Vratislav Holub Epoka moderne solli me vete jo vetëm një sërë mundësish, por edhe detyrime të ndryshme. Shumë njerëz sot punojnë me ndihmën e kompjuterëve të tyre, ku përqendrohen në disa projekte në të njëjtën kohë, për shembull. Le të hedhim pak verë të pastër. Ne mund të humbasim në një sërë detyrash të ndryshme mjaft shpejt. Për fat të mirë, ne mund të përdorim, për shembull, një fletore të zakonshme ose ndonjë aplikacion cilësor që mund ta çojë produktivitetin tonë në një nivel krejtësisht të ri. Në fakt do të gjenim disa aplikacione të tilla në App Store. Por ne do të hedhim një vështrim në një nga zgjidhjet më të mira që ai e quan veten kanban.
Çfarë është saktësisht kanban?
Fjala kanban vjen nga japonishtja, ku mund ta përkthenim si etiketë, kartë ose biletë. I gjithë sistemi bazohet në organizimin e fazave individuale të procesit të prodhimit, të cilat ne mund t'i zbatojmë edhe në jetën tonë të përditshme. Ne nuk do të merremi me historinë këtu dhe do të shikojmë drejtpërdrejt se si mund të na ndihmojë një kanban i tillë. Në realitet, është një tabelë praktike me disa kolona në të cilën mund të gjejmë të gjitha detyrat tona. Në të njëjtën kohë, kolonat individuale tregojnë një status të caktuar. Katër kategori përdoren më së shumti - Mbështetja ose lista e të gjitha detyrave të mundshme, Për të bërë, duke bërë dhe "Done".
Mund te jete ju intereson
Kur përkthejmë kategoritë e përmendura, na është e qartë menjëherë se për çfarë përdoren në të vërtetë. Prandaj, parimi i kanban është mjaft i thjeshtë. Me ndihmën e kësaj tabele të thjeshtë, ne monitorojmë gradualisht statusin e detyrave individuale - për shembull, kur i nisim ato, i zhvendosim në kategorinë Të bësh dhe kur të mbarojmë, te Done. Falë kësaj zgjidhjeje, ne marrim një pasqyrë të përsosur të gjithçkaje që na pret në ditët në vijim, mund ta planifikojmë punën tonë shumë më mirë dhe për më tepër, nuk mund të harrojmë asgjë.
Si të filloni të përdorni kanban?
Për fat të mirë, ne jetojmë në kohët moderne dhe për këtë arsye nuk kemi pse të përdorim, për shembull, tabela të bardha apo mjete të tjera që mund t'i kthejmë në tryezë. Sot, praktikisht na duhet vetëm të shkarkojmë një aplikacion të përshtatshëm dhe kemi përfunduar pjesërisht. Në fakt ka disa aplikacione që ofrojnë kanban praktik. Disa prej tyre paguhen dhe ofrojnë opsione bonusi për ekipet, për shembull, ndërsa të tjerët janë plotësisht falas. Për qëllimet e artikullit tonë, ne do të përmendim programin këtu Ora - Menaxhimi i thjeshtë i detyrave. Është një aplikacion falas me grafikë të klasit të parë që mund të lehtësojë shumë punën tonë të përditshme.
Si duket dhe funksionon aplikacioni (Mac App Store):
photo Gallery
Organizimi i kartave
Pasi të instalohet dhe të funksionojë, Ora ju udhëzon shpejt dhe me lehtësi përmes bazave, duke ju bërë gati për të përdorur Kanban në asnjë kohë. Sigurisht, ju mund t'i përshtatni kategoritë individuale sipas nevojave tuaja, dhe më pas gjithçka që duhet të bëni është të shkruani detyrat tuaja këtu, të punoni me to gradualisht dhe t'i kategorizoni ato në mënyrë korrekte.
A ia vlen të përdorni kanban?
Vetë Kanban është menduar kryesisht për ekipet e punës dhe përdoret gjerësisht, për shembull, nga programuesit që mbështeten në metodologjitë e shkathëta. Brenda kësaj tabele, ata i ndajnë detyrat në mënyra të ndryshme, ua caktojnë njerëzve të përshtatshëm dhe kështu të gjithë kanë një pasqyrë të progresit të përgjithshëm. Për fat të mirë, ne nuk duhet ta kufizojmë Kanbanin vetëm në kompani, por mund ta projektojmë atë edhe në jetën tonë të përditshme. Për më tepër, aplikacioni i lartpërmendur Ora ofron një numër modelesh mahnitëse të sofistikuara që mund t'ju ndihmojnë, për shembull, në projekte të ndryshme, kur ato ndajnë në mënyrë të përsosur fazat individuale të procesit.
Pra, nëse punoni në kompjuter çdo ditë dhe herë pas here arrini në pikën ku thjesht keni më shumë se sa duhet, atëherë duhet t'i jepni patjetër një shans aplikacionit Ora, dhe rrjedhimisht kanbanit. Pas një kohe, ju vetë do të ndjeni se keni kontroll shumë më të mirë mbi projektet tuaja dhe do të dini saktësisht për çdo detyrë të përfunduar, ose përkundrazi, për çdo mangësi. Në të njëjtën kohë, programi do t'ju mësojë të organizoni më mirë kohën tuaj, sepse mund t'i shtoni një kërkesë kohore detyrave.
Mund te jete ju intereson
Sigurisht, potenciali i aplikacionit është edhe më i madh. Për shembull, edhe studentët mund të përfitojnë prej tij, sepse këtu ata mund të mbajnë një pasqyrë të lëndëve individuale dhe, në rastin e projekteve në grup, të bashkëpunojnë drejtpërdrejt me shokët e klasës.
