Vratislav Holub Në botën e sotme moderne, në shumicën e rasteve ne zgjedhim dokumente dixhitale në vend të atyre letre. Për këtë, na ofrohen disa opsione të ndryshme, ku mund të arrijmë, për shembull, paketën e njohur të zyrës Microsoft Office ose alternativën e Apple iWork. Megjithatë, kur ndajmë krijimet tona më pas, mund të hasim në një situatë ku përdorim një format që pala tjetër nuk mund ta hapë. Dhe pikërisht në këtë, formati PDF, i cili është një lloj standardi për ndarjen e dokumenteve, luan një rol të madh.
Elementi PDF 8 ose masteri për të punuar me PDF
Sistemet operative të sotme si Windows 10 ose macOS 11 Big Sur mund t'i trajtojnë lehtësisht këta skedarë. Për shembull, Mac-ët përdorin aplikacionin vendas Preview për hapjen dhe redaktimin e dokumenteve PDF, i cili mund të trajtojë operacionet bazë pa asnjë problem. Por ka një kapje. Opsionet e saj janë mjaft të kufizuara. Pikërisht për këtë arsye shpesh ia vlen të kërkojmë një aplikacion më kompleks të palëve të treta që do të na lejojë të bëjmë shumë më tepër. Një nga këto programe është i PDF element 8, i cili sapo ka marrë një përditësim të madh dhe kështu sjell një sërë funksionesh të reja të shkëlqyera për punë edhe më të lehtë.
Ka forcë në thjeshtësi
Versioni i tetë i këtij programi do t'i kënaqë veçanërisht ata përdorues që shpesh punojnë kryesisht me dokumente në format PDF dhe i modifikojnë ato. Përditësimi i ri mori një opsion të shkëlqyeshëm, falë të cilit ne mund të kalojmë lehtësisht midis modalitetit të redaktimit dhe shikimit të dokumentit që rezulton, kur mund ta bëjmë atë vetëm me një buton. Në praktikë, funksionon në mënyrë që sapo të bëni ndonjë ndryshim në një dokument PDF, mund të kaloni menjëherë në të ashtuquajturin modaliteti i shikuesit dhe të shikoni skedarin. Një avantazh i madh është ardhja e funksionit OCR ose njohja optike e karaktereve. Kjo do të thotë konkretisht se nëse dokumenti juaj përmban tekst, por është në formën e një imazhi dhe për këtë arsye nuk mund të punohet me të, aplikacioni mund ta identifikojë atë dhe t'ju lejojë ta shënoni, ta mbishkruani, ta kopjoni, etj. Elementi PDF 8 mund të njohë më shumë se 20 gjuhë.
Ndërfaqe e rafinuar dhe e thjeshtuar e përdoruesit
Jo më kot thonë se ka forcë në thjeshtësi. Zhvilluesit u udhëzuan nga kjo moto e saktë kur krijuan versionin e tetë të programit, i cili mund të shihet në shikim të parë. Ndërfaqja e përdoruesit është thjeshtuar shumë, ndërsa shiriti i sipërm i veglave ka parë ndryshimet më të mëdha, ku ikonat madje janë zëvendësuar me ato dukshëm më të thjeshta. Në të njëjtën kohë, më duhet të pranoj se PDFelement 8 është thjeshtuar në atë masë sa që nuk do të jetë problem për një fillestar të plotë të njohë programin dhe të punojë me të. Pas kësaj, nuk i ka shpëtuar vetë ambienti për përzgjedhjen e dokumenteve. Këtu tani mund të shikoni, për shembull, origjinën e një dokumenti të caktuar ose kur është hapur/redaktuar për herë të fundit. Personalisht, e vlerësoj shumë aftësinë për të fiksuar. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme për dokumentet që ju ktheheni rregullisht. Thjesht duhet të fiksoni skedarin e dhënë dhe do ta keni gjithmonë në sy.
Ekrani fillestar si një udhërrëfyes praktik
Do të doja të bëja një hap prapa në vetë ekranin e mirëseardhjes. Sinqerisht duhet të vlerësoj përsëri thjeshtësinë e tij, kur në shikim të parë shohim qartë dokumentet tona në formë të organizuar. Përveç kësaj, ju mund të rregulloni mënyrën e rregullimit sipas preferencave tuaja, për shembull sipas numrit të hapjeve dhe të ngjashme. Është një udhërrëfyes mjaft i dizajnuar mirë nga i cili mund të klikojmë në të gjitha dokumentet dhe gjithashtu mund të kalojmë shpejt ndërmjet tyre duke përdorur shiritin nën shiritin e veglave.
Ndryshimet në shiritin e veglave
Siç e përmendëm më lart, edhe shiriti i sipërm i veglave ka pësuar disa ndryshime. Në përgjithësi, këtë ndryshim mund ta përshkruajmë si një thjeshtim domethënës, ku shiriti ndryshon në varësi të mjetit me cilin po punojmë aktualisht. Falë kësaj, programi në përgjithësi është shumë më i lehtë për t'u kuptuar dhe është më e lehtë të njiheni me të. Në të njëjtën kohë, opsionet që nuk na duhen për momentin janë të fshehura nga ne. Ky hap gjithashtu thjeshtoi ndjeshëm kërkimin për vetë mjetet - ndërsa më parë duhej të kërkonim edhe midis atyre që nuk na duhen për momentin, tani kemi pothuajse gjithçka menjëherë në horizont.
Opsioni zvarrit dhe lësho e bën punën më të lehtë
Duke ndjekur shembullin e aplikacioneve të tjera të njohura, zhvilluesit e PDFelement 8 gjithashtu u frymëzuan dhe zbatuan mundësinë e tërheqjes dhe lëshimit (drag and drop), falë së cilës ata përsëri lehtësuan shumë punën e tyre për përdoruesit. Falë këtij funksioni, ju mund, për shembull, të shënoni një imazh, tekst ose elementë të tjerë dhe t'i tërhiqni drejtpërdrejt në një pozicion të ri, pa pasur nevojë të shqetësoheni me njohuritë e shkurtoreve të ndryshme të tastierës dhe të ngjashme.
Komentet janë një mënyrë e shkëlqyer për të përmirësuar redaktimin
Një mënyrë tjetër për të lehtësuar punën në redaktimin e dokumenteve PDF janë pa dyshim komentet. Mund t'i krijoni lehtësisht dhe praktikisht menjëherë për çdo skedar, ku mund të shkruani shënime të ndryshme, për shembull për rregullimet e nevojshme. Falë kësaj, ju mund të shmangni situatat kur ktheheni në punën në vazhdim pas një kohe, por humbni shënimin, si të thuash. E njëjta gjë është e vërtetë kur bashkëpunoni për një dokument me dikë. Në këtë rast, ju mund të dërgoni drejtpërdrejt një dokument me një koment që shpjegon, për shembull, modifikime të caktuara.
Rezervimi i dokumentit përmes Wondershare Document Cloud
Me siguri të gjithë e dini se në shumicën dërrmuese të rasteve, të dhënat tona kanë një vlerë të madhe, për të cilën duhet të jemi të vetëdijshëm. Pikërisht për këtë arsye është përsëritur prej disa vitesh që njerëzit të mbështesin rregullisht punën e tyre. Asnjëherë nuk e dini se kur mund të hasni, për shembull, ransomware që kodon të dhënat tuaja, ose një dështim të diskut ose vjedhje të të gjithë pajisjes. Për fat të mirë, kjo mund të shmanget me kopjet rezervë të lartpërmendur. Në një farë mënyre, këtë e ofron edhe PDFelement 8, i cili funksionon me ruajtjen e Wondershare Document Cloud. Falë kësaj, e gjithë puna juaj PDF do të kopjohet në një formë të koduar në serverë të sigurt, kështu që ju mund ta përdorni atë nga pothuajse kudo.
Magazinim falas
Një avantazh i madh pas kësaj është se ju mund ta provoni këtë depo krejtësisht pa pagesë. Aplikacioni PDFelement 8 do t'ju ofrojë 1 GB hapësirë si pjesë e shërbimit, dhe më pas mund të paguani ekstra për zgjerim deri në 100 GB. Padyshim që nuk duhet ta anashkaloni këtë opsion të shkëlqyeshëm, sepse në rast të dështimit të lartpërmendur, do të jeni jashtëzakonisht mirënjohës që ende e keni punën tuaj të ruajtur diku.
funksione të tjera
Versioni i tetë i programit PDFelement solli natyrshëm me vete shumë lajme të tjera të shkëlqyera. Midis tyre është, për shembull, aftësia për të krijuar një të ashtuquajtur nënshkrim elektronik, i cili mund të vlerësohet veçanërisht nga individët me biznesin e tyre. Në këtë rast, ju mund të kërkoni edhe nënshkrime elektronike nga përdoruesit e tjerë duke u dërguar atyre një lidhje të koduar, e cila më pas do t'i ridrejtojë në dokumentin përkatës ku ata mund të krijojnë nënshkrimin. Kjo është gjithashtu e dobishme brenda depove të Wondershare Document Cloud - mund të shihni menjëherë se kush e ka nënshkruar tashmë dokumentin dhe kush e pret atë. Më pas programi e përballon shumë lehtë dhe shpejt konvertimin e skedarëve të ndryshëm në format PDF ose anasjelltas, dhe në të njëjtën kohë, kemi parë edhe një përmirësim të dukshëm për sa i përket performancës, kur aplikacioni funksionon pa probleme dhe pa probleme.
