Mbyll reklamën

Jan Kuçerík, me të cilin aktualisht bashkëpunojmë në serinë rreth vendosjes së produkteve të Apple në kompani, vendosi të përpiqet të përdorë plotësisht iPad Pro për një javë për të testuar atë që iOS ende e kufizon atë dhe nëse ai ka ende nevojë për një Mac për punën e tij, sepse tema e delegimit të shumë aktiviteteve tek iPad është një problem me të cilin po merren sot shumë përdorues. .

Ai mbante shënime të hollësishme të eksperimentit të tij çdo ditë, të cilat ai mund të lexoni në blogun e tij, në të cilin ai raporton se për çfarë është i mirë iPad Pro dhe për çfarë jo, dhe më poshtë ju sjellim një përmbledhje të madhe përfundimtare, në të cilën Honza përshkruan se çfarë do të thotë në të vërtetë kur ju, si menaxher, punoni ekskluzivisht me iPad Pro ose iOS. .


Po një javë pune plot eksperienca dhe eksperienca duke punuar "vetëm" në iOS Do të përpiqem të jap një vlerësim të paanshëm të përvojës sime. Po shkruaj qëllimisht në mënyrë të paanshme, sepse nga njëra anë nuk jam punonjës i Apple dhe mbi të gjitha dua të jem i sinqertë me veten time dhe të jem në gjendje të përgjigjem vetë nëse është vërtet e mundur.

Për herë të parë gjatë gjithë javës, do të përdor linjën që ndoshta dëgjoni çdo natë në lajmet televizive nga ligjvënësit tanë: "Ne mendojmë se mund të bëhet!" Dhe tani, seriozisht. Varet nga cili Jan Kučeřík e bëni pyetjen "A është e mundur të punohet vetëm në iOS?" Së pari do t'ju sintonizoj me frekuencën time që të mund të vazhdoj.

Puna ime nuk është vetëm komerciale dhe teknike, por merrem edhe me arkitekturën e zhvillimit të zgjidhjeve dhe realizueshmërinë e tyre në disa sektorë - mjedis korporativ, arsim, mjekësi. Atipike për punën time është se unë fillimisht projektoj diçka krejtësisht të re, kërkoj mjetet e nevojshme, plotësoj zgjidhjen, më pas e shes dhe më pas ofroj mbështetje teknike.

Pas përgjigjes fillestare, gjithçka fillon të ndjekë rregullat që do të prisnit në çdo kompani. Bashkëpunimi me kolegë, kompani, qendra shërbimi, agjenci marketingu, etj. Vetëm kur arrij një rezultat funksional, i gjithë projekti merr një kulturë stafi me procese të caktuara. Mund të duket si një shfaqje me një person, por është larg nga kjo. Unë kam nevojë për kolegët dhe bashkëpunëtorët e mi që të bëjnë gjithçka të funksionojë siç duhet. Ju thjesht nuk mund të bëni një projekt cilësor pa njerëz cilësor dhe mbi të gjitha nuk mund të siguroni qëndrueshmërinë e një projekti të tillë pa ta.

Pra, nëse më pyesni mua si Jan Kučeřík – një biznesmen, menaxher projekti dhe punonjës administrativ – mund t'ju them me një ndërgjegje të pastër se "po, si biznesmen mund t'ia dalim vetëm me një iPad Pro dhe një iPhone". Për të mbështetur këtë përgjigje jo vetëm duke u shprehur, do të përshkruaj një skenar të cilit i nënshtrohem çdo ditë në rolin e menaxherit dhe tregtarit.

Planifikimi u bë i lehtë

Mund t'ju zhgënjej, por i kam fshirë të gjitha aplikacionet inteligjente GTD nga pajisjet e mia, duke përfshirë klientët e sofistikuar të postës elektronike, listat e detyrave, kalendarët e automatizuar kozmikë dhe aplikacionet e tepruara. Zbulova se "GTD Kung-Fu" ime ka një çarje të madhe. Aplikim për aplikim, tabelë për tabelë, eksportoni të dhëna në të dhëna të tjera. Në thelb, unë isha një fabrikë analitike për Big Data, të cilat nuk dija më t'i analizoja.

Kisha gjithçka kudo, një aplikacion pas tjetrit dhe më në fund humba gjurmët se cilin "rrëmbim" të përdorja për atë që më duhej. Gjithçka u largua dhe unë mbeta me Kalendarin e vjetër të mirë të paracaktuar, rikujtuesit edhe më të mirë dhe të nënvlerësuar, Shënimet krejtësisht të përshtatshme dhe, për thjeshtësi dhe përdorshmëri me MDM, gjithashtu Mail origjinal - gjithçka që ofron në thelb iOS. Unë ndërtova GTD-në time dhe për mua antiplumb mbi këto aplikacione bazë dhe të thjeshta, të cilat i përshtata vetëm me nevojat dhe zakonet e mia.

Nuk do të stresohem për shumë kohë. Oraret e plota të takimeve, rikujtuesit, emailet dhe shënimet do të ofrohen nga unë si tregtar vetëm në pajisjet iOS në një kombinim të iPhone dhe iPad.

Mjetet e menaxhimit në pushim në iOS

Një variabël tjetër për tregtarin dhe menaxherin mund të jetë CRM. Ne e përdorim atë në kompani një zgjidhje nga Raynet dhe për qëllimet tona, dhe mbi të gjitha përdorshmëria në pajisjet iOS, absolutisht e mjaftueshme. Për ne, ajo që nuk mund të përdoret në iOS në thelb nuk ekziston. Është njësoj si aplikacionet e mia GTD. Kam mësuar të thjeshtoj. Sa më i thjeshtë të jetë prodhimi, aq më i kuptueshëm.

Raynet

Ajo që unë ende e konsideroj të papërfunduar në Raynet është mënyra e futjes së informacionit në kalendarin tim në iOS, ku jam mësuar të përcaktoj saktësisht para çdo takimi, sa kohë do të arrij atje dhe kur duhet të largohem. Unë nuk dua ta shikoj telefonin tim, dua që telefoni im të më njoftojë kur të jetë koha për të shkuar. Raynet nuk mund ta bëjë këtë ende. Detaji i dytë, kur klikoj në hartën e një kontakti në CRM në iOS, hapet Google Maps. Por disi kam mësuar tashmë me ato nga Apple.

Nuk e di për ju, por ne kishim edhe një CRM dhe e di sa e vështirë është të bësh një ndryshim, por nëse nuk e bën dhe dëshiron të rregullosh gjërat e vjetra dhe të prishura, përfundon me një kompani të arnuar. me produkte të arnuara. Më pas, ju vetë do t'u ofroni klientëve tuaj zgjidhjen e rregulluar. Kështu është.

Pra, si shitës, merrem me CRM në iOS dhe aq më tepër me ndihmën e diktimit. Nuk më pëlqen të shkruaj dhe kur largohem nga një takim, dua të kem një procesverbal menjëherë në sistem. Pra, pse të mos e flisni drejtpërdrejt në CRM në iPhone. Nuk kam nevojë të rri në zyrë apo kafene për këtë. Tani gjithçka është në sistem.

Dokumentet dhe në mënyrë krijuese

Një menaxher, një biznesmen nuk mund të bëjë pa dokumente, ndarjen e tyre, plotësimin e formularëve dhe përgjithësisht punën me letër dixhitale. Nëse do të isha një bankier ose një kompani që punon me makro (atëherë ka ende nga ata që mendojnë se duhet të punojnë me makro), atëherë nuk kam fat. Ju nuk mund ta vendosni këtë në iOS. Për fat të mirë, ky nuk është rasti im. Përsëri, në kërkimin tim për thjeshtësi, më duhet vetëm Word, Excel, PDF dhe kaq. Ne përdorim Office365, Adobe Acrobat Reader, Ekspert PDF dhe aplikacione të tjera bazë. Personalisht, nuk e kam problem të punoj me këto mjete vetëm në iOS. Unë gjithmonë punoj në një kombinim të iPad me tastierë inteligjente dhe diktim. Në shumë mënyra unë jam më i shpejtë dhe më efikas sesa në një Mac.

Krijimtaria ime është një kapitull më vete në dokumente. Në aplikacion krijohen shumë projekte, ide, njohuri OneNote. Nuk mund ta imagjinoj se si do të krijoja ide në të në një Mac. Personalisht, më duhet jo vetëm një tastierë, por edhe një stilolaps për të krijuar diçka interesante. Mundohuni të shkruani ndonjëherë dhe më pas të vizatoni, të bëni skica. Papritur zbuloni se truri juaj funksionon krejtësisht ndryshe.

OneNote

Në Word shpesh hap tekstin që do të redakto dhe nuk e filloj duke gjetur një rresht dhe filloj të rishkruaj tekstin, por marr Apple Pencil dhe filloj të theksoj, me shigjeta, të pikturoj, të kryqëzoj. Vetëm kur të mbaroj me skicat, filloj redaktimin e tekstit. Duke marrë një stilolaps dhe jo thjesht duke shkruar tekste, ju aktivizoni hemisferën e majtë (dmth në rastin e një personi të djathtë) dhe pas disa "seancave" të tilla fillojnë të ndodhin mrekulli.

Të paktën për mua, kam filluar të shoh me të vërtetë një ndryshim për mirë dhe kam më shumë kontroll mbi atë që po bëj dhe po krijoj gjëra domethënëse. iPad Pro me Apple Pencil është një lloj muze për mua që funksionon plotësisht automatikisht. Unë tashmë mund të dëgjoj disa që e lexojnë këtë dhe e quajnë veten OneNote? Në fund të fundit, ka shumë aplikacione më të mira atje. Me siguri do të keni të drejtë, por OneNote është përsëri një gjë e thjeshtë dhe kryesisht funksionale për mua. Plus është falas.

Nuk ka kurrë zgjidhje të mjaftueshme cloud

Pastaj duhet të vazhdoni të punoni me dokumentet. Duhet t'i ruani diku, ndoshta t'i nënshkruani dhe pastaj t'i shpërndani. Ne përdorim disa shërbime cloud. Ne do të ishim mirë me një, por të tjerët shërbejnë si një ndërfaqe testimi për referenca dhe studime të rasteve në punëtoritë dhe trajnimet tona.

Kur bëhet fjalë për ruajtjen e dokumenteve në renë kompjuterike, ka një numër prej tyre. Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud dhe Disk më i famshëm gjithashtu kanë të ashtuquajturin enkriptim të të dhënave në fluturim. Në rastin e iCloud, kjo është ankesa ime e parë kundër Apple sepse shërbimi nuk është i përshtatshëm për përdorim biznesi në tërësi. Është e paçmueshme për kopjet rezervë të pajisjes, por ka kufizime të konsiderueshme për përdorimin e biznesit. Përndryshe, veçoritë e shërbimeve janë pothuajse të ngjashme.

Ju do të vini re ndryshimin më të madh me Box.com për përdorim biznesi. Kjo është një zgjidhje vërtet profesionale, për të cilën megjithatë do të duhet të paguani ekstra. Nëse duam të zgjidhim sigurinë e një dosjeje në kompani përtej fushëveprimit të shërbimeve cloud, ne përdorim Aplikacioni nCryptedcloud. Ky aplikacion enkriptimi do të lidhet me renë tuaj kompjuterike dhe do të enkriptojë dosjen në renë kompjuterike. Në këtë mënyrë, edhe dikush që vjedh të dhënat tuaja të hyrjes në cloud nuk do të arrijë në dosje. Mund ta zhbllokoni dosjen vetëm duke përdorur aplikacionin nCryptedcloud me një fjalëkalim.

nCryptedcloud

Është relativisht e thjeshtë dhe megjithatë në këtë kombinim është tashmë shumë i sigurt dhe guxoj të them i pathyeshëm. Për më tepër, me nCryptedcloud, ju mund t'i ndani përsëri dokumentet në një mënyrë të sigurt me kufizime të vendosura për atë që marrësi përfundimtar mund të bëjë me skedarin. Karakteristikat e nCryptedcloud janë të shumta, por unë do t'ju lë në dorë t'i eksploroni ato. Për ata që mund ta kthejnë hundën për sigurinë e cloud: më vete, me një politikë të sigurt fjalëkalimi dhe nCryptedcloud në kombinim, i besoj kësaj zgjidhjeje më shumë sesa serverit të korporatës që punësova një vit më parë për t'u kujdesur.

Vetë-prezantimi modern si bazë

Kështu që unë krijova dokumentet, i kam në cloud. Unë nënshkruaj shumicën e kontratave, faturave dhe dokumenteve tona në iPad. Kur flas për një firmë, nuk kam parasysh vetëm atë me stilolaps, por edhe një certifikatë të kualifikuar personale ose kompanie. Të gjitha dokumentet që mbajnë këtë nënshkrim, të cilat i zbatoj në aplikim Shenjë, kanë vlerën e një firme të parevokueshme dhe do të përballojnë komunikimin me autoritetet dhe, nëse është e nevojshme, në gjykatë. E gjithë kjo për shkak të legjislacionit të ri në Republikën Çeke dhe presionit të madh të BE-së për komunikimin dixhital. Unë personalisht besoj se ky është drejtimi i duhur dhe i vetëm që do ta çlirojë kompaninë tuaj 90% nga letrat e panevojshme. Një kompani mesatare zvogëlon 100 skedarë letre në 10. Kështu mundet edhe kompania juaj.

Në radhë është një takim biznesi, prezantimi i ofertave si dhe trajnime dhe seminare. Unë menaxhoj të gjitha takimet dhe negociatat, duke përfshirë prezantimin e ofertës, në një iPad dhe iPhone. Konkretisht, nëse është e nevojshme, do t'i jap pajisjen klientit për të parë prezantimet, realizimet tona ose ofertën. Unë gjithashtu shpesh vizatoj në iPad gjatë negociatave dhe ilustroj opsionet për zgjidhjen e rendit të dhënë. Një rol të rëndësishëm luajnë edhe videot e realizimeve dhe projekteve tona, të cilat unë i luaj për klientët.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Sapo klienti "fiton", filloj të shkruaj shënime. Nuk kam dhe nuk jap broshura, katalogë, kartëvizita. Në vend të kësaj, provoni të vendosni një iPad me një projekt ose kuotë në duart e klientit. Ndani një prezantim dixhital me të ose dërgojini atij një kartëvizitë që përmban jo vetëm informacione për ju, por edhe lidhje me video, prezantime kompanish, artikuj me botime direkt në telefonin e tij nëpërmjet iMessage ose SMS. Më beso funksionon. Askush nuk dëshiron letra këto ditë. Thjesht grumbullohet për të gjithë. Klientët shkruajnë vetëm emrin, numrin e telefonit dhe emailin tuaj nga kartat e biznesit. Ky është një bilanc mjaft i trishtuar i takimit tuaj, a nuk mendoni. Dëshironi të dalloheni. Sigurojuni atyre një kontakt të plotë dhe me cilësi të lartë për ju në pajisjen e tyre. Ajo tashmë funksionon si një prezantim i kompanisë për personin.

Nëse jeni duke u përgatitur për një prezantim, unë përgatis përsëri timin në iPad në aplikacionin Keynote. Aplikacioni i përfunduar ngarkohet në cloud dhe kur prezantoj diku, marr Apple TV në çantë, e lidh në çdo dhomë me anë të HDMI dhe nis prezantimin tim nga iPhone pa asnjë kabllo të vetme. Pa kompjuter, pa kabllo. Shpesh një efekt WOW i garantuar sapo të mbërrini. Plus, me një klikim të thjeshtë në telefonin tuaj, mund të fokusoheni në atë që po ndodh në sallën përballë jush. Ju kapni reagimet e menjëhershme të audiencës dhe mund të përgjigjeni. Përveç kësaj, ju jeni duke parë audiencën gjatë gjithë kohës dhe jo në ekran apo kompjuter.

Më pak punë me kontabilitetin

Si çdo menaxher apo biznesmen, gjatë gjithë ditës ju lini pas një gjurmë ekonomike për kompaninë në depozitimin e pagesave të gazit, shpenzimet e restoranteve, faturat e hoteleve dhe shumë shpenzime të tjera që duhet të raportoni në kompani. Isha gjithmonë në mes kur përgatitja dokumente për dorëzim një ditë në javë në zyrën e kontabilitetit. Edhe më mirë nëse humba një dokument. Kjo ishte kosto jo tatimore për kompaninë, ajo thjesht u hodh. Atëherë të gjithë u çuditën. Megjithatë, kjo ka mbaruar dhe zgjidhja është përsëri në iOS.

Fatmirësisht në vendin tonë kanë filluar të zbatohen ligje dhe rregullore të reja, të cilat përcaktojnë punën me ruajtjen elektronike të faturave. Me fjalë të tjera, sot çdo gjë që paguaj në biznes është me kartë, që është 99 për qind e shpenzimeve. Blerjet e aplikacioneve, taksitë Liftago, bileta treni, hotele, fluturime, restorante, vetëm gjithçka.

Liftago

Me qëllim po e përmend Liftago-n si shërbim taksi, sepse shërbimi që ofron për klientët e biznesit është i paçmuar për mua. Porosit një taksi në aplikacion dhe nuk duhet të shqetësohem më se kush do të vijë për mua, nëse do të pranojë kartat dhe çfarë lloj faturë do të marr. Pas përfundimit të udhëtimit, pagesa me kartë do të bëhet automatikisht dhe fatura tatimore do të dërgohet në e-mail tim. Përveç kësaj, një herë në muaj marr një listë me e-mail me një pasqyrë të të gjitha udhëtimeve të mia të punës.

Ndaj aty ku nuk e pranojnë kartën, preferoj të mos blej, sepse do të krijoja menjëherë një problem shtesë për biletën. I urrej biletat!

Menjëherë pas pagesës, skanoj të gjitha faturat në iPhone me aplikacionin ScannerPro dhe i ngarkoj në cloud në një dosje të përgatitur me shpenzimet e mia. Sidomos në kompani, ne ndajmë shpenzimet e udhëtimit, hotelet, restorantet, aplikacionet për blerje dhe më shumë. Është e çuditshme, por për mua llogaritari ynë është si znj. Kolombo. Të betohem, nuk e kam parë kurrë, vërtet nuk e kam parë. Tani që e mbaj mend, nuk kam folur asnjëherë me të në telefon. Vetëm emailet dhe cloud. Dhe me mend, funksionon!

ScannerPro

A mund të mendoni për ndonjë gjë tjetër si Kuçerík, një biznesmen, një menaxher? Nëse po, shkruani në komente dhe do të jem i lumtur të shtoj. Nëse jo, kam një përmbledhje të qartë për ju: Po, me iOS mund të punoj vetëm si biznesmen, menaxher. Jo vetëm ajo. Puna me një kombinim të iPhone dhe iPad Pro është shumë e shpejtë dhe e përshtatshme për mua. Kur imagjinoj të hap Mac-in tim për disa nga aktivitetet e mësipërme dhe më besoni, e dua atë timin e artë, i shtoj menjëherë vetes punë shtesë.


Nuk do të keni sukses ende si inxhinier iOS

Tani do t'i bëjmë të njëjtën pyetje Jan Kučeřík, një krijues dhe teknik: A është e mundur të punosh vetëm duke përdorur iOS? Përgjigja është jo!

Megjithëse u përpoqa shumë, ka gjëra që thjesht nuk mund t'i vendosni në iOS dhe nëse i bëni, do të jetë në kurriz të komoditetit dhe kohës së përdoruesit. Nuk ka kuptim të luaj një hero vetëm për të provuar se mund të bëj gjithçka në iOS. Më duhet të punoj shpejt dhe me efikasitet. Ka raste kur iOS do të jetë në drejtim të kundërt për sa i përket shpejtësisë dhe efikasitetit të Mac, dhe ato po ndodhin tani.

Në një Mac, unë punoj në Adobe Photoshop, Illustrator dhe InDesign. Disa funksione grafike mund të trajtohen nga iOS, por sinqerisht ajo që më nevojitet nuk është e mundur. Prandaj është thelbësore të punohet në detyra grafike. Tjetra në radhë është redaktimi i faqes në internet. Edhe pse projektet tona funksionojnë në WordPress, unë jam vërtet duke luftuar me të në iOS. Mac është thjesht dukshëm më i shpejtë në detyra të tilla administrimi.

Për ne, një pjesë e domosdoshme e aktiviteteve lidhet edhe me serverët dhe mjediset e zhvillimit. Përsëri, nuk ka kuptim të gënjeni veten. iOS do të nisë VLC, TeamViewer dhe të tjerë, por kjo është vetëm një zgjidhje emergjente, ose mund të ofroni vetëm ndihmë të shpejtë. Vendosja e serverëve, administrimi dhe mbështetja e tyre reale nuk mund të bëhet pa një Mac.

Duhet shtuar se kur jam tashmë në Mac, sigurisht që bëj edhe aktivitete për të cilat normalisht do të përdor iOS. Ju tashmë e bëni atë disi automatikisht. Tani qe e kam hapur do bej dhe tjetrin. Por e vërteta është se për pjesën më të madhe të punës sime, këto pajisje më mjaftojnë:

  1. iPad Pro 128 GB celular + Tastierë inteligjente + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Rights Watch
  4. AirPods

"Kung Fu" im është vërtet i mirë me këto lodra! Disa mund të kenë mbaruar së lexuari tani, të tjerë hoqën dorë në gjysmë të rrugës dhe menduan se jam i çmendur dhe kjo që po përshkruaj këtu nuk mund të përdoret në rastin e tyre. Po, mund të keni të drejtë. Artikulli im për përdorimin e iOS në punë varet nga mënyra se si punoj, çfarë procesesh kemi vendosur në kompani dhe si punojmë. Kjo nuk do të thotë domosdoshmërisht se të gjithë do të punojnë në këtë mënyrë. Ky artikull është një deklaratë e praktikës reale dhe jo e teorisë dhe është menduar për ata që nuk kanë frikë të bëjnë ndryshime thelbësore në jetën e tyre, duke çuar në një jetë më të thjeshtë dhe më efikase. Kështu që e kam sot dhe do ta nënshkruaj në çdo kohë.

Si përfundim, do t'i lejoj vetes një pasqyrë nga praktika ime. Një pyetje e bërë disa vite më parë: “Doktor, ju nuk përdorni kompjuter? Në fund të fundit, nuk është e mundur as pa të?” Doktori më përgjigjet thatë: “Zoti Kuçerik, kam 35 vjet që punoj në një makinë shkrimi dhe më besoni, do të jem ende në pension dhe askush nuk do të më flasë. Konkluzioni i trishtuar është se mjeku ai duhej të tërhiqej para kohe sepse kompania e sigurimeve filloi t'u kërkonte mjekëve që të lidheshin online me sistemin.

Ju uroj gjithë të mirat në jetën tuaj personale dhe profesionale dhe mbani mend se në jetën tuaj do të detyroheni nga rrethanat që të ndryshoni rrënjësisht qëndrimin tuaj ndaj mënyrës se si punoni sot. Mos dilni në pension herët.

.