Michal Ždanský Zgjedhja e mjetit dhe metodës së duhur është çelësi për të zotëruar me sukses menaxhimin e kohës. Është e çuditshme, por nuk do të gjeni kaq shumë taskmasters (dhe klientë Twitter) në asnjë platformë tjetër desktop, kështu që zgjedhja e mjetit të duhur është shumë më e lehtë sesa në Windows, për shembull. Metoda ime është GTD bazë dhe ka disa aplikacione në Mac App Store që shkojnë paralelisht me këtë metodë. Një aplikim i tillë është I xnumxdo.
2Do për Mac u shfaq për herë të parë një vit më parë, në fund të fundit, ne i kushtuam shumë këtij aplikacioni rishikim i detajuar. Shumëçka ka ndryshuar që nga publikimi i tij. Apple u tërhoq nga skeuomorfizmi dhe lëshoi OS X Mavericks. Këto ndryshime u pasqyruan edhe në versionin e ri të 2Do me emërtimin 1.5. Në fakt, kaq shumë ka ndryshuar në aplikacion saqë mund të lëshohet lehtësisht si një sipërmarrje krejtësisht e re. Nëse ndryshimet do të printoheshin në letër, do të duheshin 10 faqe A4, siç shkruajnë zhvilluesit. Megjithatë, ky është një përditësim falas që ia vlen të përmendet padyshim.
Shiriti i ri dhe shiriti i listës
Gjëja e parë që vërehet është pamja krejtësisht e re. Temat që përdoreshin për të ndryshuar shiritin e aplikacionit në materiale pëlhure janë zhdukur. Përkundrazi, shiriti është në mënyrë solide grafit klasik dhe gjithçka është më e sheshtë, jo në stilin e iOS 7, por si një aplikacion i vërtetë për Mavericks. Kjo është më e dukshme në panelin e majtë, ku kaloni midis listave individuale. Shiriti tani ka një nuancë të errët dhe në vend të ikonave të listës me ngjyra, pranë secilës listë mund të shihet një brez me ngjyra. Kjo e afroi versionin Mac me trashëgiminë e tij iOS, të cilat janë faqeshënues me ngjyra që përfaqësojnë lista individuale.
Nuk është vetëm pamja e panelit të majtë, por edhe funksioni i tij. Listat më në fund mund të grupohen në grupe për të krijuar lista tematike dhe për të personalizuar rrjedhën tuaj të punës edhe më mirë. Ju mund të keni, për shembull, një grup vetëm për Inbox në krye, pastaj Focus (i cili nuk mund të modifikohet), Projektet veçmas, lista të tilla si Zonat e Përgjegjësisë dhe listat inteligjente si Shikimet. Nëse keni nevojë për projekte të mëdha me një hierarki me tre nivele, ju përdorni një listë direkt si vetë projekti dhe më pas gruponi këto lista në një grup projekti. Përveç kësaj, listat mund të arkivohen, gjë që e bën edhe më të dobishëm përdorimin e tyre në këtë mënyrë.
Krijimi i detyrave
Në 2Do, janë shtuar disa opsione, nga ku mund të krijohet një detyrë dhe si të punohet më tej me të. Së fundi, detyrat mund të krijohen drejtpërdrejt në panelin e majtë, ku një buton [+] shfaqet pranë emrit të listës, i cili hap një dritare për hyrje të shpejtë. Kjo është ajo që ka ndryshuar, tani zë më pak hapësirë në gjerësi, pasi fushat individuale janë shpërndarë në tre rreshta në vend të dy. Gjatë krijimit të detyrave, një projekt ose inventar mund të zgjidhet gjithashtu përveç listës së cilës do t'i caktohet detyra, gjë që eliminon lëvizjen e mundshme.
Megjithatë, nëse përfshihet lëvizja, 2Do ka mundësi të reja të shkëlqyera për zvarritjen e miut. Kur kapni një detyrë me kursorin, katër ikona të reja do të shfaqen në shiritin e detyrave, në të cilat mund ta tërhiqni detyrën për të ndryshuar datën e saj, ta kopjoni atë, ta ndani me e-mail ose ta fshini. Gjithashtu mund të tërhiqet zvarrë në fund ku fshihet kalendari. Nëse e keni të fshehur, zvarritja e një detyre në këtë zonë do ta bëjë atë të shfaqet dhe mund ta zhvendosni në një ditë specifike në një mënyrë të ngjashme me zvarritjen e detyrave midis listave ose në menynë Sot për të riplanifikuar detyrën për sot.
Menaxhimi më i mirë i detyrave
Mundësitë se si të vazhdohet puna me detyrat janë përmirësuar ndjeshëm. Në ballë është pasqyra e projektit, d.m.th një modalitet i ri i shfaqjes që tregon vetëm projektin ose listën e dhënë dhe nën-detyrat e tij. Kjo mund të aktivizohet ose duke klikuar mbi projektin nga lista rënëse në panelin e majtë ose nga menyja ose një shkurtore e tastierës. Duke parë vetëm projektin për të cilin jeni duke punuar përmirëson fokusin dhe nuk ju largon nga detyrat përreth në listë. Përveç kësaj, ju mund të vendosni renditjen tuaj për çdo projekt ose listë, në mënyrë që të mund t'i renditni nëndetyrat manualisht ose sipas përparësisë, kjo varet vetëm nga ju. Ju gjithashtu mund të vendosni filtrin tuaj për çdo projekt, i cili do të shfaqë vetëm detyra që përputhen me kriteret e përcaktuara. Megjithatë, kjo vlen edhe për listat, në versionin e mëparshëm të 2Do filtri Focus ishte global.
Puna me detyrat e planifikuara ka ndryshuar, pra detyrat që shfaqen në listë vetëm në një datë të caktuar, në mënyrë që të mos ngatërrohen me detyra të tjera aktive nëse kanë një afat më të gjatë. Detyrat e planifikuara mund të shfaqen në listë me detyra të tjera duke ndërruar butonin dhe ato gjithashtu mund të përfshihen në kërkim ose të hiqen nga kërkimi. Meqenëse listat e reja inteligjente mund të krijohen nga parametrat e kërkimit, funksioni i ri për të ndryshuar pamjen e detyrave të planifikuara do të jetë i dobishëm.
Një veçori tjetër e re është opsioni për të shembur një pjesë të listës brenda ndarësit. Për shembull, ju mund të fshehni detyra ose detyra me prioritet të ulët pa një afat kohor për tkurrjen e listës.
Përmirësime të mëtejshme dhe gjuha çeke
Më pas mund të vërehen një sërë përmirësimesh të vogla në të gjithë aplikacionin. Për shembull, është e mundur të shtypni përsëri shkurtoren globale në dritaren e hyrjes së shpejtë për ta thirrur atë dhe kështu të shtoni një detyrë dhe në të njëjtën kohë të filloni të shkruani një të re. Shtypja e tastit Alt kudo do të zbulojë përsëri emrin e listës së secilës detyrë, nëse shiriti në anën e listës nuk është i mjaftueshëm për ju. Për më tepër, ka një përshpejtim të konsiderueshëm të sinkronizimit përmes Dropbox, navigim më i mirë duke përdorur tastierën, ku në shumë vende nuk është e nevojshme të përdoret fare maus, mbështetje e plotë për OS X Mavericks duke përfshirë App Nap, opsione të reja në cilësime etj. në.
2Do 1.5 gjithashtu solli gjuhë të reja përveç anglishtes së paracaktuar. Janë shtuar gjithsej 11, ndër ta është edhe çeka. Në fakt, redaktorët tanë morën pjesë në përkthimin çek, kështu që ju mund të shijoni aplikacionin në gjuhën tuaj amtare.
Në lëshimin e tij të parë, 2Do ishte një nga librat më të mirë dhe me pamje më të mirë të detyrave / mjetet GTD për Mac. Përditësimi i ri e çoi edhe më tej. Aplikacioni duket vërtet i lezetshëm dhe modern dhe do të kënaqë edhe përdoruesit më kërkues që kërkojnë diçka më pak se Omnifocus. Përshtatja ka qenë gjithmonë domeni i 2Do, dhe në versionin 1.5 ka edhe më shumë nga ato opsione. Sa i përket versionit iOS 7, zhvilluesit po përgatisin një përditësim të madh (jo një aplikacion të ri) që shpresojmë të shfaqet brenda disa muajsh. Nëse ata arrijnë të çojnë versionin e iPhone dhe iPad në nivelin e 2Do për Mac, ne patjetër kemi diçka për të pritur.
[url i aplikacionit=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Mirëmbrëma, kam një pyetje. Kur fut një datë si fillim, për shembull, nga 1.11. Unë do të hyj në projekt dhe në fund të projektit, p.sh. 30.11. aplikacioni do të më lajmërojë për të filluar punën në projekt. Kjo do të thotë 1.11. dhe jo deri më 30.11. ? dhe pyetja e dytë - nëse kam etiketa dhe klikoj mbi këtë, a do të shfaqet gjithçka e shënuar nën këtë etiketë? faleminderit Milano
Termi fillestar funksionon pak më ndryshe. Në atë datë, detyra do të shfaqet në listë, përndryshe ajo fshihet deri atëherë dhe shfaqet vetëm në dosjen Scheduled. Sidoqoftë, mund të vendosni njoftime të shumta për një detyrë, kështu që mund të vendosni një alarm për datën që dëshironi të filloni dhe një tjetër për afatin.
2) pikërisht kështu, përdoret për filtrim. Etiketa të shumta mund të shënohen në të njëjtën kohë për një përzgjedhje edhe më të ngushtë. Paneli i etiketave gjithashtu mund të shfaqë të gjitha etiketat ose vetëm ato të përdorura në një listë të caktuar.
Përshëndetje, Michael. Grupi i listës së projekteve, i cili mund të shihet në pamjet tuaja të ekranit, ju tregon të gjitha projektet nga listat e tjera kur zbërthehen. Nëse po, si ta bëni atë të funksionojë? Në versionin e parë të 2Do (kam filluar ta përdor atë bazuar në rishikimin tuaj me kënaqësinë time maksimale) kam pasur Projekte si Lista e zgjuar. Tani do të doja të përdorja Listat Smart më shumë si kontekstet GTD, kështu që do të doja opsionin e Projekteve si një grup i veçantë listash. A është e mundur? Faleminderit, përshëndetje. Gjoni
Mënyra se si e bëj është që fleta smart me projekte është në një grup të veçantë që e kam paketuar dhe e shpaketoj vetëm kur dua të shoh të gjitha projektet, pak a shumë e kam bartur zakonin nga Things. Për mendimin tim, nuk ka nevojë të përdor listat inteligjente vetëm në një mënyrë, kontekstet janë etiketa për mua. të cilat mund të renditen nga paneli i duhur, kështu që unë përdor listat inteligjente si pamje, për shembull Focus, i cili më tregon detyrat sipas afatit, sot, nesër dhe me një yll. Pastaj kam, për shembull, një listë inteligjente me detyrat për javën aktuale, pra deri të dielën, dhe në fund një listë me detyrat ku jam duke pritur për dikë (Waiting for).
Përshëndetje, Michael. Si të krijoni një listë inteligjente që filtron detyrat dhe projektet që kanë një afat kohor prej 3 ditësh ose më pak?
Kjo listë e zgjuar atje është tashmë e paracaktuar, apo jo? Thjesht kërkoni për "*", ruani listën dhe aplikoni Filterin e Fokusimit me "3 ditët e ardhshme" ose "E vonuar" të zgjedhur.
Detyrat që përfundojnë në 14 ditë mbeten atje. Po flas për një listë ku do të ketë vetëm detyra që përfundojnë brenda 3 ditësh ose më pak.
Ndoshta e keni konfiguruar gabimisht ose e keni fikur filtrin.