Vratislav Holub Të jesh në gjendje të menaxhosh kohën si duhet është jashtëzakonisht e rëndësishme. I ashtuquajturi menaxhimi i kohës është absolutisht thelbësor për arritjen e produktivitetit maksimal dhe përmbushjen e të gjitha detyrimeve. Nga ana tjetër, duhet të pranojmë se kjo nuk është tamam një detyrë dy herë e thjeshtë dhe sigurisht që nuk është e dëmshme të kërkosh një ndihmës të përshtatshëm. Për fat të mirë, teknologjitë e sotme mund të thjeshtojnë ndjeshëm menaxhimin e kohës.
Mund te jete ju intereson
Në këtë artikull, ne do t'i hedhim një vështrim 4 aplikacioneve që mund t'ju ndihmojnë me menaxhimin e kohës dhe mundësisht të maksimizoni produktivitetin e përgjithshëm në të njëjtën kohë. Siç e përmendëm më lart, teknologjia e sotme na e thjeshton gjithë këtë situatë. Për më tepër, ekziston një gamë e gjerë aplikacionesh të ndryshme në dispozicion, falë të cilave të gjithë mund të zgjedhin fjalë për fjalë. Varet nga të gjithë dhe nevojat e tyre. Kalendari & Përkujtuesit
Sistemi operativ iOS është tashmë i pajisur me një palë aplikacionesh që mund t'ju ndihmojnë të menaxhoni kohën tuaj. Konkretisht, nënkuptojmë Kalendarin dhe Përkujtuesit. Ndërsa kalendari mund të përdoret për të mbajtur një axhendë të plotë, për të shkruar ngjarjet, detyrat dhe detyrat e ardhshme, përkujtuesit janë një ndihmës i mirë për shënimin e detyrave individuale që logjikisht nuk duhet të harrohen. Më pas, të dy aplikacionet mund t'ju lajmërojnë për një rast specifik nëpërmjet njoftimeve. Sigurisht, gjëja më e mirë e tyre është se as nuk keni nevojë t'i shkarkoni. Siç e kemi përmendur tashmë, ato janë të disponueshme në mënyrë origjinale - nëse nuk i keni fshirë në të kaluarën.
Nga ana tjetër, tek ata do të gjenim edhe disa mangësi, për shkak të të cilave shumë kultivues të mollëve preferojnë t'u drejtohen zgjidhjeve alternative. Aplikacionet Calendar dhe Reminders mund të mos duken plotësisht të qarta, ose mund të mungojnë gjithashtu një sërë funksionesh të rëndësishme për disa. Por në përgjithësi, këto janë mjete relativisht të suksesshme. Por nëse doni diçka më shumë, do të duhet të kërkoni diku tjetër.
Todoist
Një nga aplikacionet më të mira dhe më të njohura është Todoist, me të cilin unë vetë kam përvojë pozitive. Është një partner perfekt, me ndihmën e të cilit mund të organizoni të gjithë jetën tuaj personale dhe të punës. Në thelbin e tij, aplikacioni funksionon si një listë detyrash. Por ju mund t'i kategorizoni ato në mënyra të ndryshme, të vendosni afate, prioritet, etiketa dhe në përgjithësi të rregulloni të gjitha detyrat tuaja. Sigurisht, programi përfshin edhe një kalendar, ku të gjitha aktivitetet e ardhshme mund të shihen në një vend dhe të lundrohen lehtësisht. Vlen gjithashtu të përmendet se aplikacioni është i pajisur me njëqind shabllone të ndryshëm për të lehtësuar më tej punën.
Plus, të gjitha të dhënat tuaja nga Todoist sinkronizohen përmes llogarisë tuaj. Pra, pavarësisht nëse jeni duke përdorur një iPhone ose Mac, një telefon me sistemin operativ Android ose një desktop klasik (Windows), do të keni gjithmonë akses në detyrat dhe kujtesat tuaja. Dhe nëse do të punonit në një projekt së bashku me kolegët ose miqtë tuaj, sigurisht që do ta vlerësoni mundësinë e ndarjes. Në atë rast, ju mund të zbërtheni detyrat individuale, të bashkëpunoni me njëri-tjetrin dhe menjëherë t'i informoni të tjerët për të gjithë përparimin - qartë dhe në një vend. Nuk është çudi që është një nga mjetet më të njohura në industri me mbi 30 milionë përdorues aktivë.
Aplikacioni është në thelb plotësisht falas. Me të ashtuquajturin modalitet falas, i cili është i destinuar për fillestarët, ju gjithashtu mund të kaloni shumë rehat. Ju lejon të keni deri në 5 projekte aktive, 5 bashkëpunëtorë për projekt, të ngarkoni deri në 5 MB skedarë, të vendosni 3 filtra ose të ruani një histori aktiviteti javor. Megjithatë, nëse kjo nuk është e mjaftueshme për ju, ofrohet edhe versioni Pro. Me të, numri i projekteve rritet në 300, bashkëpunëtorët në 25, kapaciteti i skedarëve të ngarkuar në 100 MB, mundësia për të vendosur deri në 150 filtra, një funksion rikujtues, histori e pakufizuar e aktiviteteve dhe, përveç kësaj, tema dhe kopje rezervë automatike. Versioni Business me opsione edhe më të gjera është menduar për ekipet.
tik-tak
TickTick është praktikisht i njëjti aplikacion si Todoist. Ky mjet është shumë i ngjashëm me aplikacionin e përmendur, por gjithsesi fiton qartë për shumë përdorues. Në thelb, funksionon saktësisht njësoj - i lejon përdoruesit të shkruajë detyra të ndryshme që mund të kategorizohen sipas projektit, të vendosë etiketa, afate, përparësi dhe më shumë. Por ajo që është një avantazh i madh janë komentet dhe përmbledhjet falas. Edhe në versionin falas, TickTick do t'ju njoftojë për detyra individuale pa pasur nevojë të kontrolloni vazhdimisht vetë aplikacionin.
Sigurisht që ekziston edhe një kalendar apo mundësia e bashkëpunimit me miqtë apo kolegët tuaj, apo edhe mundësia e një bisede në grup. Në të njëjtën mënyrë, ekziston edhe mundësia e sinkronizimit automatik, falë të cilit ju mund të përdorni të dhënat tuaja fjalë për fjalë nga çdo pajisje. Përveç kësaj, nuk keni pse të përdorni TickTick vetëm në iPhone ose Mac tuaj. Ekziston gjithashtu një aplikacion ueb i aksesueshëm nga një shfletues, apo edhe një shtesë për shfletuesit Chrome dhe Firefox. Qershia mbi tortë është shtesa për Gmail dhe Outlook. Për t'i bërë gjërat edhe më keq, aplikacioni përfshin gjithashtu një sërë funksionesh të tjera të shkëlqyera për të mbështetur produktivitetin tuaj - duke përfshirë metodën pomodoro, renditjen përmes të ashtuquajturës matricë Eisenhower dhe shumë të tjera. Sinqerisht, TickTick është i preferuari im personal.
TickTick në iOS
Nga ana tjetër, ekziston edhe një version i ashtuquajtur Premium, i cili është gjithashtu shumë më i lirë se Todoist. Duke paguar për versionin e plotë, do të keni akses në një kalendar të plotë me një numër funksionesh zgjerimi, filtra të rregullueshëm, opsione shumë më të gjera kur krijoni detyra individuale dhe programi madje do të gjurmojë përparimin tuaj.
Jini të fokusuar - Kohëmatësi i përqendrimit
Por le të mos përmendim vetëm aplikacionet për gjurmimin e detyrave individuale, sigurisht që nuk duhet të harrojmë Be Focused - Focus Timer. Ky është një tjetër mjet relativisht popullor, por ka një qëllim paksa të ndryshëm. Ky softuer shërben për t'ju motivuar për të punuar. Për ta bërë këtë, ai përdor një teknikë të quajtur Pomodoro - ju e ndani punën tuaj në intervale më të shkurtra të ndërthurura me pushime, gjë që siguron që gjithmonë të keni vëmendje maksimale dhe t'i kushtoni vëmendje maksimale çështjes së caktuar. Nga ana tjetër, ky softuer shërben gjithashtu për të menaxhuar detyrat individuale dhe mund të mbajë përmbledhje se sa i përkushtohesh në të vërtetë atyre.
Nëse dëshironi të përfitoni sa më shumë nga aplikacioni, atëherë është mirë të kombinoni përdorimin e tij me aplikacionin Matrica e fokusit - Menaxheri i Detyrave. Ai është kategorikisht i ngjashëm me veglat e përmendura Todoist dhe TickTick, por mund të lidhet me Be Focused - Focus Timer dhe kështu të marrë të dhëna edhe më të detajuara.
Mund ta shkarkoni falas aplikacionin Be Focused - Focus Timer këtu
Mund te jete ju intereson
