Zgjedhësi i mollës V artikulli i fundit në Evernote Unë kam përshkruar llojet e ndryshme të inputeve që mund të merren në këtë shërbim të shkëlqyer. Përmenda mundësinë e ruajtjes së një shënimi me tekst, regjistrim audio, imazhe ose dokumente të skanuara, e-mail, skedarë, përmbajtje në ueb, karta biznesi, përkujtues ose lista. Informacioni i mbledhur në këtë mënyrë nuk ka nevojë të organizohet në ndonjë mënyrë të komplikuar kur numri i regjistrimeve është i ulët, sepse për të gjetur një shënim specifik mjafton të përdorni procedurën bazë - futni një fjalë kyçe (ose disa fjalë) në kërkim. në fushë, filloni veprimin e kërkimit dhe shënimi do të shfaqet për pak sekonda. Megjithatë, kërkimi është një nga armët më të fuqishme të këtij shërbimi…
Megjithatë, në sasinë në rritje të të dhënave, ajo gjithashtu rritet nevoja për të zbatuar një sistem organizativ, e cila do të thjeshtojë orientimin tonë dhe punën e mëvonshme me përmbajtje të tillë të mbledhur me kujdes. Dhe si mund të organizohet informacioni në Evernote? Ato ekzistojnë tre mjete themelore organizative, të cilin mund ta përdorni, plus një funksion të thjeshtë që do t'i lejojë ata të lidhen. Le të zbresim në të dhe t'i imagjinojmë ato hap pas hapi.
fletore
Ndoshta objekti më i lehtë për t'u kuptuar në Evernote që do t'u japë shënimeve tuaja një renditje logjike është fletorja. Mendoni për atë si një fletore ose dosje klasike të lidhur ose ngjitur, në të cilën vendosni çdo shënim të sapokrijuar me çdo përmbajtje të futur në atë të përmendur tashmë. artikulli i mëparshëm (duke marrë parasysh opsionin maksimal të madhësisë së shënimit, i cili ndryshon nga versioni në version). Më pas mund t'i shfletoni, renditni ose kërkoni lirisht këto faqe.
Ne dallojmë dy lloje themelore të fletoreve - lokal a të sinkronizuara. Ne zgjedhim llojin e fletores kur e krijojmë atë në OS X, në versionin për iOS është e mundur të krijohet vetëm i dyti prej tyre, pikërisht sepse fletoreja lokale është menduar vetëm për përdorim në një aplikacion desktop pa mundësinë e sinkronizimit me Serveri Evernote. Edhe pse për këtë arsye nuk mund t'i qaseni asaj nga asnjë pajisje tjetër (përfshirë mjedisin në ueb), mund të parandaloni dërgimin e të dhënave jashtë kompjuterit tuaj (nëse nuk dëshironi të humbni kontrollin mbi disa të dhëna të ndjeshme, për shembull).
Një tjetër parametër që do të hasni në Evernote është flamuri, d.m.th. fletore e paracaktuar (fletorja e parazgjedhur; përsëri, konfigurohet vetëm në një mjedis desktop ose ueb), i cili përcakton fletoren në të cilën, për shembull, emailet e dërguara në një adresë të veçantë Evernote do të bien si parazgjedhje. E thënë thjesht - është një fletore bazë hyrëse për shënimet tuaja (nëse e dini metodën Marrja e gjërave, kjo fletore mund të shënohet si e juaja inbox ose inbox).
Një opsion i rëndësishëm për ju që paguani Prim ose Biznes llogaria, është një cilësim qasje jashtë linje te shënimet në fletore individuale. Ndonjëherë mund të ndodhë që ju duhet të shikoni shënimet tuaja edhe kur nuk keni akses në internet. Është i dobishëm në lëvizje, jashtë mundësive të një rrjeti celular ose Wi-Fi, ose nëse doni të punoni menjëherë me shënimet tuaja. Në mjedisin Evernote, ju mund të vendosni shkarkimin e plotë të të gjitha shënimeve tuaja në pajisjen tuaj - por kushtojini vëmendje kapacitetit maksimal të pajisjes tuaj dhe madhësisë së shënimeve që keni në fletore.
Fletoret në Evernote (jo vetëm për iOS) janë i vetmi mjet organizativ që mundeni ndaje me më shumë njerëz dhe kështu mundësohet bashkëpunimi brenda ekipit, apo përdorimi aktiv apo pasiv i të gjithë përmbajtjes nga të gjithë të interesuarit. Është gjithashtu e mundur të vendosni lloje të ndryshme të lejeve për ndarje - nga opsioni i vetëm shikoni shënimet pas redaktimi dhe opsioni ftoni të tjerët për të punuar me një fletore. Sigurisht, mund të ndani edhe një shënim të veçantë, por ky funksion ofron opsione të tjera dhe përdoret në situata të ndryshme.
Dhe së fundi, një paralajmërim i vogël - kushtojini vëmendje kufizimit të numrit të fletoreve, të cilin mund ta krijoni brenda një llogarie. Në versionin falas janë 100 fletore, në versionin premium ose biznes 250 fletore, ka edhe kufizime të tjera, si për shembull ndarjen. Unë rekomandoj të bëni një shëtitje artikull, i cili përshkruan të gjitha këto kufizime në detaje.
rafte
Nëse imagjinoni disa fletore që logjikisht i përkasin njëra-tjetrës dhe të grumbulluara në një vend, do të krijoni një të ashtuquajtur "pako", që është një tjetër mjet organizativ që mund t'ju ndihmojë në orientim më i lehtë në sistemin tuaj. Kupka si e tillë është vetëm një unifikimi vizual i fletoreve, për gjetje më të lehtë. Nuk ka ndonjë veçori të veçantë, nuk mund ta ndani ose të vendosni shënime në të (vetëm fletore).
etiketë (etiketë)
Mjeti i fundit dhe më i diskutuar organizativ në Evernote është etiketa. Nuk është qëllimi i këtij artikulli për t'u përshkruar strategjia e etiketimit (nëse dëshironi, mund ta gjeni strategjinë e vendosur nga unë të përshkruar në një nga artikuj mbi Të bësh gjithçka), megjithatë kam një këshillë për ju - mbani etiketat në një strukturë të thjeshtë, të lehtë për t'u mbajtur mend dhe me pak strukturë. Ia vlen, ashtu siç është e dobishme që herë pas here të "pastroni" sistemin tuaj të etiketimit (që do të thotë të njollosni etiketat e papërdorura). Unë personalisht pastroj një herë në muaj.
Për sa i përket organizimit të etiketave, nuk do të shijoni aq shumë opsione në versionin iOS sa në aplikacionin OS X. Mos prisni që të jeni në gjendje të krijoni struktura me shumë nivele në asnjë mënyrë zvarrit dhe lësho ose ndryshe. Mund të krijoni, riemërtoni, caktoni ose fshini një etiketë në aplikacionin për iPhone ose iPad. Asgjë më shumë, asgjë më pak.
Një pikë në formën e një kërkimi të ruajtur (kërkimi i ruajtur)
Pyes veten se çfarë të bëni në një artikull në lidhje me organizimin e shënimeve? Mund të mos e përfshij as këtu nëse nuk do të ishte për mundësinë e çfarëdo kërkimi që keni futur dhe përdorur gjithashtu ruajeni për përdorim të mëvonshëm. Falë sintaksës speciale të kërkimit, ju keni mundësinë të kombinoni pamjen e shënimeve jo vetëm nëpërmjet fletores ose etiketës, por edhe të kombinoni këto dy kategori organizative. Mos harroni dy parametrat e kërkimit - fletore: (për të gjetur të gjitha shënimet në fletore) a etiketë: (për kufizimet sipas etiketave që u janë caktuar shënimeve). Pasi të keni futur një pyetje kërkimi (p.sh. fletore:"Evernote Apple Tree 2014" etiketa:article etiketë:Etiketa qershor:2014), gjithashtu do të mund ta ruani dhe ta përdorni përsëri në çdo kohë me një klik. Unë rekomandoj të shtoni kërkime të tilla të ruajtura në shkurtim (shkurtoret) nëse e përdorni vërtet shpesh.
Përkufizimi i strategjisë? Vrapim i gjatë
Cilat fletore, paketa, etiketa ose kërkime të ruajtura zgjidhni janë vërtet individuale dhe jo universale. Unë vetë luftova me konfigurimin për disa vite përpara se të gjeja konfigurimin tim, të thjeshtë dhe funksional. Natyrisht, ndryshon edhe me natyrën e aktiviteteve që kryeni në jetën tuaj personale dhe profesionale, ose ndoshta me njerëzit me të cilët punoni. Dhe më shumë ndryshime dhe rregullime vijnë nëse vendosni të përdorni Evernote në një ekip.
Nëse dëshironi të mësoni më shumë rreth Evernote, opsionet e tij apo edhe përkufizimin e strukturës organizative, ju rekomandoj të vizitoni portalin Shënime Life, e cila fokusohet drejtpërdrejt në opsionet duke përdorur Evernote në praktikë.
Ju uroj shumë këmbëngulje dhe zell në ndërtimin e sistemit tuaj Evernote. Në vazhdim të kësaj serie do të shikojmë dhëmbin aplikacione për iOS, me të cilat ju do të zgjeroni mundësitë e përdorimit Evernote juaj.
[url i aplikacionit=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Disi nuk e kuptova se si është me bllokun e shënimeve "lokale/sinkronizuar" për iOS. Kur krijoj një fletore në iPhone, mund ta shoh atë si në iPad ashtu edhe në klientin Win. Pra, si sinkronizohen nëse është vetëm lokal?
Faleminderit
Keni të drejtë, ka një gabim në artikull - në vend të fjalës FIRST duhet të përdoret fjala E DYTË. Unë tashmë shkrova dhe kërkova një korrigjim.
Faleminderit shumë për kokën lart.