Peter Binder Mirë se vini në një seri të shkurtër artikujsh rreth një aplikacioni të shkëlqyer GTD omnifokus nga Grupi Omni. Seria do të përbëhet nga tre pjesë, ku fillimisht do të analizojmë në detaje versionin për iPhone, Mac dhe në pjesën e fundit do ta krahasojmë këtë mjet produktiviteti me produktet konkurruese.
OmniFocus është një nga aplikacionet më të famshme të GTD. Është në treg që nga viti 2008, kur u publikua për herë të parë versioni Mac dhe disa muaj më vonë u publikua një aplikacion për iOS (iPhone/iPod touch). Që nga publikimi i tij, OmniFocus ka fituar një bazë të gjerë fansash, si dhe kritikues.
Sidoqoftë, nëse do të pyesni çdo përdorues të produktit të Apple se cilat 3 aplikacione GTD njohin në iPhone/iPad/Mac, OmniFocus do të ishte padyshim një nga mjetet e përmendura. Ai gjithashtu flet në favor të fitimit të "Çmimit Apple Design për Aplikacionin më të Mirë të Produktivitetit të iPhone" në 2008 ose për faktin që ai është shenjtëruar si një mjet zyrtar nga vetë David Allen, krijuesi i metodës GTD.
Pra, le të hedhim një vështrim më të afërt në versionin e iPhone. Në fillimin e parë, ne do të gjejmë veten në të ashtuquajturën meny "home" (menyja e parë në panelin e poshtëm), ku do të kaloni shumicën e kohës në OmniFocus.
Në të gjejmë: Inbox, projektet, Kontekstet, Afati së shpejti, i vonuar, flamur, Kërko, perspektivat (opsionale).
Inbox është një inbox, ose një vend ku vendos gjithçka që të vjen në mendje për të lehtësuar kokën. Ruajtja e detyrave në OmniFocus në kutinë tuaj hyrëse është shumë e lehtë. Përveç kësaj, për të ruajtur artikullin në kutinë hyrëse, duhet vetëm të plotësoni emrin dhe parametrat e tjerë mund t'i plotësoni më vonë. Këto përfshijnë, për shembull:
- Kontekst – përfaqësoni një lloj kategorie në të cilën vendosni detyrat, p.sh. në shtëpi, zyrë, në kompjuter, ide, blerje, punë, etj.
- Projekt – caktimi i artikujve për projekte individuale.
- Fillo, duhet – koha kur fillon detyra ose me të cilën lidhet.
- Flamur – shënimi i artikujve, pas caktimit të një flamuri, detyrat do të shfaqen në seksionin e shënuar.
Ju gjithashtu mund të vendosni hyrjet individualepërsëritje ose lidheni me to memo zanore, shënim teksti nëse fotografimi. Pra, ka disa opsione. Ato janë më të rëndësishmet për mendimin tim kontekst, projekt, eventuale dy. Përveç kësaj, këto tre veti e bëjnë shumë të lehtë për ju që të gjeni rrugën tuaj rreth aplikacionit, duke përfshirë kërkimin.
Ata ndjekin Inbox në menunë "home". projektet. Siç sugjeron edhe emri, këtu mund të gjejmë të gjitha projektet që keni krijuar. Nëse dëshironi të kërkoni për një artikull, mund të shfletoni drejtpërdrejt çdo projekt ose të zgjidhni një opsion Të gjitha Veprimet, kur do të shihni të gjitha detyrat të renditura sipas projekteve individuale.
Kërkimi në të përmendurat tashmë funksionon në të njëjtin parim kategoritë (Kontekstet).
Ky seksion është i dobishëm në atë që, për shembull, nëse jeni duke bërë blerje në qytet, mund të shikoni kontekstin e blerjeve dhe menjëherë të shihni se çfarë duhet të merrni. Sigurisht, mund të ndodhë që të mos i caktoni asnjë kontekst detyrës. Ky nuk është aspak problem, OmniFocus e trajton atë me zgjuarsi, pasi "hap" seksionin Kontekste lëviz poshtë për të parë pjesën tjetër të artikujve të pacaktuar.
Afati së shpejti paraqet detyra afatshkurtëra që mund të vendosni për 24 orë, 2 ditë, 3 ditë, 4 ditë, 5 ditë, 1 javë. i vonuar do të thotë tejkalim i kohës së caktuar për detyra.
Menuja e dytë në panel është Vendndodhja GPS. Vendndodhjet mund të shtohen lehtësisht në kontekste individuale ose sipas adresës ose vendndodhjes aktuale. Vendosja e pozicionit është e mirë, për shembull, në atë që, pasi të keni parë hartën, mund të dalloni lehtësisht se në cilat vende u përkasin detyra të caktuara. Sidoqoftë, si e tillë, kjo veçori më duket mjaft shtesë dhe jo aq e rëndësishme, por sigurisht që ka shumë përdorues që e përdorin atë në mënyrë efektive. OmniFocus përdor hartat e Google për të shfaqur vendndodhjen e caktuar.
Oferta e tretë është sinkronizimi. Kjo paraqet një avantazh të madh konkurrues për OmniFocus, të cilin aplikacionet e tjera po përpiqen ta arrijnë, por deri më tani më kot. Sidomos kur bëhet fjalë për sinkronizimin e cloud. Kjo më duket se përfaqëson një zonë të ndaluar ku shumica e zhvilluesve të tjerë kanë frikë të hyjnë.
Me OmniFocus, ju keni katër lloje të sinkronizimit të të dhënave për të zgjedhur - MobileMe (duhet të ketë një llogari MobileMe), Bonjour (një mënyrë e zgjuar dhe efektive për të sinkronizuar disa Mac, iPhone së bashku), Disk (ruajtja e të dhënave në një disk të ngarkuar, përmes të cilit të dhënat do të transferohen në Mac të tjerë), Avancuar (WebDAV).
4. menyja e ikonave inboxu do të thotë thjesht të shkruani artikuj në kutinë hyrëse. Opsioni i fundit në panelin e poshtëm është Cilësimet. Këtu ju zgjidhni cilin detyrat ju dëshironi të shfaqni në projekte dhe kontekst, qofshin detyrat e disponueshme (detyrat pa një fillim të caktuar), të mbetura (artikujt me fillimin e një ngjarje të caktuar), të gjitha (detyrat e përfunduara dhe të papërfunduara) ose të tjera (hapat e ardhshëm brenda kontekstit).
Opsione të tjera të rregullueshme përfshijnë njoftim (tingulli, teksti), datën e duhur (koha kur detyrat shfaqen së shpejti), distinktivët në ikonë instalimi i faqeshënuesit Safari (pas së cilës do të mund të dërgoni lidhje në OmniFocus nga Safari), rinisja e bazës së të dhënave a vetitë eksperimentale (modaliteti i peizazhit, mbështetja, perspektivat).
Prandaj, OmniFocus ofron një gamë të gjerë karakteristikash të rregullueshme, me të cilat mund ta personalizoni këtë aplikacion sipas imazhit tuaj. Gjithsesi, përsa i përket grafisë, të jep një përshtypje shumë të ftohtë. Po, është një aplikacion produktiviteti, kështu që nuk duhet të duket si një libër ngjyrosës, por shtimi i disa ngjyrave, duke përfshirë ikonat e ngjyrave që përdoruesi mund t'i ndryshojë, do të ndihmonte patjetër. Përveç kësaj, nga përvoja ime e di se sa më e bukur të jetë pamja, aq më e motivuar dhe e lumtur jam për të punuar.
Nuk ka gjithashtu asnjë menu ku do të shihni të gjitha detyrat. Po, ju mund t'i shikoni ato duke zgjedhur opsionin "Të gjitha veprimet" për projektet ose kontekstet, por gjithsesi nuk është njësoj. Përveç kësaj, ju duhet të vazhdoni të kaloni nga një menu në tjetrën, por ky është tashmë standardi për shumicën e aplikacioneve GTD.
Megjithatë, përveç këtyre disa mangësive, OmniFocus është një aplikacion i shkëlqyer që përmbush saktësisht qëllimin e tij. Orientimi në të është shumë i lehtë, edhe nëse ndonjëherë duhet të kaloni nga një menu në tjetrën, me të vërtetë duhen vetëm disa minuta për të eksploruar ndërfaqen e përdoruesit dhe menjëherë do të kuptoni se si funksionon gjithçka. Ajo që më pëlqen vërtet është krijimi i dosjeve. Shumica dërrmuese e aplikacioneve me fokus të ngjashëm nuk e ofrojnë këtë opsion, ndërkohë që e bën shumë më të lehtë punën e përdoruesit. Ju thjesht krijoni një dosje, pastaj shtoni projekte individuale ose dosje të tjera në të.
Përfitimet e tjera përfshijnë sinkronizimin e përmendur tashmë, opsionet e vendosjes, futjen e lehtë të detyrave brenda projekteve, reputacionin e shkëlqyer, përcaktimin e OmniFocus nga David Allen, krijuesi i metodës Getting Things Done, si një aplikacion zyrtar. Për më tepër, mundësia e shtimit të fotografive, shënimeve në detyra gjatë futjes së tyre në inbox, gjë që e kam hasur për herë të parë vetëm me OmniFocus dhe është një funksion shumë i dobishëm.
Për më tepër, Grupi Omni ofron mbështetje të shkëlqyer të përdoruesit për të gjitha versionet e këtij aplikacioni. Qoftë nëse është një manual PDF, ku ju merrni përgjigje për të gjitha pyetjet dhe paqartësitë tuaja të mundshme, ose udhëzime video që ju tregojnë qartë se si funksionon OmniFocus. Nëse ende nuk mund të gjeni një përgjigje për problemin tuaj, mund të përdorni forumin e kompanisë ose të kontaktoni drejtpërdrejt me emailin e mbështetjes së klientit.
Pra, a është OmniFocus për iPhone aplikacioni më i mirë GTD? Nga këndvështrimi im, ndoshta po, megjithëse më mungojnë disa funksione (kryesisht menyja me shfaqjen e të gjitha detyrave), por OmniFocus i kapërcen këto mangësi të lartpërmendura me avantazhet e tij. Në përgjithësi, kjo pyetje është shumë e vështirë për t'iu përgjigjur, sepse çdo përdorues është i kënaqur me diçka të ndryshme. Sidoqoftë, është ndër më të mirat dhe nëse vendosni se cilin aplikacion të blini, OmniFocus është ai me të cilin nuk mund të gaboni. Çmimi është pak më i lartë në 15,99 €, por nuk do të pendoheni. Për më tepër, ky aplikacion do t'ju bëjë të menaxhoni punën dhe jetën tuaj duke u ndjerë mirë, gjë që mendoj se ia vlen apo jo?
Si ju pëlqen OmniFocus? A e përdorni atë? A keni ndonjë këshillë për përdoruesit e tjerë se si të punojnë me të në mënyrë efektive? A mendoni se ai është më i miri? Na tregoni mendimet tuaja në komente. Së shpejti do t'ju sjellim pjesën e dytë të serisë, ku do t'i hedhim një sy versionit Mac.
Lidhja e iTunes - 15,99 €
Ndonëse e kam shfletuar vetëm artikullin, sepse kam përvojë me funksionalitetin dhe isha kurioz për përfundimin. Do të isha më i interesuar se pse nuk duhet të pendohem që harxhova 16e? Nëse e shikoj thjesht në teori, Things më ofron të njëjtën gjë, gjithashtu ka një version Mac, një komunitet të madh dhe mbështetje të shpejtë dhe kushton gjysmën e çmimit. Më duket gjithashtu mjedisi shumë më i thjeshtë dhe më miqësor për përdoruesit (kjo mund të jetë subjektive).
Për shembull, nëse nuk do të kishit shfletuar paragrafët e mbetur, do të kishit zbuluar se çfarë ka OmniFocus përveç kësaj. Aty është zbërthyer tërësisht. Do t'ju duhen rreth 5 minuta për të lexuar dhe jo gjithçka është renditur në fund. Unë mendoj se OF është në një ligë të ndryshme nga Things, që është mendimi im dhe do ta diskutojmë më shumë në pjesën e tretë të serialit ;).
Unë e kam përdorur 2do prej disa kohësh dhe në krahasim me omnifocus ka disa përparësi:
* sinkronizimi kundër toodledo
* një blerje përfshin një aplikacion si për ipad ashtu edhe për iphone
* pakrahasueshëm më lirë
* mbështetje e projekteve dhe listave të kontrollit tashmë në bazë
* ndërfaqe e bukur ;-)
* Dosjet mund të krijohen nga llojet individuale të kërkimit
* kopje rezervë e integruar
E vetmja minus:
* nuk mbështet drejtpërdrejt kontekstet
E vetmja gjë që do të përmirësoja është caktimi automatik i detyrave në kalendar në lidhje me kohën e nevojshme.
Unë kam disa vite që përdor OmniFocus në të dy versionet (Mac dhe iPhone) dhe më duhet të them se më la aq shumë përshtypje versioni Mac sa që lëshimi i tij për iPhone ishte arsyeja e parë dhe më e rëndësishmja pragmatike për të blerë një iPhone. Përpara OmniFocus, provova disa aplikacione në Mac tim dhe zgjodha OmniFocus edhe pse ishte më i shtrenjti. Tani e shoh që kam bërë mirë. Për përdorimin tim (në të vërtetë shkruaj çdo detyrë që ka rëndësi për mua dhe që mund të përshtatet ndryshe) më duket më e mira. Unë kam përdorur, dua të them të gjitha veçoritë, kështu që çdo gjë që i mungon do ta shihja tashmë si një kufizim. Unë ia rekomandoj atë kujtdo që është serioz për veten e tij. Jo vetëm për lavdërimet: ka dy gjëra që do të doja të shihja në versionet e ardhshme: një përmbledhje në të cilën shkruaj detyrat që dua të bëj atë ditë (në thelb e zgjidha këtë duke përdorur flamuj - Flaguar) dhe shtytje sinkronizimin (pa të , tani do të krijoj një detyrë për Mac me një njoftim orar, por ajo nuk do të transferohet në iPhone tim pa sinkronizim paraprak - domethënë nisjen e aplikacionit në telefon - kështu që telefoni as nuk do të njoftojë për të). Në të njëjtën kohë, e di që është e mundur - prova e funksionalitetit është një iCal i tillë (në Mac krijoj një ngjarje me një njoftim orar dhe pa nisur versionin e iPhone, më njofton në iPhone në atë moment).
Faleminderit për rishikimin, kohët e fundit u futa në GTD dhe aktualisht jam duke përdorur Things, kështu që mezi pres krahasimin me OF. Ndoshta do të më bindësh se ia vlen të kalosh kohë dhe të mësosh të punosh me OF-në (ndoshta shumë për mua akoma) më komplekse. Tashmë mezi pres pjesët e radhës!
Ky kompleksitet është me të vërtetë vetëm një iluzion, do ta shihni në pjesët në vijim. OmniFocus ka një ndjenjë disi konfuze, komplekse, por sapo ta provoni, do të ndryshoni mendje. Ju mund të shikoni mësimet video në faqen e internetit të Omni Group dhe të shihni ;).
Mund të pajtohem vetëm me gjithçka që shkruhet në artikull. Unë jam përpjekur të mësohem me GTD për disa vite, kështu që kam provuar shumicën e aplikacioneve të IPHONE GTD. Dhe kursi ishte gjithmonë i njëjtë - së pari entuziazmi për shumë gjëra të mira, por përfundimisht filluan të shfaqen mangësitë, të cilat doli të ishin shumë më të rëndësishme se butonat me ngjyra. Fatkeqësisht, GTD ka një veçori shumë të pakëndshme - ju mund ta njihni cilësinë e aplikacionit vetëm kur keni shumë projekte që ekzekutohen në të dhe ato ndahen në shumë detyra. Por atëherë është fatkeqësi të zbulosh se aplikacioni në të vërtetë nuk është i përshtatshëm dhe duhet të rishkruash gjithçka në një tjetër dhe të lutesh që në 2-3 muaj gjetja të mos jetë e njëjtë. Dhe ky është avantazhi kryesor i Omnifocus - është në një klasë krejtësisht të ndryshme nga gjithçka tjetër - i fuqishëm dhe i projektuar për punë vërtet intensive me një gamë të gjerë aktivitetesh të ndryshme, dhe në të njëjtën kohë nuk do të humbisni në të. Problemi i vetëm është të detyrosh kokën të mos devijojë nga GTD - por ndoshta asnjë aplikacion nuk do ta zgjidhë këtë :-)
Përndryshe, unë kam disa muaj që përdor versionin iPad përveç iPhone dhe është absolutisht perfekt sepse funksionon me një sipërfaqe më të madhe.
Për zbatimin e GTD, mund të përdorni këtë aplikacion të bazuar në ueb:
http://www.Gtdagenda.com
Mund ta përdorni për të menaxhuar qëllimet, projektet dhe detyrat tuaja, për të vendosur veprimet dhe kontekstet e ardhshme, për të përdorur listat kontrolluese, oraret dhe një kalendar.
Sinkronizohet me Evernote, dhe gjithashtu vjen me aplikacione celulare në internet, Android dhe iPhone
Hmmm ok…. Unë personalisht e pranoj që jam përdorues i PC, d.m.th Mac fare... dhe as që kam dëgjuar për aplikacionin iPhone deri më tani dhe tashmë kam provuar mjaft variante GTD.... Për momentin, jam më rehat me Todledoo - Lista e detyrave.
Mezi pres krahasimin nëse do të ketë, nëse 19 dollarët shtesë do të vlejnë kaq shumë...
Unë përdor Things dhe jam jashtëzakonisht i kënaqur.
Unë përdor aplikacionin Todo, në të cilin kam të gjitha funksionet nga GTD që më duhen, sinkronizohen me toodledo dhe të gjitha për 0,79e
Unë personalisht nuk e lejoj Pocket Informator. Guri.
Unë përdor OmniFocus si në iPhone, ashtu edhe në Mac dhe iPad... Për mua është një kombinim perfekt në çdo mënyrë. Kam provuar shumicën dërrmuese të "konkurrencës", por siç u përmend këtu, nuk njoh ndonjë aplikacion tjetër aq të fuqishëm dhe të ndërtuar për shumë detyra për momentin... Unë sinkronizoj nëpërmjet MobileMe, mjaft i lumtur, ende e keni të lidhur me iCal. Më mungon vërtet përmbledhja e kohës në iPhone si në iPad. Si i përdor personalisht pjesët individuale: iPhone gjithmonë në dorë, prandaj ideal për mbledhjen e të dhënave në kutinë hyrëse, duke përfshirë audio dhe foto (kam mësuar të përdor kryesisht regjistrime audio, ato janë më të shpejta dhe mund t'i modifikoni lehtësisht më vonë). iPad-in e përdor për Rishikimet e mbrëmjes (nuk dua ta hap laptopin ose e lë në zyrë, iPad është ideal për TV) dhe për axhendën e rregullt gjatë ditës. Versioni Mac për të hyrë në perspektiva më komplekse dhe për rishikime të mëdha të projekteve - ideale për rishikime mujore më të detajuara dhe klasifikimin dhe planifikimin e projekteve të reja... edhe pse të gjitha së bashku kushtojnë "pak" më shumë se Gjërat, ToDo etj... nuk u vjen keq. Pra ja ku shkoni….
Unë kam të dy versionet Mac dhe iPhone. Gjithashtu të dy versionet e Things. Në fakt, unë kam kaluar tashmë dy herë në 2 vitet e fundit nga njëri në tjetrin dhe mbrapa.
Aktualisht jam ende me Things për momentin. Mendoj se është mjaft e vështirë të vendosësh mes këtyre të dyjave. Të dy dallohen për diçka pak më ndryshe, por është e vështirë t'i dallosh. Omnifocus është rreptësisht GTD, por siç është shkruar tashmë më lart, kërkon vetëkontroll të fortë, një rishikim të sinqertë dhe është me të vërtetë shumë i ftohtë.
Nuk mendoj se një numër i madh projektesh dhe detyrash nuk mund të trajtohen me Things. E vetmja gjë që i mungon janë nën-detyrat. Ato janë të shkëlqyera në kombinim me ThingFolders (për të menaxhuar referencat).
Nga ana tjetër, Omnifocus mund të jetë tepër fleksibël për nevojat tuaja, nga detyra e vetme deri te programimi i detajeve më të vogla të jetës.
Është me të vërtetë një këndvështrim, secili prej këtyre programeve i qaset çështjes pak më ndryshe. Është e vështirë t'i dallosh ato. :-)
Aplikacioni duket se është vërtet i zhvilluar mirë, edhe nëse çmimi prej 31 euro për iPad është diçka për t'u marrë parasysh. Por edhe koha ime ka çmimin e saj :0)
Megjithatë, ajo që unë konsideroj më së shumti është sinkronizimi me PC dhe puna në PC gjithashtu. Nuk ka sinkronizim WiFi, nuk duhet ta bëj këtë kur i kam me vete të dyja makinat. Kam nevojë për sinkronizim përmes rrjetit.
A do ta mundësojnë këtë WebDAV ose O beta?
Dhe si do të jem në gjendje të aksesoj datën në PC? Ndonjë klient apo faqe interneti?
E gjithë kjo zgjidhet në Toodledo, për shembull. Klient për iPad dhe PC përmes ndërfaqes në internet direkt në Toodledo.
@Peter Binder:
A mund të më ndihmoni me problemin e sinkronizimit të iPad dhe PC, secili në një vendndodhje të ndryshme, ju lutem?
WebDAV duhet ta mundësojë këtë, por fatkeqësisht nuk kam përvojë me të, ose nuk më është dashur ta zgjidh këtë problem. Kjo sigurisht që mund të zgjidhet me një llogari MobileMe, megjithatë kjo kushton gjithashtu mjaft para nëse do ta blini atë vetëm për këtë llogari. Dhe gjithashtu opsionin Disk, por nuk e kam provuar as këtu. Nëse një nga llojet e sinkronizimit nuk funksionon për ju ose nuk dëshironi të investoni në të, atëherë e vetmja mundësi është të zëvendësoni mjetin.
Me sa di unë, për shembull Wunderlist (i cili duhet të dalë së shpejti në iPad) patjetër do të ishte në gjendje të merrej me këtë problem. Ose Nozbe, e cila është për iPad dhe në PC është një formë e versionit të internetit. Fatkeqësisht, unë nuk kam një iPad, kështu që testova mjetet GTD atje :(. Për më shumë informacion, mund të provoni mitvsehotovo.cz ;).
Ose mund të përdorni serverin e sinkronizimit Omni të ofruar nga Grupi Omni falas dhe do të keni mundësi të sinkronizoni pajisje të ndryshme kudo ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Unë përdor WebDAV me OF (Mac, iPhone) me kënaqësinë time të plotë https://webdav.mydrive.ch/
Unë përdor Things Mac+iPhone. Provova versionin provë mac të Firetask, por absolutisht nuk mund ta "përkulja" atë për ta ndarë dhe planifikuar detyrën sipas nevojës. Duke qenë se jam student, çmimi për aplikacionin GTD në rastin e Omnifocus është në fushën e fantashkencës. Gjërat më duken si një kompromis i arsyeshëm. iPhone Things është në fakt aplikacioni im i dytë më i përdorur në iPhone. 1. Telefon :) 2. Gjëra 3. Mesazhe (SMS) 4. Lidhje 5. budallallëqe të tjera, harta, angrybirds etj. E vetmja gjë që më mungon pak është e djathta më e lagësht e Zonave. si duhet të fshehni të gjitha detyrat tuaja të punës në fundjavë, të lini vetëm gjethe të grumbulluara në kopsht atje :) ??? vetëm projektet individuale mund të çaktivizohen/aktivizohen.
REKOMANDIME JU LUTEM
skanoni GTD për iPhone por me pasqyrë plotësisht të sinkronizuar dypalëshe për PC (Win) jo MAC. Diçka e thjeshtë e tipit Things, duke përfshirë projektet. Mund të këshilloni?
nuk ka rëndësi nëse është falas apo me pagesë.
Faleminderit!!
V.