Mbyll reklamën

Krijoni një fjalëkalim të sigurt

Ndonëse kjo këshillë nuk do t'ju ndihmojë të rikuperoni skedarët e humbur ose t'ju pengojë të fshini diçka që nuk duhet ta keni, ajo patjetër do të ndihmojë në parandalimin e dikujt që të hyjë në llogarinë tuaj të "Diskut" dhe t'i lexojë, modifikojë ose fshijë ato skedarë. Kur krijoni një fjalëkalim të ri për Google Drive, përdorni një menaxher fjalëkalimi dhe udhëzojeni atë të krijojë një fjalëkalim të rastësishëm që do të jetë të paktën dymbëdhjetë karaktere i gjatë dhe i pamundur (ose të paktën shumë i vështirë) për t'u mbajtur mend. Sa më i fortë të jetë fjalëkalimi, aq më pak ka gjasa që dikush të ketë akses në llogarinë tuaj. Sigurisht që nuk do të prishni asgjë duke aktivizuar vërtetimin me dy faktorë.

Puna me dokumente në disk

A punoni shpesh me Google Docs? Provoni të përdorni Google Drive në vend të ndërfaqes së Google Docs. Nëse punoni me dokumente në ndërfaqen e Google Drive, mund të zhvendosni më lehtë, shpejt dhe me efikasitet dokumente individuale në dosjet e zgjedhura ose të filloni të krijoni një dokument të ri pikërisht në dosjen ku ju nevojitet.

Historia e versionit

Do të bëni gabime në dokumentet tuaja. Ndonjëherë këto gabime mund të jenë të rëndësishme. Kur shkoni në rrugën e gabuar në një dokument, mund të tundoheni ta hidhni atë në koshin e mbeturinave dhe të filloni nga e para - por nuk keni pse. Hapni dokumentin në ndërfaqen e Google Docs dhe klikoni në shiritin e veglave Skedar -> Historia e Versionit -> Shiko Historinë e Versionit. Më pas, gjithçka që duhet të bëni është të zgjidhni dhe rivendosni versionin e duhur të dokumentit të dhënë.

Rezervimi

Rezervimi i përmbajtjes suaj të "Diskut të Google" duhet të jetë i paarsyeshëm. Përdorni aplikacionin Google Drive për Mac për të konfiguruar, aktivizuar dhe personalizuar rezervimin tuaj të Google Drive shkarkim falas në faqet e Google.

Mbyllja e skedarëve

Ndërsa funksioni i kyçjes së skedarëve nuk do t'ju pengojë të fshini aksidentalisht skedarët nga "Disku", ai do të parandalojë përdoruesit e paautorizuar që të ndryshojnë përmbajtjen e atyre skedarëve. Pasi të kyçni një skedar, askush nuk mund ta modifikojë ose komentojë derisa ta zhbllokoni. Për më tepër, vetëm përdoruesit me leje Redaktori mund ta zhbllokojnë skedarin. Ky është një hap i vogël që mund të ndërmerrni për t'i mbrojtur këta skedarë të vlefshëm nga ndryshimi. Për të kyçur një skedar, kliko me të djathtën mbi një artikull në Google Drive dhe zgjidh një opsion Informacioni i skedarit -> Bllokimi. Në dritaren që shfaqet, klikoni butonin Mbylle atë dhe skedari do të mbrohet nga modifikimi dhe do të mbetet i tillë derisa të zhbllokohet.

.