Amaya Toman Google Sheets është ende një nga shërbimet më pak të njohura nga Google, por potenciali i tij është mjaft i madh. Si të përfitoni sa më shumë nga Google Sheets?
Për shumë vite ka qenë e vërtetë se "MS Excel është këtu për spreadsheets". Me kalimin e viteve të ekzistencës së tij, ai është kthyer në një lloj standardi zyre dhe funksionimi i tij mësohet në shumë shkolla. Megjithatë, mësimi i bazave të punës me Google Sheets nuk është gjithashtu i vështirë dhe ka shumë arsye të mira për përdorimin e kësaj platforme.
Ndarja dhe Bashkëpunimi: Një nga atributet e rëndësishme të Google Drive është aftësia për të ndarë. Pavarësisht nëse përdorni Google Sheets për qëllime personale ose biznesi, Google ju lejon të ndani lehtësisht gjithçka që ju nevojitet me familjen ose kolegët.
Përditësimet perfekte: Në Google Sheets (me fjalë të tjera, në të gjitha dokumentet e Google) gjithçka ndodh njëkohësisht, kështu që ju mund të ndiqni të gjitha ndryshimet e bëra në një fletë të caktuar në kohë reale.
Nuk ka dyfishim: Duke përdorur ndarjen në cloud, një grup i tërë njerëzish mund të punojnë në një dokument të caktuar, duke shmangur konfuzionin me kopjet.
Modelet falas: Fletët e Google ofron një galeri të tërë shabllonesh të dobishëm, kështu që nuk duhet të luftoni për të krijuar dizajnet tuaja. Modelet e Google janë më se të mjaftueshme për shumicën e detyrave klasike. Ju mund të përdorni shabllonet duke shkuar në Google Drive, ku klikoni në butonin blu "New" në këndin e sipërm të majtë. Në menynë e zgjeruar, rri pezull mbi artikullin "Fletët e Google", klikoni shigjetën dhe zgjidhni "Nga një shabllon". Nëse modelet e paracaktuara nuk janë të mjaftueshme për ju, mund të instaloni shtesa në shfletuesin tuaj Galeritë e shablloneve nga Vertex42.com (vetëm Google Chrome).
Pastro përmbledhjet: Ashtu si Excel, Google Sheets mund të gjenerojë përmbledhje koncize dhe informuese të punës suaj. Nëse ju pëlqejnë grafikët, tabelat dhe statistikat, Google Sheets është për ju.
Çdo gjë në vendin e vet: Me Google Sheets, mund të mbështeteni që të keni gjithçka që ju nevojitet në një vend, gjë që ju kursen shumë punë, kohë dhe nerva.
photo Gallery
Shpenzimet nën kontroll
Spreadsheets janë një mjet i shkëlqyer për regjistrimin e buxhetit. Pavarësisht nëse po monitoroni shpenzimet tuaja mujore ose vjetore, mund të mbështeteni 100% në Fletët e Google. Me ndihmën e formulave të thjeshta, mund të llogaritni lehtësisht sa fitoni, sa shpenzoni dhe të merrni një pasqyrë se ku po shkojnë financat tuaja.
Në këtë drejtim, shabllonet e përmendura tashmë do t'ju shërbejnë mirë. Janë dy fletë për buxhetin mujor, njëra prej të cilave llogarit të ardhurat dhe shpenzimet tuaja me ndihmën e formulave dhe në tjetrën futni transaksionet hyrëse dhe dalëse.
Kur punoni me shabllone buxhetore, është e rëndësishme të mbani mend se mund të modifikoni në mënyrë të sigurt vetëm qelizat e theksuara në rozë. Ju shkruani shpenzimet dhe të ardhurat në fletën e caktuar për transaksione dhe qelizat përkatëse në fletën e dytë plotësohen automatikisht gjithashtu.
Mund te jete ju intereson
Nëse dëshironi të përsosni të dhënat tuaja financiare, mund të vendosni të dhënat përkatëse në një shabllon regjistrimi në fund të çdo muaji buxhetin vjetor.
Para së gjithash, duhet të vendosni bilancin fillestar në tabelën për buxhetin vjetor. Në fletën e Shpenzimeve plotësoni shpenzimet mujore për secilën kategori, të njëjtën gjë bëni edhe me të ardhurat mujore në fletën e të ardhurave. Modeli gjithashtu përfshin një tabelë lineare.
Nuk duhet ta modifikoni më tej fletën e Përmbledhjes, ajo përdoret për llogaritjen automatike të të dhënave bazuar në të ardhurat dhe shpenzimet e futura nga ju.
photo Gallery
Menaxhimi i përsosur i detyrave
Listat e detyrave dhe listat e detyrave të ndryshme janë një mjet i domosdoshëm sot, i përdorur nga sipërmarrësit, punonjësit, studentët dhe prindërit në shtëpi. Një nga mënyrat efektive për të menaxhuar detyrat tuaja është Google Sheets.
Ekziston gjithashtu një shabllon i dobishëm në këtë platformë për menaxhimin e detyrave. Ai përbëhet nga vetëm tre kolona, të përbërë nga një kolonë për të kryqëzuar detyrën e përfunduar, një kolonë për datën dhe një kolonë për emrin e vetë detyrës.
Falë mundësisë së bashkëpunimit në internet, detyrat mund t'i caktohen të gjithë ekipit duke përdorur Google Sheets.
Një mjeshtër i kohës së tij
Fletët e Google mund të zëvendësojnë në një farë mase një kalendar, ditar ose orar klase. Nëse për ndonjë arsye nuk jeni të kënaqur me aplikacionin Calendar nga Apple, Google Calendar apo edhe një ditar klasik letre, mund të provoni shabllonet Calendar ose Schedule nga Google. Ato gjithashtu mund të përdoren në mënyrë perfekte në rastin e bashkëpunimit online dhe koordinimit të ekipeve më të mëdha, kolektivëve apo edhe familjeve.
Modeli i fletës së kohës javore është i shkëlqyeshëm për regjistrimin e orëve të shpenzuara në punë specifike. Në të, ju shkruani hapësirën kohore dhe orët që keni shpenzuar në një punë ose projekt të caktuar në ditë individuale. Fleta e dytë e shabllonit të fletës së kohës javore ofron informacion të qartë se sa kohë keni shpenzuar në cilin projekt dhe sa orë punoni në ditë.
photo Gallery
…dhe nuk mbaron me kaq…
Ndërfaqja e përdoruesit të Google Sheets është e thjeshtë dhe shumë miqësore për përdoruesit, kështu që së shpejti me siguri do të mësoni ta trajtoni vetë në mënyrë intuitive. Për shembull, Google mendoi edhe për të ftuarit e ardhshëm të dasmës, për të cilët përgatiti një version online të ditarit të dasmës, i cili përfshin, për shembull, një buxhet, një listë të ftuarish, një listë detyrash dhe një sërë artikujsh të tjerë të rëndësishëm. Për ata që kanë një vendim të rëndësishëm përpara tyre, ekziston një listë e pro dhe kundër (Pro/Con List) në menunë bazë, mund të gjeni shumë shabllone në Vertex42 - këtu do të gjeni një numër të madh shabllonesh për raste të ndryshme, të ndara në kategori të qarta.
Admirues i një produkti të Google në një faqe për adhuruesit e produkteve të Apple? Fmh, fmh, fmh! ?
Unë mendoj se si zgjidhja e Google ashtu edhe versioni i iCloud i Pages and Numbers janë pak më të ngadalshëm se aplikacionet klasike dhe vetëm për punë të rastësishme... avantazhi i Google Doc është se ka aplikacione të tjera si formularë, faqe interneti, etj. .
Për bazat e të dhënave dhe fletëllogaritësit, gjeta se Airtable ishte më e mira e zgjidhjeve cloud... dhe për gjurmimin e kohës dhe faturat, Primaerp çek. Dhe në vend të Word-it dhe aplikacioneve të tjera të zyrës, provoni canva.com, ideale për publikim të thjeshtë...