Mbyll reklamën

Kur isha duke zgjedhur një pasardhës në fillim të këtij viti Kuti postare, zgjedhja u bë përfundimisht për një arsye shumë të thjeshtë në postën ajrore, pasi ofronte edhe një aplikacion Mac. Megjithatë, edhe atëherë, po shikoja Spark nga ekipi i suksesshëm Readdle, i cili tani më në fund ka dorëzuar edhe një aplikacion Mac. Dhe posta ajrore papritmas ka një konkurrent të madh.

Por unë do të doja të filloja pak më gjerësisht, sepse ka pafundme letrash që mund të shkruhen për e-mail dhe të gjitha çështjet që lidhen me të. Megjithatë, është gjithmonë e rëndësishme në fund që të gjithë t'i qasen postës elektronike krejtësisht ndryshe, dhe parimet që unë ose kushdo tjetër përdor për administrim nuk janë përgjithësisht të vlefshme kudo dhe për këdo.

Javët e fundit, dy kolegë sllovakë kanë shkruar artikuj shumë të mirë mbi temën e produktivitetit të postës elektronike, të cilët përshkruajnë opsionet për menaxhimin e e-mail-eve. Monika Zbínová ndan përdoruesit në disa grupe:

Përdoruesit e postës elektronike mund të ndahen në disa grupe. Ata që:

a) ata kanë kuti postare plot me mesazhe të palexuara dhe me pak fat dhe kohë do të arrijnë tek ato më të rëndësishmet të cilave (shpresojmë) të përgjigjen
b) të lexojë dhe t'u përgjigjet administratave vazhdimisht
c) ruajnë rendin në administrata sipas ndonjë sistemi të tyre
d) përdorin metodën inbox zero

Unë nuk i numëroj grupet me qëllim, në mënyrë që të mos theksoj ndonjë mënyrë për të menaxhuar emailet. Secili ka sistemin e tij, dhe ndërsa për disa njerëz e-mail-i është vetëm një nga metodat e komunikimit personal virtual (dhe ata përdorin të tjerët shumë më tepër - p.sh. Messenger, Whatsapp, etj.), për të tjerët ai mund të jetë mjeti kryesor i shitjeve. në kompani.

Me kalimin e viteve, të gjithë ndoshta kanë gjetur mënyrën e tyre për të dërguar e-mail (Monika më tej përshkruan më në detaje, se si ajo ndryshoi plotësisht qasjen e saj), por si një mënyrë vërtet produktive për të menaxhuar të gjithë inbox, metoda Inbox Zero, ku unë i qasem çdo mesazhi si një detyrë që duhet zgjidhur në mënyra të ndryshme, është vërtetuar padyshim se është më e mira. efektive për mua. Në rastin ideal, rezultati është një kuti hyrëse bosh, ku nuk ka kuptim të ruash mesazhe tashmë të zgjidhura.

Më shumë detaje rreth kësaj metode shkruan në blogun e tij Oliver Jakubík:

Nëse duam të flasim për produktivitetin e postës elektronike, duhet të ndryshojmë pikëpamjen tonë se çfarë janë administratat e postës elektronike (ose të paktën ato të punës) në ditët e sotme.

(...)

Nëse fillojmë t'i perceptojmë mesazhet e-mail si detyra që duhet t'i përpunojmë, ndoshta do të përfundojmë duke u mbështetur në fenomenin e qindra (në disa raste edhe mijëra) e-mail mesazhesh që janë lexuar dhe zgjidhur në të kaluarën. të cilat - pa e ditur pse - e kanë ende vendin e tyre në dosjen Received mail.

Në trajnime, unë gjithmonë them se është diçka e ngjashme me shembullin e mëposhtëm:

Imagjinoni që gjatë rrugës për në shtëpi në mbrëmje keni ndalur pranë kutisë postare që keni pranë portës. Ju zhbllokoni kutinë postare, nxirrni dhe lexoni letrat e dorëzuara - dhe në vend që të merrni postën me vete në apartament (në mënyrë që të mund të paguani çeqet, të krijoni një faturë nga operatori celular, etj.), do t'i ktheni të gjitha tashmë hapi dhe lexoi letrat përsëri në kutinë postare; dhe ju do ta përsërisni këtë procedurë rregullisht ditë pas dite.

Padyshim që nuk duhet të ndiqni metodën Inbox Zero, por ajo po bëhet gjithnjë e më e popullarizuar, siç e dëshmojnë aplikacionet e reja që kujtojnë të pastrojnë inbox-in me funksionet e tyre. Unë tashmë isha në gjendje të personalizoja Airmail me opsionet e saj vërtet të mëdha të cilësimeve në mënyrë që funksionimi i saj të korrespondonte me metodën Inbox Zero dhe nuk është ndryshe në rastin e Spark, i cili pas një viti e gjysmë në iOS ka arritur më në fund edhe në Mac. .

Të kesh një aplikacion për të gjitha pajisjet që përdor është thelbësore për mua për një klient poste, sepse nuk ka kuptim që unë të menaxhoj emailin në iPhone tim ndryshe sesa në një Mac. Për më tepër, dy klientë të ndryshëm as nuk komunikojnë siç duhet. Kjo është arsyeja pse unë testova si duhet Spark për herë të parë vetëm tani.

Meqenëse isha i kënaqur me Airmail, instalova Spark kryesisht si një provë për të parë se çfarë mund të bënte. Por për të kuptuar, i transferova të gjitha kutitë e mia postare dhe e përdora ekskluzivisht. Dhe së fundi, pas disa ditësh, e dija se me siguri nuk do të kthehesha në Airmail. Por gradualisht.

Përmendja e ekipit të zhvillimit pas Spark nuk ishte e rastësishme. Readdle është një markë vërtet e provuar dhe e njohur, aplikacionet e së cilës mund të jeni të sigurt për dizajn cilësor, mbështetje afatgjatë dhe, mbi të gjitha, për të ecur me kohën. Kjo është edhe arsyeja pse nuk mendova shumë për faktin që mund të largohesha nga Airmail do të më kushtonte 15 euro, të cilat i pagova dikur për aplikacionet e saj për iOS dhe Mac (dhe tashmë janë kthyer disa herë).

Gjëja e parë që më bëri përshtypje pozitive për Spark është grafika dhe ndërfaqja e përdoruesit. Jo se posta ajrore është e shëmtuar, por Spark është thjesht një nivel tjetër. Disa njerëz nuk merren me gjëra të tilla, por merren për mua. Dhe tani në fund në pjesën e rëndësishme.

Si fillim, duhet thënë se për sa i përket opsioneve të personalizimit, Spark nuk ka Airmail, por edhe kjo mund të jetë avantazhi i tij. Shumë butona dhe opsione e shtyjnë postën ajrore për shumë përdorues.

Ajo për të cilën isha më kurioz për Spark ishte mburrja e tij kryesore – Smart Inbox, e cila rendit në mënyrë inteligjente postën hyrëse dhe përpiqet të shfaqë mesazhet më të rëndësishme në fillim, ndërsa buletinet qëndrojnë anash që të mos shqetësojnë. Meqenëse e trajtoj çdo mesazh në kutinë time në të njëjtën mënyrë, nuk isha i sigurt nëse zgjerimi tjetër do të ishte i dobishëm. Por ka diçka në lidhje me Inbox inteligjent.

Inbox-i inteligjent i Spark funksionon duke mbledhur emailet hyrëse nga të gjitha llogaritë dhe duke i renditur ato në tre kategori kryesore: personale, gazetat dhe njoftimet. Dhe pastaj ai ju shërben ato në të njëjtën mënyrë. Në këtë mënyrë, ju duhet të jeni i pari që do të shihni mesazhe nga "njerëzit e vërtetë" që zakonisht kërkoni. Sapo lexoni një mesazh nga çdo kategori, ai kalon deri në kutinë klasike hyrëse. Kur ju duhet të keni një mesazh të disponueshëm shpejt për ndonjë arsye, ai mund të ngjitet në krye me një kunj.

Renditja në kategori është gjithashtu shumë e rëndësishme për njoftimet. Falë njoftimeve inteligjente, Spark nuk do t'ju dërgojë një njoftim kur merrni një buletin ose njoftime të tjera për të cilat zakonisht nuk keni nevojë t'i dini menjëherë. Nëse i keni të aktivizuara njoftimet me email, ky është një veçori vërtet e dobishme. (Mund të caktoni një njoftim për çdo e-mail të ri në mënyrën klasike.) Ju gjithashtu mund të menaxhoni secilën kategori në grupe në Smart Inbox: mund të arkivoni, fshini ose shënoni si të lexuara të gjitha gazetat me një klikim të vetëm.

 

Ju mund të ndryshoni kategorinë për çdo mesazh në hyrje, nëse, për shembull, buletini ka rënë në kutinë tuaj personale, ndërsa Spark po përmirëson vazhdimisht renditjen. E gjithë Inbox-i inteligjent mund të fiket lehtësisht, por më duhet të them se më pëlqen kjo shtesë në kutinë klasike hyrëse. Është pothuajse e ditur që mund të përdorni gjeste për veprime të ndryshme si fshirja, shtyrja ose fiksimi për çdo email.

Çfarë tjetër ofron Spark kundër konkurrencës janë përgjigjet e shpejta si "Faleminderit!", "Jam dakord" ose "Më telefono". Përgjigjet e parazgjedhura në anglisht mund të rishkruhen në gjuhën çeke dhe nëse shpesh u përgjigjeni mesazheve në një mënyrë të ngjashme të shkurtër, përgjigjet e shpejta në Spark janë shumë efektive. Të tjerët, nga ana tjetër, do të mirëpresin integrimin e kalendarit direkt në aplikacion, gjë që e bën më të shpejtë përgjigjen ndaj ftesave, sepse menjëherë keni një pasqyrë nëse jeni të lirë.

Tashmë standarde sot janë funksione të tilla si kërkimi inteligjent, i cili e bën më të lehtë kërkimin e të gjitha kutive postare, aftësinë për të bashkëngjitur bashkëngjitjet nga shërbimet e palëve të treta (Dropbox, Google Drive, OneDrive) si dhe hapjen e tyre ose punën me to në mënyra të ndryshme. .

Kundër postës ajrore, ende më mungojnë disa veçori në Spark, të tjerat, të dobishme, janë shtesë, por zhvilluesit tani po përpunojnë të gjitha reagimet që marrin, veçanërisht për aplikacionin Mac, dhe tashmë lëshoi ​​përditësimin e parë (1.1), i cili solli disa përmirësime. Personalisht, më ka munguar mundësia për të caktuar një ngjyrë për secilën llogari, në mënyrë që mesazhet në inbox të dallohen me një shikim. Spark 1.1 tashmë mund ta bëjë këtë.

Unë besoj se në të ardhmen Spark do të mësojë gjithashtu të komunikojë me aplikacione të tjera të palëve të treta (të cilat Airmail mund t'i bëjë), të tilla si 2Do, dhe se do të ketë veçori të dobishme si dërgimi i një emaili më vonë ose vonimi i një mesazhi në desktop, të cilat aplikacionet e tjera të postës elektronike mund të bëjnë. Dërgimi i vonuar është i dobishëm kur, për shembull, shkruani email gjatë natës, por dëshironi t'i dërgoni në mëngjes. Kur bëhet fjalë për shtyrjen, Spark ka mjaft opsione personalizimi, por ende nuk mund të shtyjë një mesazh në iOS në mënyrë që të shfaqet kur hapni aplikacionin në Mac tuaj.

Në çdo rast, Spark është tashmë një lojtar vërtet i fortë në fushën e klientëve të e-mail, i cili kohët e fundit është bërë jashtëzakonisht aktiv (shih më poshtë për shembull NewtonMail). Dhe ajo që është gjithashtu shumë e rëndësishme, Spark ofrohet plotësisht pa pagesë. Ndërsa aplikacionet e tjera nga Readdle ngarkohen, me Spark zhvilluesit vënë bast për një model tjetër. Ata duan ta mbajnë aplikacionin falas për përdorim individual dhe do të ketë variante me pagesë për ekipet dhe kompanitë. Shkëndija është vetëm në fillim. Për versionin 2.0, Readdle po përgatit lajme të mëdha me të cilat dëshiron të fshijë dallimin midis komunikimit të brendshëm dhe të jashtëm brenda kompanive. Kemi diçka për të pritur.

[appbox app store 997102246]

[appbox app store 1176895641]

.