Michal Ždanský Getting Thing Done është një nga metodat më të njohura të menaxhimit të kohës në botë. Kanë kaluar më shumë se dhjetë vjet që nga botimi i librit të David Allen që përshkruan metodën dhe njerëzit ende po e zbulojnë magjinë e saj sot. GTD po lulëzon gjithashtu në rajonin tonë, veçanërisht falë ungjilltarëve, mes të cilëve është një figurë e njohur në komunitetin e Apple - Petr Mára. Deri më tani, në Republikën Çeke, ne mund të takoheshim vetëm me disa orë stërvitje, Konferenca e GTD premierë këtë vit.
Konferenca e organizuar Media ikonë u zhvillua në Dejvice të Pragës në Bibliotekën Kombëtare Teknike, i njëjti vend ku u zhvillua këtë vit iCON Prague. Megjithatë, vetëm një pjesë e bibliotekës, konkretisht salla e Ballingut, u rezervua për konferencën. Të interesuarit mundën ta mbushnin plotësisht, kështu që dhjetëra njerëz përfunduan duke kërkuar një vend për t'u ulur në ballkonet ngjitur. Rreth 200-250 njerëz morën pjesë në konferencë.
I gjithë aktiviteti filloi në orën 9 nga moderatori i konferencës, Rostislav Kocman, me fjalën e hapjes, ku u uroi mirëseardhje të gjithë pjesëmarrësve. Menjëherë pas tij, Petr Mára dhe Lukáš Gregor, ungjilltarë të njohur të GTD, morën fjalën dhe prezantuan të gjithë metodën në 45 minutat e para. Megjithëse konferenca ishte më shumë e destinuar për ata që tashmë kanë të paktën një përvojë me këtë lloj të menaxhimit të kohës, shumëve iu kujtua se çfarë përfshin vetë-organizimi, gjë që u duk nga duart e ngritura kur folësit bënë pyetje në lidhje me aplikimin e GTD specifike. Kërkesat. Në fund të ligjëratës, si në të gjitha leksionet e mëpasshme, Petr Mára dhe Lukáš Gregor iu përgjigjën pyetjeve të pjesëmarrësve.
Leksioni i dytë vijues, ku Josef Jasanský dhe Ondřej Nekola morën fjalën, kishte të bënte me mjete specifike për GTD. Të dy folësit prezantuan disa nga zgjidhjet duke filluar nga fletët e letrës deri te aplikacionet celulare. Megjithatë, prisja më shumë njohuri nga z. Jasanský dhe Nekola, të cilët preferuan aplikacionet më të njohura Things dhe OmniFocus, ndërkohë që nuk arritën të këshillonin një nga intervistuesit se cilin aplikacion të përdorte për një kombinim Mac+Andriod dhe duke treguar aplikacionet në ueb (në në të njëjtën kohë, për shembull, aplikacioni 2Do mund të jetë shumë i dobishëm) . Gjatë leksionit pati probleme edhe me mikrofonat, dhe jo vetëm për shkak të këtij problemi teknik, leksioni i dytë ishte ndoshta më i dobëti i gjithë ditës, por gjithsesi ofronte shumë informacion, sidomos për fillestarët në GTD.
Në kuadër të konferencës u ofruan edhe pije freskuese. Gjatë pushimit të parë, pjesëmarrësit mund ta trajtojnë veten me kafe, lëngje ose limonadë të bërë në shtëpi dhe ushqime të vogla. Dreka, e cila më pas pasoi leksionin e katërt, u sigurua nga një kompani katering në një dhomë ngjitur. Kishte disa pjata për të zgjedhur, duke përfshirë gatime vegane me një përzgjedhje të pasur të pjatave anësore, në të gjitha rastet shumë të shijshme. Vizitorët morën kështu një kënaqësi shumë të këndshme, duke përfshirë ëmbëlsirë dhe ekspres. Gjatë gjithë konferencës u ofruan pije dhe përveç lëngjeve në gota, kishte edhe ujë në shishe.
photo Gallery
Konferenca vazhdoi pas drekës me një bllok leksionesh mbi hartat e mendjes. Në të parën nga këto leksione, Daniel Gamrot prezantoi të gjithë metodën dhe parimet e saj. Megjithëse shumica e pjesëmarrësve ishin të njohur me hartat e mendjes, pedagogu u kujtoi shumë njerëzve se metoda nuk përbëhet vetëm nga flluska të lidhura, por se ngjyrat dhe ilustrimet mund të jenë gjithashtu të rëndësishme, të cilat mund ta bëjnë hartën që rezulton, shpesh shumë e degëzuar, shumë më e qartë. Në leksionin e dytë, Vladimír Dědek tregoi se si të përdoren hartat e mendjes në praktikë. Ai e demonstroi metodën tek vetja si menaxher në kompani Alza.cz. Përveç hartave të mendjes, ai përmendi edhe GTD nga praktika, ku me shaka theksoi se pasi kërkoi aplikacionin ideal, përfundoi duke programuar vetë softuerin GTD.
Pas pushimit të dytë të kafesë, fjalën e mori Pavel Dvořák, duke vënë në dukje anën e kundërt të temës së ditës, d.m.th., negativet e përdorimit të GTD. Megjithatë, këto nuk kishin të bënin me vetë metodën, por më tepër me aplikimin e gabuar të përdoruesve, kur disa kombinojnë dy sisteme GTD për punën dhe jetën personale ose, falë obsesionit me Getting Things Done, shkruajnë edhe rutinat e zakonshme të përditshme. Një gabim tjetër i zakonshëm i përmendur është përpjekja për të zbatuar GTD në ekipe, ndërsa metoda është e destinuar për individë dhe ndryshon në mënyrë të konsiderueshme nga menaxhimi i ekipit.
E gjithë konferenca u mbyll nga leksionet e bilancit të jetës së punës, drejtuar nga Pavel Trojánek dhe Ondřej Kubera, dhe në fund, Tomáš Baránek dhe Jan Straka treguan se si të zbatohet siç duhet GTD edhe në kompani. Pas kësaj, kishte vetëm një lamtumirë dhe një ftesë për pas festës.
photo Gallery
E gjithë dita u zhvillua me një ritëm mjaft të shpejtë, duke përfunduar brenda dhjetëra minutash. Ndoshta pikërisht për shkak se e gjithë konferenca diskutoi organizimin, ajo ishte në vetvete e organizuar në mënyrë të shkëlqyeshme dhe kështu nuk i përshtatej thënies për pelën e farkëtarit, përkundrazi. Megjithatë, ritmi i shpejtë i leksioneve mund të mos u ketë përshtatur të gjithëve, veçanërisht atyre që sapo po zbulojnë botën e GTD dhe duhet të përpunojnë fluksin e informacioneve krejtësisht të reja për një kohë. Megjithatë, programi ishte konsistent, ku leksionet logjikisht pasonin njëra-tjetrën, gjë që lehtësonte shumë përpunimin e informacionit.
Në mesin e pjesëmarrësve kishte një gamë të gjerë moshe, shumica e tyre ishin menaxherë të kompanive të mëdha çeke, mes tyre, për shembull, njerëz nga ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO dhe Vitana. Është pozitive që GTD po gjeneron interes në sferën profesionale dhe korporative. Të gjithë pjesëmarrësit morën gjithashtu një nga librat e David Allen (Për të bërë gjithçka Për të bërë gjithçka të funksionojë) në mënyrë që ai të mund të studiojë njohuritë dhe zakonet e reja të marra në shtëpi me librin që filloi të gjitha.
Konferenca e parë GTD ishte një sukses i vërtetë, organizatorët meritojnë admirim të madh dhe ne mund të presim vetëm edicionet e ardhshme që do të ndihmojnë në zgjerimin e kësaj metode progresive dhe efektive të organizimit të kohës.
Më dukej se GTD ishte marrëzi. :-)
I falënderoj këta idiotë për një gjumë të mirë dhe një rritje 2x të produktivitetit :-)
Konferencë e mahnitshme, më konfirmoi se këta njerëz i mendojnë gjërat mirë - dhe jo thjesht i pranojnë ato.
Tashmë mezi pres vitin e ardhshëm!
A janë leksionet diku në internet?