Vratislav Holub Lëshimi i faturave dhe dokumenteve të ndryshme është pjesë përbërëse e botës së biznesit. Ky detyrim vlen praktikisht për të gjithë - pavarësisht nëse jeni i vetëpunësuar ose keni biznesin tuaj. Në atë rast, ju ndoshta e dini shumë mirë se si bëhet në të vërtetë lëshimi i faturave, kërkesave për pagesë, porosive, dokumenteve të të ardhurave dhe të tjera. Me këtë lidhet edhe një pyetje mjaft thelbësore, të cilën praktikisht të gjithë duhet t'ia bëjnë vetes në një moment. Si ta zgjidhni çështjen e dokumenteve në mënyrë specifike dhe të kurseni sa më shumë punë?
Kanë kaluar tashmë disa vite nga ditët kur këto detyra u zgjidhën, për shembull, në Excel. Sot ofrohet një zgjidhje shumë më miqësore dhe mbi të gjitha më e thjeshtë. Konkretisht, nënkuptojmë një aplikacion në internet Vyfakturuj.cz, e cila është profilizuar si zgjidhja perfekte për të vetëpunësuarit dhe kompanitë. Në pamje të parë, ajo tërheq me thjeshtësinë dhe mundësitë e saj të gjera. Por a ia vlen? Kjo është pikërisht arsyeja pse ne do të hedhim dritë mbi këtë zgjidhje në rishikimin tonë. Gjithsesi, që në fillim duhet të pranojmë se padyshim ka diçka për të ofruar.
Rreth Vyfakturuj.cz
Para së gjithash, le të përmendim shkurtimisht se çfarë mund të bëjë Vyfakturuj.cz dhe si mund të ndihmojë në botën e biznesit. Siç e përmendëm më lart, ditët kur faturat dhe dokumentet e tjera përpunoheshin në Excel kanë kaluar (për fat të mirë). Ky aplikacion ueb është një alternativë dukshëm më e avancuar. Me ndihmën e tij, ne mund të lëshojmë të gjitha llojet e faturave drejtpërdrejt në internet dhe t'i kemi gati për t'u dërguar në pak sekonda. Konkretisht, ai mund t'ju ndihmojë nga faturat e përmendura, përmes kërkesa (automatike) pagese, proforma fatura, fatura paradhënie ose porosi, deri në kosto.
Përveç kësaj, ekspozita në vetvete përshpejton ndjeshëm drejtorinë e kontakteve ose kompanive që janë klientë ose furnitorë për ne. Gjithçka është bërë një hap më tej me opsionet e lidhjes dhe automatizimin e përgjithshëm, të cilat do t'i trajtojmë më poshtë. Më pas kemi një pasqyrë të të gjitha dokumenteve të lëshuara direkt brenda aplikacionit, ku ofrohet edhe një pasqyrë praktike dhe e thjeshtë. Unë personalisht do të doja të theksoja atë. Vështrimi i përgjithshëm, në formën e një grafiku, tregon qartë se si po ecim në biznes, duke krahasuar edhe rezultatet e dhëna nga viti në vit. Pra, ne shohim menjëherë nëse jemi përmirësuar që nga viti i kaluar apo nga viti i kaluar.
Lëshimi i dokumenteve
Siç e përmendëm më lart, me ndihmën e Vyfakturuj.cz ne mund të lëshojmë lehtësisht dhe shpejt (jo vetëm) fatura direkt online. Aplikacioni në internet e zgjidh këtë detyrë fjalë për fjalë në mënyrë të përsosur. Me vetëm disa klikime, praktikisht kemi mbaruar. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të zgjidhni cilin dokument dëshironi të lëshoni, të zgjidhni një klient/furnizues nga drejtoria, të plotësoni informacionin e nevojshëm dhe të konfirmoni zgjedhjen tuaj. Sigurisht, ju gjithashtu mund të zgjidhni një mënyrë pagese për vetë faturat. Në këtë rast, ofrohet një transfertë bankare klasike, cash ose para në dorëzim. Në ofertën e gjerë, megjithatë, ne mund të gjejmë ende PayPal, kredi, porta të ndryshme pagese dhe madje edhe Bitcoin.
Sigurisht, gjithçka është e qartë dhe e shpejtë, gjë që është pikërisht ajo që u nevojitet sipërmarrësve. Në të njëjtën kohë, ne nuk duhet të shqetësohemi me ruajtjen ose ruajtjen e dokumenteve. Të gjitha të dhënat mbeten të sigurta direkt brenda aplikacionit ueb, falë të cilit ne mund t'i qasemi në çdo kohë dhe nga kudo. Siç e kemi treguar tashmë, zgjidhja nuk ka të bëjë vetëm me faturat - në fakt, ajo mund të merret me një sërë dokumentesh të tjera. Disa prej tyre i kemi përmendur më lart. Në veçanti bëhet fjalë për faturë, kërkesë për pagesë, profaturë, faturë paradhënie, urdhër blerje, dokument korrigjimi, dokument të ardhurash dhe dokument tatimor.
Gjithashtu do të doja të veçoja mundësinë e të ashtuquajturave fatura të rregullta, të cilat përsëriten automatikisht në një interval të paracaktuar. Kjo është një zgjidhje e shkëlqyer për bashkëpunim afatgjatë. Thjesht duhet të plotësojmë një herë të dhënat e nevojshme, të vendosim intervalin dhe kemi mbaruar. Për sa i përket dokumenteve në dispozicion, e vetmja gjë që mungon është mundësia për të krijuar një ofertë çmimi. Epo, të paktën tani për tani. Sipas zhvilluesve, ky opsion tashmë është duke u punuar. Në finale, ne gjithashtu mund të personalizojmë dizajnin e dokumenteve tona dhe të ndryshojmë, për shembull, motivin, logon ose detaje të tjera.
Opsionet e lidhjes dhe automatizimit
Siç e kemi theksuar më lart, nuk përfundon vetëm me lëshimin e dokumenteve dhe ruajtjen e tyre. Vyfakturuj.cz shkon pak më tej. Në këtë drejtim, aftësia për t'u lidhur me një bankë dhe të tjera luan një rol shumë të rëndësishëm, që është pikërisht ajo që e vendos aplikacionin në një pozicion kaq të favorshëm. Ne mund të lidhim deri në 12 banka në llogarinë tonë në aplikacionin ueb - konkretisht, një llogari të caktuar për aktivitetin e biznesit - që sjell me vete mundësinë e përputhjes së pagesave hyrëse. Falë kësaj, i gjithë procesi zgjidhet praktikisht automatikisht.
Sapo të lëshojmë një faturë, me transfertë bankare si mënyrë pagese, aplikacioni do të zbulojë vetë nëse dhe kur është rimbursuar. Kjo do të thotë që potencialisht bie edhe detyra e fundit, me të cilën përndryshe do të duhej të “humbnim kohë”. Përveç pasqyrave të plota, Vyfakturuj.cz kontrollon gjithashtu nëse dokumentet e lëshuara rimbursohen.
Përveç llogarisë bankare, profili në Vyfakturuj.cz mund të lidhet edhe me një dyqan elektronik specifik. Nëse do të kisha një e-shop të ndërtuar në WooCommerce ose PrestaShop, do të më mjaftonte të instaloja shtojcën përkatëse, e cila më pas do të kujdeset për çiftimin e plotë. Diçka e tillë sjell automatizim të pashembullt në biznes. Sipërmarrësit nuk duhet të shpenzojnë më kohë për zgjidhjen e faturave, monitorimin e rimbursimit të tyre dhe të ngjashme - aplikacioni mund të kujdeset me besueshmëri për gjithçka. Përveç kësaj, mund të lidhet edhe me portat e pagesave (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etj.) dhe shërbime të tjera (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etj.).
Eksporti dhe importimi i të dhënave
Të kesh të gjitha dokumentet në një vend dhe me një pasqyrë është padyshim një plus. Nga ana tjetër, herë pas here na duhen edhe diku tjetër, prandaj është jashtëzakonisht e rëndësishme që të mund t'i eksportojmë lehtësisht. Fatmirësisht as kjo nuk u harrua. Si pjesë e Vyfakturuj.cz, ne mund të eksportojmë lehtësisht faturat individuale / të gjitha, si dhe dokumente për TVSH-në dhe raportet e inspektimit. Vlen gjithashtu të përmendet opsionet përgjithësisht të gjera. Ne mund të eksportojmë të dhëna, për shembull, në një PDF tradicional, ose në programet e kontabilitetit Pohoda, Money S3 ose Premier në formatet CSV, JSON dhe XML.
E njëjta gjë vlen edhe për importin e të dhënave. Kjo është e dobishme në një situatë ku, për shembull, ne do të kalonim në Vyfakturuj.cz nga një zgjidhje tjetër. Më në fund, ekziston edhe opsioni për të importuar skedarët tuaj CSV dhe transferimin e të dhënave menjëherë.
Tarifat: Sa kushton Vyfakturuj.cz?
Aplikacioni në internet Vyfakturuj.cz është i disponueshëm në disa tarifa, të cilat ndryshojnë në shtrirjen e tyre. Në fund, varet nga secili sipërmarrës dhe nevojat e tij, sipas të cilave ai mund të vendosë se cili opsion do t'i përshtatet më shumë. Ju gjithashtu mund të provoni gjithçka falas. Profili më i mirë ofrohet për muajin e parë PRO. Shërbimi është gjithashtu i disponueshëm plotësisht pa pagesë në planin falas FALAS. Megjithatë, ai ka opsione relativisht të kufizuara dhe lejon përdoruesin të faturojë maksimumi 5 kompani. Në të njëjtën kohë, i mungon aftësia për të lëshuar urdhra, për të eksportuar të dhëna në programet e kontabilitetit dhe më shumë.
Përkundrazi, potenciali i plotë zhbllokohet me tarifën e përmendur tashmë PRO, që kushton 590 CZK në muaj. Në këtë rast, mund të keni deri në tre subjekte biznesi nën një llogari. Një tarifë ofrohet gjithashtu për përdoruesit më pak kërkues IDEAL. Nga rruga, kjo është më e njohura dhe ofron gjithçka që mund të kërkoni si sipërmarrës për sa i përket çmimit / performancës. Siguron automatizim të plotë dhe kushton vetëm 249 CZK në muaj, që është një çmim i shkëlqyeshëm duke marrë parasysh aftësitë e tij.
Opsioni i fundit është programi MINI për 149 CZK në muaj. Shkurtimisht, mund të thuhet se kjo tarifë përdoret për faturim pa kufizime. Nga ana tjetër, mungon në fushën e automatizimit të lartpërmendur, nuk mund të përputhet me pagesat me portat e pagesave, si dhe nuk eksporton dokumente për deklaratat e TVSH-së apo raportet e inspektimit. Këtu mund të gjeni një krahasim të tarifave.
Vazhdoj
Nëse po drejtoni një biznes - qoftë si person i vetëpunësuar ose përmes një kompanie - atëherë ne mund të rekomandojmë vetëm zgjidhjen Vyfakturuj.cz. Është një mjet gjithëpërfshirës për menaxhimin e plotë të faturave dhe dokumenteve të tjera, falë të cilit ju mund ta lehtësoni ndjeshëm punën tuaj dhe, për më tepër, ta automatizoni atë. Në fund, natyrisht, varet nga nevojat e secilit përdorues dhe për rrjedhojë edhe nga tarifa e zgjedhur. Por në përgjithësi, mund të thuhet se padyshim ia vlen.
Kur shtojmë fatura të rregullta, rikujtues automatikë ose mundësinë e përputhjes së pagesave me një llogari bankare ose portë pagese në opsionet për lëshimin e dokumenteve të ndryshme, marrim një zgjidhje të klasit të parë që definitivisht nuk do t'ju lërë në baltë. E gjithë gjëja nënvizohet më tej nga mbështetja e shkëlqyer e klientit. Për këtë arsye, ne vlerësojmë Vyfakturuj.cz me një numër të plotë pikësh.
