Mbyll reklamën

Kushdo që ka qenë ndonjëherë i interesuar për GTD (ose ndonjë formë tjetër të menaxhimit të kohës) në Mac dhe iOS, patjetër që ka hasur në aplikacionin Gjërat. Unë kam dashur të bëj një rishikim të një prej aplikacioneve më të famshme të këtij lloji për një kohë të gjatë, por më në fund po e realizoj tani. Arsyeja është e thjeshtë - Gjërat më në fund ofron (megjithëse ende në beta) sinkronizimin OTA.

Ishte pikërisht për shkak të mungesës së sinkronizimit të të dhënave në renë kompjuterike që përdoruesit shpesh u ankuan te zhvilluesit. Cultured Code vazhdoi të premtonte se ata po punonin me zell në sinkronizimin OTA (over-the-air), por kur javët e pritjes u shndërruan në muaj dhe muaj në vite, shumë njerëz u zemëruan me gjërat dhe kaluan në konkurrencë. Edhe unë kam provuar shumë programe alternative për menaxhimin e detyrave dhe projekteve të mia, por asnjë nuk më ka përshtatur aq mirë sa Gjërat.

Ka me të vërtetë shumë aplikacione të dizajnuara për të ekzekutuar GTD, megjithatë, në mënyrë që një aplikacion i tillë të jetë i suksesshëm këto ditë, ai duhet të ketë një version për të gjitha platformat e mundshme dhe të përhapura. Për disa, vetëm klienti i iPhone mund të jetë i mjaftueshëm, por për mendimin tim, ne duhet të jemi në gjendje t'i organizojmë detyrat tona në një kompjuter, apo edhe në një iPad. Vetëm atëherë kjo metodë mund të përdoret në potencialin e saj të plotë.

Ky nuk do të ishte problem me Things, ka versione për Mac, iPhone dhe iPad, megjithëse duhet të gërmojmë më thellë në xhepat për t'i blerë ato (e gjithë paketa kushton rreth 1900 korona). Një zgjidhje gjithëpërfshirëse për të gjitha pajisjet rrallë ofrohet nga konkurrenca në një formë të tillë. Njëri prej tyre është po aq i shtrenjtë OmniFocus, por që hoqi Things nga një prej funksioneve të tij për një kohë të gjatë - sinkronizimin.

Ju duhet të punoni me një aplikacion të tillë gjatë gjithë kohës dhe jo të zgjidhni pse keni përmbajtje të ndryshme në iPhone sesa në Mac, sepse keni harruar të sinkronizoni pajisjen. Zhvilluesit në Cultured Code më në fund kanë shtuar sinkronizimin e cloud në Things pas muajsh pritjeje, të paktën në beta, kështu që ata që përfshihen në programin e testimit mund ta provojnë atë. Më duhet të them që deri tani zgjidhja e tyre funksionon shkëlqyeshëm dhe më në fund mund të përdor Things 100%.

Nuk ka kuptim të përshkruash veçmas aplikacionet për Mac dhe për iOS, sepse ato punojnë në të njëjtin parim, por kuptohet që kanë një ndërfaqe paksa të ndryshme. "Mac" duket kështu:

Menyja - paneli i navigimit - ndahet në katër pjesë themelore: Mbledhja (Mblidhni), Përqendrimi (Fokus), Projektet aktive a Vendet e përmbushjes (Fushat e Përgjegjësive).

Inbox

Në pjesën e parë gjejmë Inbox, e cila është kutia kryesore hyrëse për të gjitha detyrat tuaja të reja. Kutia hyrëse përfshin kryesisht ato detyra për të cilat nuk dimë ende ku t'i vendosim, ose nuk kemi kohë t'i plotësojmë detajet, kështu që do t'u kthehemi më vonë. Sigurisht, ne mund t'i shkruajmë të gjitha detyrat në Inbox dhe më pas t'i shfletojmë dhe t'i renditim rregullisht në kohën tonë të lirë ose në një kohë të caktuar.

Fokus

Kur ndajmë detyrat, ato shfaqen ose në një dosje Sot, ose Tjetër. Nga emri tashmë është e qartë se në rastin e parë shohim detyrat që duhet të bëjmë sot, në të dytin gjejmë një listë të të gjitha detyrave që kemi krijuar në sistem. Për qartësi, lista renditet sipas projekteve, më pas mund ta filtrojmë më tej sipas konteksteve (etiketave) ose të kemi të listuara vetëm ato detyra që kanë një afat kohor.

Mund të krijojmë gjithashtu një detyrë që do të përsëritet rregullisht, për shembull në fillim të çdo muaji ose në fund të çdo jave. Në kohën e paracaktuar, detyra e dhënë më pas zhvendoset gjithmonë në dosje Sot, kështu që nuk duhet të mendojmë më për të bërë diçka çdo të hënë.

Nëse hasim në një detyrë në sistem që nuk mund ta bëjmë menjëherë, por mendojmë se mund të dëshirojmë të kthehemi në një moment në të ardhmen, e vendosim në një dosje Someday. Ne gjithashtu mund të zhvendosim projekte të tëra në të, nëse është e nevojshme.

projektet

Kapitulli tjetër është projektet. Ne mund të mendojmë për një projekt si diçka që duam të arrijmë, por nuk mund të bëhet në një hap. Projektet zakonisht kanë disa nën-detyra, të cilat janë të nevojshme për të qenë në gjendje të "shënoni" të gjithë projektin si të përfunduar. Për shembull, projekti "Krishtlindjet" mund të jetë aktual, në të cilin mund të shkruani dhuratat që dëshironi të blini dhe gjëra të tjera që duhen rregulluar dhe kur të keni bërë gjithçka, mund të kaloni me qetësi "Krishtlindjet".

Projektet individuale shfaqen në panelin e majtë për qasje më të lehtë, kështu që ju keni një pasqyrë të menjëhershme të planeve aktuale kur shikoni aplikacionin. Ju jo vetëm që mund të emërtoni çdo projekt, por gjithashtu t'i caktoni një etiketë (më pas të gjitha nëndetyrat bien nën të), të vendosni një kohë përfundimi ose të shtoni një shënim.

Fushat e Përgjegjësisë

Megjithatë, projektet nuk janë gjithmonë të mjaftueshme për të renditur detyrat tona. Kjo është arsyeja pse ne kemi ende të ashtuquajturat Fushat e Përgjegjësisëdmth fushat e përgjegjësisë. Një fushë të tillë mund ta imagjinojmë si një aktivitet të vazhdueshëm siç janë detyrimet e punës apo të shkollës apo detyrimet personale si shëndeti. Dallimi me projektet qëndron në faktin se nuk mund të "shënojmë" një zonë si të përfunduar, por përkundrazi mund të futen projekte të tëra në të. Në fushën e punës, mund të keni disa projekte që duhet të bëjmë në punë, të cilat do të na lejojnë të arrijmë një organizim edhe më të qartë.

ditar udhëtimi

Në pjesën e poshtme të panelit të majtë, ndodhet gjithashtu një dosje Logbook, ku të gjitha detyrat e përfunduara renditen sipas datës. Në cilësimet e Things, ju vendosni sa shpesh dëshironi të "pastroni" bazën e të dhënave dhe nuk keni më nevojë të shqetësoheni për asgjë. Një proces i automatizuar (në çast, ditor, javor, mujor ose manual) siguron që të mos përzieni detyrat e përfunduara dhe të papërfunduara në të gjitha listat tuaja.

Futja e shënimeve dhe detyrave

Për futjen e detyrave të reja, ekziston një dritare elegante kërcyese në Gjërat që i thërrisni me një shkurtore të caktuar të tastierës, në mënyrë që të mund të futni shpejt një detyrë pa qenë nevoja të jeni drejtpërdrejt në aplikacion. Në këtë hyrje të shpejtë, mund të vendosni të gjitha gjërat thelbësore, por për shembull thjesht shkruani se cila është detyra, ruajeni në Inbox dhe kthehu tek ajo më vonë. Megjithatë, nuk bëhet fjalë vetëm për shënime teksti që mund t'u caktohen detyrave. Mesazhet e postës elektronike, adresat URL dhe shumë skedarë të tjerë mund të futen në shënime duke përdorur zvarritje dhe lëshim. Nuk është e nevojshme të shikoni askund në kompjuter për të pasur gjithçka që ju nevojitet për të përfunduar detyrën e dhënë.

 

Gjërat në iOS

Siç është përmendur tashmë, aplikacioni funksionon në të njëjtin parim si në iPhone ashtu edhe në iPad. Versioni iOS ofron të njëjtat funksione dhe ndërfaqe grafike dhe nëse mësoheni me aplikacionin Mac, gjërat në iPhone nuk do të jenë problem për ju.

Në iPad gjërat marrin një dimension pak më ndryshe, sepse ndryshe nga iPhone, ka më shumë hapësirë ​​për gjithçka dhe puna me aplikacionin është edhe më e përshtatshme. Paraqitja e kontrolleve është e njëjtë si në Mac - shiriti i navigimit në të majtë, vetë detyrat në të djathtë. Ky është rasti nëse përdorni iPad në modalitetin peizazh.

Nëse e ktheni tabletin në portret, do të "përqendroheni" ekskluzivisht në detyrat dhe do të lëvizni midis listave individuale duke përdorur menynë listat në këndin e sipërm të majtë.

vlerësim

Gjërat janë dëmtuar për një kohë të gjatë (dhe mund të jenë për një kohë më të gjatë) nga mos sinkronizimi me valë. Për shkak të saj, edhe unë e lashë aplikacionin nga Cultured Code për pak kohë, por sapo pata mundësinë të testoja lidhjen e re në cloud, u ktheva menjëherë. Ka alternativa, por Things më fituan me thjeshtësinë dhe ndërfaqen e shkëlqyer grafike. Si funksionon aplikacioni dhe çfarë opsionesh ka, jam shumë mirë me të. Nuk kam nevojë për një zgjidhje më kërkuese të Omnifocus për t'u kënaqur, dhe nëse nuk jeni një nga ata "menaxherët kërkues të kohës" me të gjitha mënyrat, provoni Things. Ata më ndihmojnë çdo ditë dhe nuk jam penduar që kam shpenzuar një shumë më të madhe parash për ta.

.