A nuk ka diçka të ngjashme me MailHub për iOS?
Fillimi me këtë aplikacion ishte mjaft i vështirë për mua. Por kur arritëm të renditnim emailet në një kohë të shkurtër, unë kam filluar ta shijoj këtë aplikacion.
Thjesht më shqetëson që nuk mund të konfiguroj e-mail-et e mia të tjera që i kam caktuar në gmail gjatë odes.
shumë i ngadalshëm në iphone 4 (iOS 7). Në të kundërt, aplikacioni klasik Mail.app është super i shpejtë. Kështu që u ktheva përsëri te klasikja e cila është akorduar me sistemin.
A ka ndonjë mënyrë për të punuar me emailet e shënuara nga Mail.app në Kuti postare? Do të ishte e dobishme për mua të arrij sinkronizimin me një dosje relativisht të re që do të shëronte rolin e shënuar. Në rrjedhën aktuale të punës, unë i rendit emailet në të shënuar dhe të fundit
Më duket se aplikacioni ha mjaft bateri (ip5s me ios7). A ka dikush një përvojë të ngjashme?
pse shoh 2700 email mbi ikonën? nuk mund të dallojë aplikacioni dallimin midis të lexuarit dhe të palexuar?
Ky është parimi zero i kutisë hyrëse. Një mesazh konsiderohet i zgjidhur vetëm kur zhvendoset në arkiv. Nuk ka kuptim të dallosh mesazhet e lexuara dhe ato të palexuara, por vetëm të numërosh mesazhet në inbox.
Unë e kam përdorur aplikacionin për rreth një muaj dhe entuziazmi im fillestar gradualisht po kthehet në zhgënjim. Ideja është e mrekullueshme, por aplikacioni është ende mjaft i pakërkuar. Më shqetëson veçanërisht sa vijon - kur ka një numër të madh emailesh, është tepër i ngadalshëm në iPhone 4s me iOS 7.1, kur klikoj në një mesazh në një temë me një sasi të madhe bisedash, ai fillon të lëvizë rastësisht diku në mes të tekstit, dhe nuk mund të bashkëngjit asnjë bashkëngjitje në ipad air (pasi klikoni butonin e duhur asgjë nuk ndodh). Pika kryesore sot ishte kur punova me emailin tim në iPhone, e ruajta në draft, u ktheva pas ca kohësh në iPad, mbarova së shkruari, e dërgova dhe më pas zbulova se drafti ishte dërguar, pa modifikime shtesë. Megjithatë, jam i sigurt se e kam dërguar të gjithë mesazhin. Kështu që unë jam duke kërkuar për një alternativë të provuar. A ka zgjidhur dikush një problem të ngjashëm?