Jiří Filip Nëse menaxhoni ose keni provuar ndonjëherë të menaxhoni qoftë edhe një ekip të vogël sportiv, me siguri do të bini dakord se nuk është një detyrë e lehtë. Unë personalisht pata mundësinë disa vite më parë të merrja pjesë pjesërisht në drejtimin e një klubi të tillë - veçanërisht klubit të futbollit të qytetit - dhe megjithëse kisha vetëm dy departamente nën mua dhe një koleg, organizimi i gjithçkaje sipas nevojës nuk ishte padyshim i lehtë - në fakt. , krejt e kundërta. Me pak fjalë, mund të thuhet se ka shumë shqetësime në lidhje me menaxhimin e klubit apo pjesës së tij, dhe pa një plan vërtet cilësor, për shembull në formën e ditarëve të ndryshëm elektronikë, komunikatorëve dhe të ngjashme, vështirë se mund t'ia dalësh. atë. Një zgjidhje shumë interesante që lehtëson menaxhimin e klubeve sportive dhe si rrjedhojë e organizatave të tjera ofrohet nga kompania çeke eos media s.r.o. Ajo quhet konkretisht zona e klubit eos dhe meqenëse, për mendimin tonë, kjo është një ndërmarrje shumë interesante, do të përpiqem t'jua afroj në rreshtat e mëposhtëm.
Pak teori
Para se të fillojmë të analizojmë të gjithë platformën, do të shpjegoj shkurtimisht avantazhet e saj. Krijuesit e përshkruajnë zonën e eos club-it si një menaxhim dhe komunikim efektiv online mes anëtarëve të klubit, i cili do të lehtësojë funksionimin e klubit në të gjitha drejtimet, do të mundësojë komunikimin në të gjithë strukturat e tij dhe falë kësaj do të kursejë punë, kohë dhe para. Siç u përmend më lart, zona e klubit mund të përdoret jo vetëm në klube sportive, por edhe në qendra fitnesi dhe palestra, në grupe interesi, kopshte apo shkolla, dhe në fakt në çdo organizatë tjetër në të cilën bëhet një pasqyrë gjithëpërfshirëse e funksionimit të saj. thjesht dhe shumë e nevojshme.
Përdorimi i zonës së klubit eos nuk është vetëm i dobishëm për menaxhimin e klubit, por edhe për anëtarët e rregullt ose trajnerët "të zakonshëm". Ndërsa menaxhmenti ka, për shembull, një pasqyrë të shpejtë të gjithçkaje që ndodh në klub, duke përfshirë mbajtjen e datave, një platformë për mbledhjen e aplikacioneve elektronike ose konfirmime të ndryshme (për shembull, në lidhje me aftësinë mjekësore) ose zgjidhje për GDPR dhe çështje të tjera administrative, Anëtarët e rregullt mund të mësojnë për nominimet për ndeshjet, për shembull, d.m.th të gjitha informacionet rreth tyre. Por ata gjithashtu mund të zgjidhin justifikime nga seancat stërvitore ose thjesht të komunikojnë me pjesën tjetër të ekipit/klubit përmes eos. Dhe janë pikërisht të dhënat nga justifikimet që përdoren nga trajnerët për të menaxhuar frekuentimin elektronik dhe ndoshta edhe për të krijuar formacionin. Shkurtimisht dhe mirë, opsionet janë tepër të shumta dhe arma kryesore është se ato janë thjesht në një vend.
Po, sigurisht që mund të mbaj një tabelë të frekuentimit të stërvitjeve në Excel, mund të postoj raportin në faqen e internetit të klubit ose grupin në Facebook dhe të komunikoj nëpërmjet grupit të ekipit në Messenger ose WhatsApp, por vetëm nëse klubi juaj ka shumë pak anëtarë dhe ju jeni në gjendje të mbani disi të gjitha çështjet e rëndësishme në kokë. Megjithatë, kur gjërat duhet të trajtohen në shumë fronte, unë mund të them nga përvoja ime se organizimi i gjithçkaje sipas nevojës është jashtëzakonisht i vështirë, jo sepse njeriu nuk mund ta mendojë atë, por përkundrazi sepse humbet në platformat mikse x në të cilat duhet ta zgjidhin dhe ta publikojnë. Kështu që gjithëpërfshirja e zonës eos club është vërtet e madhe në këtë drejtim dhe të jem i sinqertë më pëlqen shumë. Nëse do të mund ta përdorja edhe atëherë, jeta do të ishte më e lehtë.
Sigurisht, përdorimi i platformës nuk është falas (aktivizimi i seksionit të klubit kushton 19 CZK pa TVSH, shtimi i një aplikacioni celular 000 CZK të tjera pa TVSH, dhe nga viti i dytë do të paguani çdo muaj nga 3000 CZK pa TVSH (në varësi të numrit të anëtarët e klubit) për administrim duke përfshirë të gjitha përditësimet e platformës dhe mbështetjen e klientit), në mënyrë që të mund të abonoheni në një sërë gjërash të tjera). Nga ana tjetër, mendoj se nëse menaxhmenti është vërtet serioz për klubin, këto nuk janë shuma që nuk mund të paguhen nga buxheti i klubit, i cili në shumicën e rasteve mbështetet nga qyteti apo shteti në formën e subvencioneve. si dhe kontributet e anëtarësimit dhe donacionet sponsorizuese.të cilat klubet nuk kanë mungesë.
Puna me platformën
Siç e keni kuptuar ndoshta nga rreshtat e mëparshëm, platforma e zonës eos club është një mjet shumë kompleks. Unë u befasova edhe më shumë nga lehtësia e tij ndaj përdorimit, e cila për mendimin tim është vërtet e shkëlqyeshme. Në pamje të parë, është e qartë se platforma është krijuar me një theks në kontrollin e thjeshtë dhe lehtësinë e përgjithshme të të kuptuarit për njerëzit në të gjitha nivelet e klubit, gjë që është absolutisht thelbësore. Në fund të fundit, nuk duhet të ndihmojë vetëm menaxhmenti, por edhe nxënësit, nxënësit në moshë shumë të re apo sektori i veteranëve, në të cilin shfaqen edhe pensionistët në disa sporte. Nga pikëpamja e menaxhimit sportiv do të doja t'i hidhja një sy të gjithë platformës në rreshtat e mëposhtëm, pasi logjikisht është më afër meje. Përveç kësaj, ne do të shikojmë kryesisht versionin në internet, megjithëse është gjithashtu i disponueshëm Aplikacioni celular. Ai është i destinuar për anëtarët në mënyrë që ata të mund të komunikojnë menjëherë dhe të zgjidhin të gjitha detyrimet e tyre shpejt në telefon. Menaxhmenti i klubit më pas menaxhon dhe konfiguron gjithçka në versionin ueb, i cili është gjithashtu plotësisht i përgjegjshëm në pajisjet celulare.
photo Gallery
Përdorimi ose, nëse preferoni, kontrolli i të gjithë platformës bazohet në menunë rënëse anësore, përmes së cilës mund të arrini në seksionet individuale të platformës. Në rastin tim të menaxhimit të klubit, ishin veçanërisht seksionet Muri i klubit, Ekipet dhe muret e mia, Dokumentet dhe skedarët, E-aplikacionet, Nominimet, Ngjarjet, Kontaktoni me administratorin dhe Uebsajti zyrtar. Është gjithashtu e mundur të klikoni në sezonet aktuale ose të kaluara, nëse, për shembull, diçka duhet të kërkohet.
Emrat e seksioneve të veçanta flasin vetë. Për shembull, Muri i Klubit funksionon, siç mund ta prisni, pak a shumë si një mur në Facebook, kështu që ju mund ta përdorni atë si një tabelë buletinesh publike de facto për të fiksuar informacionin që anëtarët e klubit tuaj duhet të dinë. Përveç këtij opsioni të murit, sigurisht që disponohet edhe një mur ekipor, i cili përdoret për komunikim vetëm në nivelin e ekipit të caktuar, gjë që është padyshim e këndshme, pasi ndihmon ndjeshëm në qartësinë e të gjithë platformës. Në fund të fundit, skuadra elitare e meshkujve ndoshta nuk do të ishte shumë e interesuar për faktin se trajnimi i nxënësve zhvendoset në mënyrë të jashtëzakonshme nga e marta në të mërkurë. Sipas mendimit tim, një vegël shumë e dobishme është sistemi i njoftimeve për të gjitha postimet dhe përgjigjet e reja në to, i cili përdor si postën ashtu edhe njoftimet në aplikacionin në telefonat inteligjentë. Pra, është praktikisht e pamundur që ju të humbisni ndonjë gjë të rëndësishme.
Përveç komunikimit të bazuar në ekip, muri i ekipit shërben gjithashtu për të gjetur lehtësisht të gjitha dokumentet e rëndësishme në lidhje me ekipin e caktuar (si për ekipin implementues dhe menaxhmentin, ashtu edhe për lojtarët), si dhe për të gjetur orarin e stërvitjes direkt në kalendar. , ndeshje dhe nominime për to. Por ka edhe një klikim për ndjekjen e trajnimit ose, natyrisht, një listë të plotë së bashku me ekipin zbatues, përmes së cilës çdo anëtar mund të kontaktohet lehtësisht me telefon ose email, ose të fshihet nga lista ose të kontrollohet për kontributet e anëtarëve etj. Natyrisht, jo çdo përdorues i zonës së klubit eos ka akses në gjithçka - për shembull, lojtarët nuk lejohen të shikojnë statusin e pagesave dhe kështu me radhë, pasi thjesht nuk do të ishte e dobishme për ta. Unë mendoj se muret e ekipit dhe profilet e ekipit de fakto janë ndoshta arma më e fuqishme e të gjithë platformës, pasi ato mund të ofrojnë një pamje pothuajse të pabesueshme gjithëpërfshirëse të strukturës së ekipit të caktuar nga absolutisht të gjitha këndvështrimet e funksionimit të tij. Kështu që patjetër duhet të lavdëroj krijuesin për përpunimin e përgjithshëm të këtij seksioni.
Seksioni tjetër është Dokumentet dhe Skedarët, ku mund të prisni të gjeni të gjitha dokumentet, skedarët, formularët dhe gjëra të ngjashme të ngarkuara në platformë për anëtarët e klubit. Prandaj mund të jenë, për shembull, formularë të ndryshëm regjistrimi apo aplikime për konkurse, por edhe informacione në lidhje me ekzaminimet mjekësore, të cilave shteti po e vë gjithnjë e më shumë theksin në garat amatore, gjysmëprofesionale dhe profesionale, prandaj sigurisht që është mirë që të jetë në gjendje të shkarkoj gjithçka të nevojshme nga një vend, atë që më nevojitet nga mjeku. Ky është zakonisht një pyetësor shëndetësor i mbledhur nga menaxhmenti i sportit të caktuar, i cili duhet të plotësohet nga mjekët dhe pa të cilin thjesht nuk mund të shikoni fushën. Sigurisht, kjo mund të zgjidhet edhe nëpërmjet ruaje atë, muret e Facebook-ut dhe gjëra të ngjashme, por nëse dokumenti duhet të shpërndahet mes qindra njerëzve, krijimi i një vendi "shkarkues" ku absolutisht të gjithë mund ta gjejnë atë dhe kjo është gjithashtu shumë e thjeshtë është thjesht e këndshme. Sigurisht, ky seksion mund të menaxhohet vetëm nga menaxhmenti i klubit, kështu që nuk duhet të shqetësoheni nëse anëtarët e ekipit ngarkojnë foto ose marrëzi të ngjashme me të. Ata nuk do të mund ta bëjnë këtë pa dritën jeshile nga udhëheqja.
E-aplikacionet janë gjithashtu një seksion shumë i dobishëm, i cili, me fjalë të thjeshta, shërben për të konstatuar interesin për ngjarje të ndryshme "ekstra" - d.m.th., turne jashtë ligash, seanca stërvitore për klube dhe të ngjashme. Aplikacionet funksionojnë në mënyrë të ngjashme me ngjarjet në Facebook, ku mund t'u shtoni shumë informacione shtesë, duke përfshirë kapacitetin ose çmimin, dhe më pas mbledhni "Pjesëmarrje" për to. Është mirë që çdo mini-ngjarje ndizet mjaft dukshëm për të treguar se ju ende mund të regjistroheni, pasi interesi është ende duke u zbuluar. Një anëtar i ekipit nuk duhet ta humbasë atë kështu - domethënë, nëse nuk është plotësisht i paaftë. Më duhet gjithashtu të lavdëroj krijuesit këtu për mënyrën se si e trajtuan sistemin e pagesave - ose më saktë qartësinë e tij. Pagesa e lidhur me aplikacionin elektronik gjenerohet automatikisht për pjesëmarrësit e konfirmuar dhe ata marrin një njoftim, që është një veçori shumë e bukur. Edhe këtu mund të flitet për një thjeshtësim të madh të punës për drejtuesit e klubit, pasi organizimi i aktiviteteve shoqëruese nuk është aspak një çështje e thjeshtë – në fakt, përkundrazi. Mund të them nga përvoja ime se organizimi i turneve të futbollit "veror" jashtë ligash, në të cilat unë dhe miqtë e mi kënaqeshim duke marrë pjesë në të kaluarën, ishte shumë më tepër ferr sesa të kalonim të gjithë sezonin zyrtar. Të kontaktosh me më shumë njerëz, të biesh dakord për pjesëmarrjen, çmimin, akomodimin dhe gjithçka të tillë, në mënyrë ideale në një afat kohor të arsyeshëm, nuk ishte vërtet shumë i suksesshëm, dhe sinqerisht besoj se ky është rasti me 99% të klubeve më të vogla, ku loja është si të thuash sallam dhe birrë. Për klubet më të mëdha, ky është sigurisht "vetëm" një tjetër sqarim i madh i një strukture që ndryshe funksionon mirë.
Seksioni i parafundit, shumë i rëndësishëm është Nominimet, ku ju keni akses të shpejtë në nominimet e ekipeve tuaja për ndeshje individuale. Natyrisht, anëtarët do të kenë akses vetëm në ato nominime që kanë të bëjnë drejtpërdrejt me ta, ndërsa menaxhmenti do t'i ketë të gjitha. Këtu mund të gjeni si nominimet e ardhshme për ngjarjet, ashtu edhe ato të përfunduara ose në vazhdim. Është mirë që, përveç të zbuloni nëse trajneri planifikon të më përdorë mua, ju gjithashtu mund të klikoni shumë lehtë në detajet e ngjarjes së dhënë - domethënë, zakonisht ndeshjen - nga ky seksion. Do të dini menjëherë se ku dhe kur luhet ndeshja, pra në cilën orë do të largoheni dhe në çfarë ore do të ktheheni në shtëpi. Sigurisht që gjithçka mund të komentohet, si në të gjitha rastet e mëparshme, gjë që e bën organizimin e përgjithshëm të ndeshjes shumë të thjeshtë dhe mbi të gjitha transparente.
Së fundi, ne kemi seksionin e pritjes që lidhet me organizimin e ngjarjeve të ndryshme që çojnë në lojëra në shtëpi dhe të ngjashme. Për këto, është gjithmonë e nevojshme të ofrohet një shërbim organizimi në formën e regjistruesve, ushqyesve të topit, ndreqësve të shtyllave, personelit mjekësor dhe të ngjashme. Dhe është seksioni organizues ai që do t'i bëjë të gjitha këto veprime shumë të qarta dhe për rrjedhojë më të thjeshta si rezultat, pasi do t'i sigurojë menaxhmentit një pamje gjithëpërfshirëse të organizatës në një vend. Për ndihmën me organizatën, anëtarët më pas mund të mbledhin bonuse në llogaritë e tyre të anëtarësimit, për të cilat më pas mund të shpërblehen në një farë mënyre sipas cilësimeve të klubit.
Pra, si funksionon gjithçka globalisht?
Megjithëse besoj se tashmë e keni kuptuar plotësisht funksionimin e përgjithshëm të platformës nga rreshtat e mëparshëm, do të marr guximin ta përmbledh shkurtimisht. Prandaj zona e eos club është një platformë që lidh klube dhe shoqata të tëra në të gjitha kategoritë dhe seksionet - domethënë, nëse është e nevojshme. Në përgjithësi, mund të thuhet se menaxhmenti është në gjendje të gjejë pothuajse çdo gjë shpejt përmes platformës ose të komunikojë me anëtarët e klubit përmes një sërë mjetesh në formën e teksteve të ngjashme me postimet në Facebook, mini-eventet ose dokumente të ndryshme të shkarkueshme. Anëtarët e klubit janë më pas në gjendje t'u përgjigjen këtyre hapave me komente, d.m.th. duke shprehur pjesëmarrjen e tyre në ngjarje individuale. Përveç kësaj, ata kanë një pasqyrë të shkëlqyer të gjithçkaje të rëndësishme, që do të thotë se nëse zona e klubit eos menaxhohet në mënyrë korrekte, nuk mund të ndodhë që ata të harrojnë diçka. E njëjta gjë vlen edhe për menaxhmentin dhe trajnerët e klubit, të cilët kanë në dispozicion të gjitha të dhënat e rëndësishme për ekipet dhe rrjedhimisht anëtarët e tyre individualë, të cilat ata mund t'i analizojnë në mënyra të ndryshme dhe më pas të komunikojnë me anëtarët individualë nëse është e nevojshme - për shembull, për shkak të vonesave të pagesave. ose dokumente që mungojnë. Pra, nuk duhet të ndodhë që diçka e tillë të lëshohet dhe pastaj të bëhet një problem i madh - sepse gjithçka është ende në sy. Megjithatë, sigurisht që është thelbësore të merret parasysh fakti se që platforma të funksionojë vërtet në mënyrë perfekte, i gjithë klubi duhet të kalojë në të pa përjashtim, pasi kjo është e vetmja mënyrë për të siguruar informacion 100%. Megjithatë, për mendimin tim, ky nuk është problem duke pasur parasysh se për të përdorur platformën këto ditë mjafton vetëm një lidhje interneti.
Nëse do të fokusohesha vetëm në menaxhimin si i tillë, për të platforma ofron një bollëk opsionesh për menaxhimin e bazës së anëtarësimit të seksionit që ai menaxhon, duke përfshirë eksporte të ndryshme të të dhënave, regjistrime të të gjitha pagesave dhe të ngjashme. Nga rruga, sistemi i pagesave mund të lidhet drejtpërdrejt me bankingun elektronik, falë të cilit gjithçka e nevojshme përputhet automatikisht në sistem, dhe menaxhmenti nuk duhet të kërkojë më asgjë sipas simboleve të ndryshueshme dhe të ngjashme. Sigurisht, ka njoftime për gjithçka të rëndësishme - në fund të fundit, si me trajnerin dhe anëtarët.
Për menaxhimin e klubit, krijuesit e platformës sigurisht ofrojnë mbështetje dhe mundësinë e konfigurimit të përbashkët, falë të cilave çdo klub mund të vendosë mjedisin e zonës së tij eos club pikërisht ashtu siç i nevojitet. Mundësia për t'u mbështetur në mbështetjen e operatorit të saj gjatë konfigurimit fillestar dhe përdorimit të mëtejshëm të platformës është sigurisht e këndshme.
Vazhdoj
Që në fillim të vlerësimit tim përfundimtar, dua të theksoj se është shkruar nga një person që nuk ka pasur kurrë klube me qindra anëtarë nën të dhe ndoshta nuk do të ketë kurrë. Megjithatë, si dikush që është përpjekur të drejtojë ekipe me më pak se një duzinë anëtarësh, më duhet të pranoj se një platformë si kjo është absolutisht e përsosur për këto qëllime, dhe jam absolutisht i sigurt se nëse vetja ime e mëparshme mund të tërhiqte edhe gjembin. e thembrës së pijanecit me udhëheqjen e tij, për organizatat më të mëdha duhet të jetë një dhuratë nga perëndia pa ekzagjerim. Vështirë se do të kërkoni një mjet më kompleks për menaxhimin e një organizate, i cili është gjithashtu shumë i qartë dhe, falë kësaj, i përdorshëm nga pothuajse kushdo. Sigurisht, nuk ka kuptim të gënjeni veten se ajo që do t'ju ofrojë zona eos club nuk mund të zgjidhet përmes Excel-ve, Facebook-ut, Messenger-ave dhe shumë të tjerëve të lartpërmendur. Megjithatë, ndërsa përdorni këto platforma, ju do të zgjidhni edhe çështje të parëndësishme për dhjetëra minuta ose orë, zona e eos club de facto do ta bëjë atë për ju në pak sekonda falë qartësisë së saj. Klubi ose ekipi më pas mëson për gjithçka thjesht përmes një njoftimi, i cili është diçka që gjithashtu e dallon pjesërisht platformën nga zgjidhjet e tjera. Pra, efikasiteti i punës suaj do të jetë vërtet i madh. Prandaj, definitivisht nuk do të kisha frikë t'i jepja një shans eos club zone, sepse jam i bindur se mund të të çojë vërtet një hap më tej.
Mësoni më shumë rreth platformës eos club zone këtu
tymuj.cz, e cila tani për tani është falas, është më se e mjaftueshme për të organizuar një ekip
Një ekip sigurisht, jam dakord. Por kjo është në shënjestër për klubet me dhjetëra, qindra apo edhe mijëra anëtarë;)
FAČR ofron licenca për një SW XPS të ngjashëm (www.sidelinesports.com) duke përfshirë një aplikacion celular falas. Funksionalitet i ngjashëm, për klubet në ligat më të ulëta, kushton eos jashtë realitetit.
XPS është një mjet i shkëlqyeshëm, por është menduar kryesisht për trajnerët, monitorimin e performancës sportive dhe përgatitjen e stërvitjes. Thjesht për anën sportive të funksionimit të klubit. Për sa i përket funksionalitetit, eos është i ndryshëm - përkundrazi, është i fokusuar në menaxhimin dhe organizimin e klubit me një mbivendosje në marketing.