Libor Kubín Kohët e fundit është folur shumë për metodën GTD - Getting Things Done, e cila i ndihmon njerëzit të jenë më produktivë, të menaxhojnë punën dhe jetën e tyre personale. Më 27 prill, konferenca e parë për këtë metodë do të zhvillohet në Republikën Çeke dhe Jablíčkař.cz ftoi një nga më të famshmit në intervistë. Lukáš Gregor, mësues, redaktor, bloger dhe gjithashtu pedagog i GTD.
Përshëndetje, Lukas. Le të themi se nuk kam dëgjuar kurrë për GTD. A mund të na thoni, si laikë, për çfarë bëhet fjalë?
Metoda Getting Things Done është një mjet që na lejon të jemi shumë më produktivë. Ajo bazohet në faktin se, pavarësisht se truri është një organ magjepsës, ai ka disa kufizime që ne vetë i bojkotojmë (ose nuk i dimë). Për shembull, duke e përmbytur ose më saktë duke e pastruar atë për arsye krejtësisht të pakuptueshme. Në një gjendje të tillë, ai vështirë se mund të përdoret në potencialin e tij të plotë gjatë proceseve krijuese, kur mendon, kur mëson, madje nuk mund të pushojë plotësisht. Nëse e ndihmojmë kokën tonë nga çakëll (që do të thotë: nga gjërat që nuk kemi vërtet nevojë t'i mbajmë në kokë), ne bëjmë hapin e parë për të qenë efikas.
Dhe metoda GTD ofron udhëzime në vetëm disa hapa për të arritur në atë gjendje qetësie dhe aftësie për t'u fokusuar. Si të pastroni kokën duke përdorur Snooze artikujt në të ashtuquajturën kuti postare dhe si t'i organizoni të gjitha projektet dhe "detyrat", qofshin ato personale apo të lidhura me punën, në një sistem të qartë.
Për kë është menduar metoda, kujt mund të ndihmojë?
Më loton goja se më shkon per secilin, ka të metat e veta. Nëse e shikoj atë përmes llojeve të ndryshme të punës, ato që bazohen në thelb në mprehtësinë dhe reagimin ndaj mjedisit (për shembull zjarrfikësit, mjekët, por edhe mbështetje të ndryshme teknike, njerëz në telefon...) do të mund të përdoren vetëm një pjesë të metodës, ose thjesht do ta përdorin metodën për zhvillimin e tyre personal, nivelin personal. Dhe gjithashtu nuk është një metodë për të gjithë, sepse ka njerëz që çdo rend, sistemim i duket i tmerrshëm ose thjesht i paralizon ata edhe më shumë se kaosi.
Dhe në fakt një kategori më shumë - sigurisht që nuk është për ata që i përshtatin të gjitha problemet e tyre në metodë me vullnetin e tyre të dobët, duke menduar se kjo do t'i ndihmojë vetë, ndoshta edhe për të bërë një jetë më të lumtur...
Të gjitha grupet e tjera të njerëzve mund të fillojnë me GTD.
A ka metoda të tjera të ngjashme? Nëse po, si do t'i krahasonit me GTD?
Ekziston nevoja për të çmitizuar disi GTD. Pa u thelluar në historinë e konsideratave të produktivitetit, kuptohet që ka pasur përpjekje për të zgjidhur problemet e menaxhimit të kohës për një kohë të gjatë (po, qysh në Greqinë e lashtë). Edhe pse GTD nuk ka të bëjë drejtpërdrejt me këtë, nuk është gjithashtu një mrekulli e re, një ilaç që David Allen do ta kishte shpikur në mënyrë të qartë përmes eksperimenteve të furishme në laboratori. Metoda përmban më shumë sens të përbashkët sesa eksperimentimin, madje heretike do të guxoja ta thosha këtë emërtim metodë e dëmton atë në një farë mënyre dhe do të theksoja pikërisht këtë aspekt Mjetet a sekuenca logjike e hapave, të cilat mund të ndihmojnë.
Unë thjesht sugjeroj që sigurisht që ka të ngjashme metodat, qasje që flasin se si t'i zgjidhësh sa më mirë "detyrat" e tua, disa kanë metoda të tilla pa i lexuar nga askund, vetëm e mendojnë. (Rastësisht, femrat udhëheqin në këtë drejtim.) Por nëse do të gjeja dikë tjetër drejtpërdrejt mjet, e cila zbatohet drejtpërdrejt për GTD, sigurisht që do të ishte metoda ZTD (Zen To Done, e përkthyer si Zen dhe e kryer këtu). Është një zgjidhje e përshtatshme nëse një person tashmë ka nuhatur GTD dhe ka filluar të zgjidhë problemin e prioritizimit të detyrave, sepse Leo Babauta kombinoi GTD me qasjen e Stephen Covey dhe formuloi gjithçka në një mënyrë të tillë që të ishte e thjeshtë. Ose një zgjidhje e përshtatshme nëse nuk dëshiron të zgjidhë GTD, nuk dëshiron as të lexojë Covey, ai është më shumë një freelancer, një qenie minimaliste.
Pra, cili është hapi i parë në rrugën drejt GTD nëse kuptoj se dua të bëj diçka me kohën dhe detyrat e mia?
Unë gjithmonë rekomandoj fillestarët të bëjnë të paktën dy ose tre orë shpesh për qetësi të plotë. Luaj pak muzikë të këndshme, ndoshta hap një shishe verë. Merrni një fletë letre dhe shkruajini të gjitha në të, ose me pika ose duke përdorur një hartë mendore projektet, për të cilin ata janë duke punuar aktualisht. Merrni maksimumin nga koka juaj. Ndoshta të ashtuquajturat fusha të interesit (= rolet) që më pëlqen të përdor, për shembull punonjësi, burri, babai, atleti... dhe projekte individuale ose grupe/lista për të bërë, gjithashtu do të ndihmojnë.
Pse e gjithë kjo? Në fund të fundit, sapo t'i hiqni këto baza nga koka juaj, do të jeni në gjendje të filloni të praktikoni GTD. Filloni të zvarriteni, regjistroni stimulin në hyrje dhe më pas caktojeni atë në projektin që keni shënuar tashmë gjatë renditjes.
Por edhe pyetja përfshiu bëni diçka me kohën tuaj. Në këtë drejtim, GTD nuk është aspak më e përshtatshme, ose ajo krijon sfondin, themelin, por nuk bëhet fjalë për planifikim. Këtu do të rekomandoja të merrni një libër Gjëja më e rëndësishme së pari, ose thjesht për të ndaluar, për të marrë frymë dhe për të menduar se ku jam tani, ku dua të shkoj, çfarë po bëj për të... Është më shumë për një debat tjetër, por GTD do të lejojë një person të ndalojë dhe të marrë një frymëmarrje.
Çfarë më duhet për të përdorur GTD? A duhet të blej ndonjë mjet? Çfarë do të rekomandonit?
Sigurisht, metoda ka të bëjë kryesisht me zakonet e duhura, por nuk do ta nënvlerësoja zgjedhjen e mjetit, sepse ndikon edhe në atë se sa do të arrijmë të jetojmë me metodën. Sidomos në fillim, kur sapo po krijoni besimin tuaj në metodë, një mjet i mirë është shumë i rëndësishëm. Mund të rekomandoja ndonjë aplikacion të specializuar, por do të isha më i kujdesshëm. Për fillestarët, unë kam pasur një përvojë të mirë me Wunderlist, e cila është më shumë një "listë detyrash" e sofistikuar, por disa procedura tashmë mund të provohen dhe mësohen në të.
Por disa njerëz janë shumë më të kënaqur me një zgjidhje letre, e cila ka hijeshinë e saj, por edhe kufijtë e saj, padyshim që nuk është aq fleksibël kur kërkon dhe filtron detyra.
Pse metoda ka më shumë aplikacione softuerike për Apple sesa për Windows? A manifestohet në ndonjë mënyrë ky fakt tek ata që janë të interesuar për metodën?
Oferta për Windows nuk është e vogël, por janë kryesisht mjete që ekzistojnë në vend që të përdoren. Përhapja e aplikacioneve GTD për platformën Apple mund të rrjedhë edhe nga grupet që punojnë me metodën - mjaft shpesh ata janë profesionistë të pavarur ose njerëz nga fusha e IT. Dhe nëse hyjmë në botën e korporatave, është e mundur të përdorim Outlook direkt për GTD.
A ka ndonjë ndryshim midis përdorimit të GTD për studentët, menaxherët e IT, nënat që qëndrojnë në shtëpi apo edhe të moshuarit?
Jo në parim. Vetëm projektet do të jenë të ndryshme, për disa do të mbizotërojë një ndarje më e detajuar në hapa individualë, ndërsa për të tjerët do të mbizotërojë puna me rutina. Kjo është pikërisht forca e GTD, universaliteti i saj.
Çfarë e bën metodën GTD kaq unike sa po fiton fansa të rinj dhe të rinj?
Unë po i përgjigjem pjesërisht kësaj në përgjigjet e mëparshme të pyetjeve. GTD bazohet në sensin e shëndoshë, respekton funksionimin (dhe kufizimet) e trurit, përfaqëson një procedurë për organizimin e gjërave dhe kjo nuk duhet të jetë vetëm detyra, por edhe faqosja e zyrës apo e gjërave në punishte. Është universale dhe mund të ndihmojë patjetër menjëherë pas implantimit, gjë që e shoh si një avantazh të madh. Rezultatet janë të prekshme dhe të menjëhershme, gjë që i duhet. Përveç kësaj, mund të filloni të punoni me të edhe gjatë periudhës së shtypit. Nëse do të kishit ndërmend të filloni të mendoni për misionin tuaj, do të ishte vërtet mjaft e vështirë në një mori afatesh të ndezura.
Do të isha i kujdesshëm me këtë fjalë unike, më tepër e marr si pikat e saj të forta. Nëse është unike, do t'ua lë atyre që janë të interesuar. Më përshtatet që GTD-ja sapo më erdhi kur kisha nevojë, më ndihmoi dhe prandaj e përhapa më tej.
Si duket GTD jashtë Republikës Çeke? Si është në vendin e origjinës, SHBA?
E vetmja gjë që mund të them është se prevalenca dhe ndërgjegjësimi duket të jetë më i madh në perëndim sesa këtu. Por unë nuk e ndjek veçanërisht, nuk kam shumë arsye për të. Për mua, përvoja ime dhe përvoja e atyre që më kontaktojnë, që lexojnë faqen, janë të rëndësishme mitvsehotovo.cz, ose që kalojnë nëpër trajnimet e mia. Unë lexoj dhe shfletoj blogje të specializuara nga jashtë, por hartimi i gjendjes së GTD në botë është një fushë që është përtej nevojave të mia për momentin.
Anasjelltas, si është komuniteti i tifozëve të GTD në Republikën Çeke?
E gjeta veten duke jetuar në një realitet disi të shtrembëruar. I rrethuar nga një numër përdoruesish të GTD-së, pata përshtypjen për njëfarë kohe se ishte diçka kaq e njohur në fund të fundit! Por hej, shumica dërrmuese e botës rreth meje nuk ka dëgjuar kurrë për GTD dhe në rastin më të mirë mund ta përdorë vetëm fjalën Menaxhimi i kohes.
Epo, atëherë ka edhe një grup të çuditshëm njerëzish që mendojnë se GTD po shndërrohet në një lloj feje, por unë nuk e di vërtet se nga vjen kjo ndjenjë. Sepse dikush që e përdor atë po ndan përvojën e tij apo po kërkon këshilla dhe këshilla nga të tjerët?
Shtrirja e komunitetit të tifozëve të GTD në Republikën Çeke nuk mund të mbivlerësohet. 376 të anketuar iu përgjigjën një pyetësori të specializuar, i cili u krijua si pjesë e një teme diplome, i cili na befasoi këndshëm. Faqja e internetit Mítvšehetovo.cz vizitohet nga afërsisht 12 mijë individë në javë, por faqja e internetit është zgjeruar konceptualisht për të përfshirë fusha të tjera të zhvillimit personal, kështu që ky numër nuk mund të merret si përgjigje ndaj interesit për GTD në Republikën Çeke.
Ju merrni pjesë në organizatë Konferenca e parë e GTD këtu. Pse u krijua konferenca?
Unë perceptoj kryesisht dy shtysa themelore motivuese për konferenca: a) për të mundësuar takimin e komunitetit të caktuar, për të pasuruar njëri-tjetrin, b) për të tërhequr të pashënuarit, njerëzit jashtë atij rrethi dhe për të zgjeruar fushën e tyre të shikimit me diçka, ndoshta edhe për edukoj...
A mund të vijë në konferencë një fillestar ose një laik i plotë për GTD? A nuk do të ndihet i humbur atje?
Përkundrazi, besoj se kjo konferencë ishte e lumtur të priste fillestarë apo të pa iniciuar. Synimi ynë nuk është që - siç na akuzojnë disa - të forcohemi kulti i GTD, por për të folur për produktivitetin dhe efikasitetin, gjeni mënyra për t'i vendosur gjërat në rregull, për të balancuar punën dhe jetën personale, etj. Dhe për këtë nevojitet vizioni i atyre që nuk kanë dëgjuar kurrë për ndonjë metodë ose që janë ende në kërkim të tyre. Meqë ra fjala - edhe unë jam ende një kërkues, megjithëse stërvit GTD.
Mundohuni të joshni lexuesit tanë në konferencë. Pse duhet ta vizitojnë?
Intuita ime më thotë se gjithçka do të kryhet në një atmosferë shumë të këndshme. Ambienti është i bukur, ekipi i njerëzve që e organizojnë janë njerëzisht afër meje, pedagogët dhe të ftuarit janë të cilësisë së lartë, thonë se duhet të ketë pije freskuese dhe ushqime të shkëlqyera... Epo, mendoj se do të jetë thjesht një i shkëlqyer ditë!
Çfarë do t'u thoshit njerëzve që nuk arrijnë të përmbushin detyrat e tyre në jetën e tyre të punës dhe do të dëshironin pak rregull edhe në jetën e tyre private?
Alfa dhe omega është realizimi i vlefshmërisë së dhuratës që kemi marrë dhe që vazhdojmë ta marrim, me çdo zgjim në një ditë të re. Që jemi, që jetojmë. Ne jetojmë në një hapësirë të caktuar dhe në një kohë të caktuar. Dhe pikërisht ajo kohë është një sasi me kaq shumë të panjohura sa duhet ta shikojmë shumë më tepër. Mund të kursejmë para, mund t'i marrim edhe hua nga dikush, koha thjesht kalon, sado që mendojmë për të. Do të ishte mirë nëse do t'i ishim mirënjohës dhe do ta vlerësonim. Vetëm atëherë organizimi dhe planifikimi mund të kenë kuptim dhe të jenë vërtet efektiv.
Nëse dëshironi të mësoni më shumë rreth metodës GTD, mund të vini dhe të shihni konferencën e parë të GTD në Republikën Çeke me një mori folësish dhe lektorësh më të mirë në fushën e kësaj metode. Faqja e internetit e konferencës dhe mundësia e regjistrimit mund të gjenden më poshtë nga kjo lidhje.
Lukas, faleminderit për intervistën.
