Peter Binder Në pjesën e dytë të serisë OmniFocus, duke u fokusuar në metodën Getting Things Done, do vazhdojme me pjesen e pare dhe do të fokusohemi në versionin për Mac OS X. Ai u shfaq në fillim të vitit 2008 dhe filloi rrugëtimin e suksesshëm të këtij aplikacioni mes përdoruesve.
Unë mendoj se nëse OmniFocus po i pengon përdoruesit e mundshëm, mund të jetë çmimi dhe grafika. Sa i përket aplikacionit Mac, gjatë hapave të parë, përdoruesi patjetër do të pyesë veten disa herë pse duket kështu. Por pamja e jashtme mund të mashtrojë.
Ndryshe nga versioni i iPhone, ju mund të rregulloni pothuajse gjithçka në Mac, pavarësisht nëse është ngjyra e sfondit, fonti ose ikonat në panel. Kështu, çdo gjë që ju shqetëson, me një probabilitet të lartë mund t'i përshtatet imazhit tuaj. Dhe jam i sigurt se pas disa ditësh përdorimi, nuk do të pendoheni për çmimin në dukje të lartë të blerjes. Nëse jeni të kënaqur me versionin e iPhone, do të habiteni vërtet se çfarë mund të bëjë versioni Mac.
Pas instalimit të aplikacionit, keni vetëm dy artikuj në panelin e majtë, i pari është Inbox dhe e dyta Bibliotekë. Inbox është sërish një kuti hyrëse klasike, në të cilën përdoruesit transferojnë shënimet, idetë, detyrat e tyre, etj. Për të ruajtur një artikull në Inbox, mjafton të plotësoni tekstin dhe pjesën tjetër mund ta lini për përpunim të mëvonshëm, më të detajuar.
Përveç tekstit direkt në OmniFocus, mund të shtoni gjithashtu skedarë nga Mac-i juaj, tekst të shënuar nga një shfletues interneti, etj. në Inbox. Thjesht klikoni me të djathtën mbi skedarin ose tekstin dhe zgjidhni opsionin Dërgo në inbox.
Bibliotekë është një bibliotekë e të gjitha projekteve dhe dosjeve. Pas redaktimit përfundimtar, çdo artikull shkon nga Inbox në Bibliotekë. Dosjet duke përfshirë projektet krijohen shumë lehtë. Përdoruesi mund të përdorë një sërë shkurtoresh të tastierës që do ta lehtësojnë shumë punën e tij në aplikacion. P.sh. shtypja e Enter krijon gjithmonë një artikull të ri, qoftë ky një projekt apo detyra brenda një projekti. Ju më pas përdorni skedën për të kaluar midis fushave për plotësimin (informacion rreth projektit, kontekstit, afatit, etj.). Kështu që ju jeni në gjendje të krijoni një projekt me dhjetë detyra dhe në të vërtetë duhen vetëm disa minuta ose disa sekonda.
Inbox dhe Biblioteka janë të përfshira në të ashtuquajturat perspektivat (do të gjejmë këtu Kutia hyrëse, projektet, kontekstet, afatet, të shënuara, të përfunduara), e cila është një lloj menyje në të cilën përdoruesi do të lëvizë më shumë. Elementet individuale të kësaj oferte mund të gjenden në vendet e para të panelit të sipërm. projektet është një listë e të gjitha projekteve duke përfshirë hapat individualë. Kontekstet janë kategori që ndihmojnë në orientimin dhe renditjen më të mirë të artikujve.
shkak nënkupton kohën me të cilën lidhen detyrat e dhëna. flamur është përsëri shënjimi klasik i përdorur për të theksuar. Rishikim do të diskutojmë më poshtë dhe elementin e fundit perspektivat është një listë e detyrave të përfunduara ose Kompletuar.
Kur shikon OmniFocus, përdoruesi gjithashtu mund të krijojë përshtypjen se aplikacioni është konfuz dhe ofron shumë funksione që ai nuk i përdor. Megjithatë, me një ekzaminim më të afërt, do të bindeni për të kundërtën.
Ajo që mua personalisht më trembi më shumë ishte mungesa e dukshme e transparencës. Unë kam provuar tashmë disa mjete GTD dhe kalimi nga njëri në tjetrin nuk është padyshim i këndshëm. Kisha frikë se pasi të transferoja të gjitha projektet, detyrat, etj. në mjetin e ri, do të zbuloja se nuk më përshtatet dhe do të më duhet t'i transferoj përsëri të gjithë artikujt.
Frika ime, megjithatë, ishte e gabuar. Pas krijimit të dosjeve, projekteve, listave me një veprim (një listë detyrash që nuk i përkasin asnjë projekti), mund t'i shikoni të gjitha të dhënat në OmniFocus në dy mënyra. Është i ashtuquajturi Modaliteti i planifikimit a Modaliteti i kontekstit.
Modaliteti i planifikimit është shfaqja e artikujve për sa i përket projekteve (si kur zgjidhni Të gjitha veprimet për projektet e iPhone). Në kolonën e majtë mund të shihni të gjitha dosjet, projektet, fletët me një veprim dhe në dritaren "kryesore" detyrat individuale.
Modaliteti i kontekstit, siç sugjeron emri, është të shikoni artikujt në terma të Konteksteve (përsëri si kur zgjidhni Të gjitha veprimet në kontekste në iPhone). Në kolonën e majtë tani do të keni një listë të të gjitha Konteksteve dhe në dritaren "kryesore" të gjitha detyrat të renditura sipas kategorive.
Paneli i sipërm përdoret gjithashtu për orientim më të mirë në aplikacion. Ashtu si shumica e gjërave në OmniFocus, mund ta modifikoni sipas dëshirës – shtoni, hiqni ikona, etj. Një funksion i dobishëm i vendosur si parazgjedhje në panel është Rishikim (përndryshe mund të gjendet në perspektiva/rishikim) që përdoret për vlerësim më të mirë të artikujve. Këto janë të renditura në "grupe": Rishikimi sot, Rishikimi nesër, Rishikimi brenda javës së ardhshme, Rishikimi brenda muajit të ardhshëm.
Ju shënoni artikuj individualë pasi t'i vlerësoni ato Shënoni i rishikuar dhe ato automatikisht do të kalojnë tek ju Rishikimi brenda muajit të ardhshëm. Ose, kjo veçori mund të jetë e dobishme për ata përdorues që nuk e rishikojnë rregullisht. Kur OmniFocus ju tregon disa detyra si p.sh Rishikoni sot, kështu që ju kaloni nëpër to dhe klikoni si Shënoni i rishikuar, më pas kalojnë në “vlerësimin brenda muajit të ardhshëm”.
Një çështje tjetër e panelit që mund të gjejmë në menunë e pamjes është Fokus. Ju zgjidhni një projekt, klikoni një buton Fokus dhe dritarja "kryesore" filtrohet vetëm për këtë projekt, duke përfshirë hapat individualë. Më pas mund të përqendroheni plotësisht në kryerjen e këtyre aktiviteteve.
Shikimi i detyrave në OmniFocus është gjithashtu shumë fleksibël. Varet vetëm nga përdoruesi se si vendos klasifikimin, grupimin, filtrimin sipas statusit, disponueshmërisë, kohës ose projekteve. Kjo ju lejon të zvogëloni me lehtësi numrin e artikujve të shfaqur. Ky fleksibilitet ndihmohet edhe nga opsionet direkt në cilësimet e aplikacionit, ku, ndër të tjera, mund të vendosim pamjen e përmendur tashmë (ngjyrat e shkronjave, sfondi, stilet e shkronjave, etj.).
OmniFocus krijon rezervat e veta. Nëse nuk përdorni sinkronizimin, për shembull, me iPhone tuaj, nuk keni pse të shqetësoheni për humbjen e të dhënave tuaja. Mund ta vendosni intervalin e krijimit të kopjeve rezervë në një herë në ditë, dy herë në ditë, në mbyllje.
Përveç sinkronizimit me pajisjet iOS, për të cilat diskutova në pjesën e parë të serisë, OmniFocus për Mac gjithashtu mund të transferojë të dhëna në iCal. Unë brohorisa kur pashë këtë veçori. Pasi e provova, kuptova se artikujt me datën e caktuar nuk shtohen në iCal në ditë individuale, por "vetëm" në iCal te Items, por ndoshta zhvilluesit do të punojnë me të nëse është në fuqinë e tyre.
Përparësitë e versionit Mac janë të mëdha. Përdoruesi mund të përshtatë të gjithë aplikacionin me nevojat, dëshirat e tij dhe gjithashtu sipas masës në të cilën ai përdor metodën GTD. Jo të gjithë e përdorin këtë metodë 100%, por është vërtetuar se nëse përdorni vetëm një pjesë, do të jetë e dobishme dhe OmniFocus mund t'ju ndihmojë për këtë.
Për qartësi, përdoren cilësime të ndryshme ose dy mënyra ekrani, me të cilat mund t'i renditni artikujt sipas projekteve dhe kategorive. Ofron lëvizje intuitive në aplikacion. Por ky besim do të zgjasë vetëm derisa të zbuloni se si funksionon ky softuer.
Funksioni Rishikim ju ndihmon me vlerësimin tuaj, ju keni disa opsione për të filtruar detyra të caktuara. Duke përdorur opsionin Fokus mund të fokusoheni vetëm në një projekt të caktuar që është i rëndësishëm për ju në atë moment.
Për sa i përket mangësive dhe disavantazheve, deri më tani nuk kam vënë re ndonjë gjë që më shqetëson apo mungon në këtë version. Ndoshta thjesht rregulloni sinkronizimin me iCal, kur artikujt nga OmniFocus do të caktoheshin në datën e caktuar. Çmimi mund të konsiderohet si një disavantazh i mundshëm, por kjo varet nga secili prej nesh dhe nëse investimi ia vlen.
Për ata prej jush që kanë versionin Mac dhe nuk dini ende si ta përdorin atë, ju rekomandoj të shikoni video mësimet direkt nga The Omni Group. Këto janë video të gjera arsimore të zotëruara në mënyrë të shkëlqyer, me ndihmën e të cilave do të mësoni bazat dhe teknikat më të avancuara të OmniFocus.
Pra, a është OmniFocus për Mac aplikacioni më i mirë GTD? Për mendimin tim, definitivisht po, është funksional, i qartë, fleksibël dhe shumë efektiv. Ka gjithçka që duhet të ketë një aplikacion produktiviteti perfekt.
Ne gjithashtu duhet të shohim OmniFocus 2 të frymëzuar nga versioni iPad më vonë këtë vit, kështu që ne patjetër kemi shumë për të pritur.
Lidhje me mësimet video
Lidhja e Mac App Store - 62,99 €
Pjesa 1 e serisë OmniFocus
Përshëndetje,
faleminderit për rishikimin e bukur, kështu që arrita të hidhja lapsin dhe letrën dhe fillova të organizoja punën time në mënyrë elektronike.
Për të iCal në sinkron me google cal. Po kërkoja një mjet GTD, por kam një problem që në punën time kam 2 persona të tjerë që punojnë në të, dhe në rastin ideal duhet të kemi detyra të sinkronizuara, dhe përveç kësaj, secili kemi HW paksa të ndryshme (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Veglat e uebit nuk janë mjaft të shpejta, veçanërisht në telefon - letra është më e shpejtë.
Më pas nuk arritëm të gjenim një mjet 100% të përsosur. Pastaj ne përdorim Evernote, unë përmbush pothuajse gjithçka, përfshirë lidhjen me kalendarin.
Është ndoshta zgjidhja e parë e GTD që më detyroi vërtet të flak stilolapsin dhe letrën - shpejtësinë - shkurtesat e tastierës për hedhjen e shënimeve në kutinë hyrëse, po aq shpejt duke shtuar shënime teksti/foto në telefon...
Kam fletore sipas zonës, projekte të mëdha në fletore të veçanta dhe prioritete për të ndihmuar sistemin me TAGS. Progresi në projektin e dhënë shënohet me ndihmën e kutisë së kontrollit për të bërë. Unë u frymëzova këtu: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sinkronizimi në cloud funksionon në versionin falas, të paktën për lexim, nëse nuk gjendet asgjë më e mirë, ndoshta do të shkojmë në versionin me pagesë.
Dikush tjetër që përdor GTD në re me njerëz të tjerë? Çfarë funksionoi më mirë për ju?
Sipas mendimit tim, një mjet ideal duhet të jetë në gjendje të:
– Lidhja me email (duhet të kthehen lidhjet te klienti i emailit)
- sinkronizimi i resë
– mundësia e bashkëngjitjeve
– disa zgjidhje kalendarike (që automatikisht bien sot siç duhet)
– aplikacioni – d.m.th. mund të funksionojë në sfond dhe shkurtesat e tastierës funksionojnë, për shembull
– multiplatformë – nuk është gjithmonë e mundur të kalosh nëpër të gjithë grupin në Mac+iPhone vetëm për shkak të GTD
- stabilitet
- Qartësia e GUI
- gjendet lehtësisht
...
Unë nuk e kam zgjidhur Evernote, veçanërisht kalendarin, nëse lë jashtë shtojcën e hyrjes për web google cal. a është e mundur të dërgoni një email nga kalendari nëpërmjet një njoftimi në inbox.
A e njeh dikush gralin e shenjtë? :)
Faleminderit,
Thomas.
Faleminderit për komentin interesant. Më duhet të pranoj që nuk kam fare përvojë me Evernote dhe për më tepër, personalisht nuk shoh shumë dobi për të.
Sa i përket problemit që përshkruani, sigurisht që është një zgjidhje e shkëlqyer. Është e qartë se është shumë e vështirë të gjesh një mjet që funksionon në të gjitha pajisjet. Për më tepër, unë nuk njoh pothuajse asnjë aplikacion të tillë që funksionon në të gjitha pajisjet. Ndoshta mund të provoni aplikacionin Wunderlist. Kjo është për të gjitha pajisjet, ajo sinkronizohet përmes cloud në llogarinë e krijuar. Kështu që kjo mund të jetë një zgjidhje e mundshme. Mund të përballojë shumicën e kërkesave që keni përshkruar. Aplikacioni Wunderlist gjithashtu do të diskutohet më shumë në pjesën e tretë dhe të fundit të serisë OmniFocus. Më pas është një pyetje nëse do të ishte mirë të kombinohej Evernote me një aplikacion tjetër apo të prisnim derisa të dalë një multi-platformë që mund të bëjë gjithçka.
Faleminderit për llojin
Provova Wunderlist, nuk duket keq, për fat të keq është shumë e thjeshtë, ndoshta nuk është e përshtatshme për metodën GTD - nuk mbështet etiketa, lidhje me e-mail, bashkëngjitje, pamje nga ekrani...
Kështu që unë ndoshta do të qëndroj me Evernote.
Faleminderit,
Thomas.
Më duhet të them që kam provuar pothuajse gjithçka në iTunes për sa i përket aplikacioneve, kalendarëve dhe mjeteve GTD, por informatori i xhepit fiton për mua deri më tani. Unë kam përdorur omnifocus për një kohë të gjatë, por pasi provova informatorin, gjithçka tjetër ndihet e papërfunduar - gjithmonë më mungon diçka atje. Megjithëse kushton rreth 10 dollarë dhe e pranoj që është aplikacioni im më i shtrenjtë që kam blerë sinqerisht :D:D Mund të sinkronizojë të gjitha llojet e llogarive, mund të ketë disa prej tyre, ka një kalendar me të gjitha pamjet paraprake të nevojshme dhe përveç kësaj ka një vizore të përsosur - madje mund të zgjidhni nëse dëshironi të përdorni stilin Franklin Covey/Përfundimi i gjërave/Stilin Toodledo Unë ende nuk e kuptoj se si kaq shumë njerëz nuk e dinë atë?? :)
Përshëndetje, faleminderit për artikullin interesant. Ju lutem me jepni nje keshille. Po provoj evernote tani dhe ndryshe nga shkrimtari, me mua
kur zgjidhni tekst dhe klikoni mbi të me miun e djathtë, ai nuk ofron "shtoni përzgjedhjen në evernote"
Më duhet ta kopjoj tekstin me dorë. Ju lutemi këshilloni..?
Děkuji